.....................................................................                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     
                       Obec /mesto        

                               
Dokumentácia OBCE/MESTA
na úseku obrany štátu

     

  Dokumentácia obce/mesta na úseku obrany štátu tvorí:

I.	Evidencia vecných prostriedkov (pracovných, ktoré nemajú evidenčné číslo vozidla z PZ SR) vhodných a technicky spôsobilých na zabezpečenie úloh obrany štátu, navrhovaných okresnému úradu v sídle kraja.

II.	Evidencia nehnuteľností  vhodných a  technicky spôsobilých na zabezpečenie úloh obrany štátu navrhovaných okresnému úradu v sídle kraja.

III.	Dokumentácia obce (mesta) na doručovanie úradných zásielok:

1.	plán doručovania úradných zásielok, ktorý obsahuje:

1a. úlohy obce pri doručovaní úradných zásielok,

1b. harmonogram doručovania úradných zásielok,

1c. zoznam osôb zaradených do riadiaceho štábu doručovania,

1d. zoznam doručovacích trás a zaradenie doručovateľov na doručovacie trasy,

1e. pokyny pre riadiaci štáb doručovania a doručovateľov,

1f. logistické zabezpečenie doručovania úradných zásielok,

1g. vzor poučenia doručovateľov,

1h. splnomocnenie na prevzatie úradných zásielok,

1i. vzor vyplnenej obálky úradnej zásielky s doručenkou,

2.	výtlačok č. 2 návrhu fyzických osôb, ktorým môže byť uložená pracovná povinnosť, zaslaný príslušnému okresnému úradu,

3.	výtlačky č. 2 rozhodnutí o uložení pracovnej povinnosti fyzickým osobám (v čase vojny alebo vojnového stavu).

* 2021 *

IV.	Menné zoznamy a oznámenia podľa osobitného predpisu. )

A)	Pokyny pre zasielanie menných zoznamov občanov - mužov, ktorí majú trvalý pobyt v mieste stáleho bydliska a v kalendárnom roku dovŕšia 18 rokov veku.

B)	Pokyny pre zasielanie oznámení o zmenách adresy trvalého pobytu a úmrtia občanov, ktorým vznikla branná povinnosť.

C)	Pokyny pre oslobodzovanie zamestnancov obce (mesta) od výkonu mimoriadnej služby a alternatívnej služby a oslobodenia fyzických osôb od pracovnej povinnosti.

D)	Kalendárny plán plnenia úloh obce (mesta) na úseku obrany štátu.

E)	Kontakty na zamestnancov úseku obrany štátu okresného úradu v sídle kraja, miestne príslušného okresného úradu a Vojenského archívu Trnava

Poznámka: 
	V celom texte pojem „občan, ktorému vznikla branná povinnosť“, znamená  (zjednodušene) muž od 19 rokov do 55 rokov (od 1. januára kalendárneho roka, v ktorom dovŕšil 19 rokov veku do 31. 
decembra kalendárneho roku, v ktorom dovŕšil 55 rokov veku).
	Muži mladší ako 19 rokov a starší ako 55 rokov nemajú brannú povinnosť,  preto ich v hláseniach 
(okrem umretých 18 ročných) neuvádzať!
	Branná povinnosť platí aj pre ženy, ktoré dobrovoľne prevzali brannú povinnosť.

I.	      Evidencia vecných prostriedkov (pracovných, ktoré nemajú evidenčné číslo vozidla z PZ SR) vhodných a technicky spôsobilých na zabezpečenie úloh obrany štátu, navrhovaných okresnému úradu v sídle kraja.

Obec (mesto) vedie vyššie uvedenú evidenciu:  
a)	podľa § 11 ods. 1 písm. b) zákona č. 319/2002 Z. z. o obrane Slovenskej republiky v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o obrane SR“).
b)	podľa Metodického pokyn ministra obrany Slovenskej republiky č. 1/2021 o podrobnostiach plnenia úloh na úseku obrany štátu okresnými úradmi a obcami (ďalej len „metodický pokyn MOSR“),
c)	podľa pokynov okresného úradu, § 11 ods. 1 písm. g) zákona č. 319/2002 Z. z. o obrane SR (ďalej len „pokyny OÚ“).
	Vedenie evidencie sa odporúča viesť v elektronickej alebo písomnej podobe v tlačive v prílohe č. 1. 

      Obec (mesto)  na zabezpečenie úloh obrany štátu spracúva v dvoch výtlačkoch návrh vhodných a technicky spôsobilých vecných prostriedkov, ktorými sú
a)	pracovné stroje samohybné – kompresor, elektrocentrála, kolesový nosič, kolesový dozér, buldozér, univerzálny nakladač, grejder, cestný valec, vibračný valec, pneumatikový valec, vysokozdvižný vozík do 1000 kg, vysokozdvižný vozík nad 1000 kg, zametací stroj, kolesové rýpadlo, kolesový nakladač, rýpadlo – nakladač,
b)	pracovné stroje prípojné – elektrocentrála (6 kWA, 15 kWA, 30 kWA, 60 kWA), kompresor, striekačka motorová,
c)	pracovné stroje nesené – snehový pluh, snehová fréza, motorová reťazová píla
       Evidenciu – pracovné stroje (bez evidenčného čísla) sa odporúča viesť po oslovení právnických osôb, fyzických osôb oprávnených na podnikanie a fyzických osôb na území obce, ktoré sú ich vlastníkmi.
	Obec (mesto) vykoná spresnenie evidencie a zmeny v evidencii zašle v elektronickej alebo písomnej podobe ako návrh vo forme fotokópie prílohy č. 1 do 30. júna kalendárneho roka Okresnému úradu Banská Bystrica – odbor obrany štátu. 

II.	Evidencia nehnuteľností vhodných a technicky spôsobilých na  zabezpečenie úloh obrany štátu navrhovaných okresnému úradu v sídle kraja.

Obec (mesto) vedie vyššie uvedenú evidenciu:  
a)	Podľa § 11 ods. 1 písm. b) zákona o obrane SR,
b)	Podľa metodického pokynu MOSR,
c)	Podľa pokynov OÚ.
	Vedenie tejto evidencie sa odporúča viesť v elektronickej alebo písomnej podobe v tlačive           v prílohe č. 2.

       Obec (mesto) navrhuje okresnému úradu v sídle kraja nehnuteľnosti:
a)	vhodné a technicky spôsobilé (§ 20 ods. 2 zákona) na ubytovanie príslušníkov ozbrojených síl, ozbrojených zborov, Hasičského a záchranného zboru a osôb, ktoré plnia úlohy hospodárskej mobilizácie,
b)	potrebné na obranu štátu.
       Obec (mesto) vedie evidenciu na základe podkladov z evidencie katastra nehnuteľností obchodného registra SR. V súlade s príslušnými zákonnými normami vymeriava jednotlivým vlastníkom daň z nehnuteľnosti. Z tohto dôvodu je vhodné spresňovanie evidencie vykonávať po termíne stanovenom pre riadne priznanie daní. Pri spresňovaní evidencie je potrebné zaznamenať napríklad: zmenu vlastníka, zmenu charakteru objektu z ubytovacieho na výrobný atď. Obec (mesto) s počtom obyvateľov nad 30 000 tabuľky neposielať!
	Obec (mesto) vykoná spresnenie evidencie a následne zašle fotokópiu spresnenej evidencie (vyplnenej prílohy č. 2) ako návrh v elektronickej alebo písomnej podobe do 30. júna kalendárneho roka Okresnému úradu Banská Bystrica – odbor obrany štátu.

III.	Dokumentácia obce (mesta) na doručovanie úradných zásielok

Obec (mesto) vedie vyššie uvedenú evidenciu:  
1.	plán doručovania úradných zásielok, ktorý obsahuje:
1a. úlohy obce pri doručovaní úradných zásielok,
1b. harmonogram doručovania úradných zásielok,
1c. zoznam osôb zaradených do riadiaceho štábu doručovania,
1d. zoznam doručovacích trás a zaradenie doručovateľov na doručovacie trasy,
1e. pokyny pre riadiaci štáb doručovania a doručovateľov,
1f. logistické zabezpečenie doručovania úradných zásielok,
1g. vzor poučenia doručovateľov,
1h. splnomocnenie na prevzatie úradných zásielok,
1i. vzor vyplnenej obálky úradnej zásielky s doručenkou,
2.	výtlačok č. 2 návrhu fyzických osôb, ktorým môže byť uložená pracovná povinnosť, zaslaný príslušnému okresnému úradu,
3.	výtlačky č. 2 rozhodnutí o uložení pracovnej povinnosti fyzickým osobám (v čase vojny alebo vojnového stavu),

1.	PLÁN DORUČOVANIA ÚRADNÝCH ZÁSIELOK

1a. Úlohy obce (mesta) pri doručovaní úradných zásielok
Obec (mesto) môže doručovať povolávacie rozkazy na odvod, povolávacie rozkazy na výkon mimoriadnej služby, povolávacie rozkazy na výkon alternatívnej služby a rozhodnutia okresného úradu stanovené osobitným predpisom) (ďalej len „úradné zásielky“):
a)	podľa § 11 ods. 1 písm. c) zákona o obrane SR, 
b)	podľa metodického pokynu MOSR,
c)	podľa pokynov OÚ.

       Obec (mesto)  doručuje úradné zásielky prostredníctvom doručovateľov; doručovateľmi môžu byť
a)	zamestnanci obce,
b)	fyzické osoby, ktorým môže byť na tento účel uložená pracovná povinnosť.

        Obec (mesto), ktorá má do 100 obyvateľov, doručuje úradné zásielky spravidla vlastnými zamestnancami.

          Obci (mestu) na doručovanie úradných zásielok sa v závislosti od počtu obyvateľov obce odporúča nasledovný počet doručovateľov:
a)	obec do 2000 obyvateľov – 1 až 2 doručovatelia,
b)	obec od 2001 do 5000 obyvateľov – 4 až 5 doručovateľov,
c)	obec od 5001 do 10 000 obyvateľov – 5 až 10 doručovateľov,
d)	obec od 10 001 do 30 000 obyvateľov – 10 až 20 doručovateľov,
e)	obec od 30 001 do 50 000 obyvateľov – 20 až 30 doručovateľov,
f)	obec od 50 001 do 100 000 obyvateľov – 30 až 40 doručovateľov,
g)	obec nad 100 000 obyvateľov – 40 až 50 doručovateľov.

Plnenie úloh v stave bezpečnosti
	Obec (mesto) vykoná výber doručovateľov a určí doručovacie cesty t. j. trasy s určením ulíc, na ktorých bude doručovateľ realizovať doručovanie úradných zásielok.

      Činnosť doručovateľov riadi a koordinuje starosta obce, ním určený zástupca alebo riadiaci štáb doručovania zložený z vedúceho a členov riadiaceho štábu. Počet členov riadiaceho štábu doručovania určuje obec.

       V riadiacom štábe doručovania môžu byť
a)	zamestnanci obce,
b)	fyzické osoby, ktorým môže byť na tento účel uložená pracovná povinnosť.

      Obec (mesto) pri doručovaní úradných zásielok inými ako vlastnými zamestnancami
a)	v súlade s § 19 ods. 4 zákona v nadväznosti na čl. 10 ods. 1 a 6 vykoná výber fyzických osôb, ktoré majú v obci trvalý pobyt, spravidla mužov nad 55 rokov veku alebo ženy,
b)	spracuje v dvoch výtlačkoch návrh na uloženie pracovnej povinnosti fyzickým osobám.

	Vlastných zamestnancov – mužov, ktorí majú brannú povinnosť, môže obec (mesto) zaradiť medzi osoby potrebné pre zabezpečenie svojej nevyhnutnej činnosti a oslobodiť od výkonu mimoriadnej služby podľa bodu IV. C. tejto dokumentácie. 

       Obec (mesto) jeden výtlačok návrhu zašle miestne príslušnému okresnému úradu, výtlačok č. 2 si ponechá pre vlastnú evidenciu.

       Miestne príslušný okresný úrad pripraví v elektronickej podobe rozhodnutie o uložení pracovnej povinnosti fyzickej osobe, v ktorom vyplní všetky údaje okrem dátumu a času začatia plnenia pracovnej povinnosti a dátumu vydania rozhodnutia.

       Pri zmene fyzických osôb, ktorým môže byť uložená pracovná povinnosť k zabezpečeniu doručovania úradných zásielok obec (mesto) zmenu alebo informáciu, že nedošlo k zmenám v návrhu, predloží formou registratúrneho záznamu alebo zaslaním nového návrhu                                  do 30. júna kalendárneho roka a v prípade potreby aj po vyhlásení vojnového stavu alebo vypovedaní vojny miestne príslušnému okresnému  úradu.
 
	Miestne príslušný okresný úrad na základe doručených zmien pripraví v elektronickej forme nové rozhodnutie o uložení pracovnej povinnosti fyzickej osobe.

	V prípade, že fyzická osoba, na ktorú boli vypracované podklady na uloženie pracovnej povinnosti k zabezpečeniu doručovania úradných zásielok je vybraná na doplnenie ozbrojených síl okresným úradom v sídle kraja, Miestne príslušný okresný úrad oznámi túto skutočnosť obci. 
	Obec (mesto)  na základe oznámenia okresného úradu podľa predošlého odseku vyberie k zabezpečeniu doručovania úradných zásielok inú fyzickú osobu, vypracuje nový návrh a zašle ho miestne príslušnému okresnému úradu.

V čase po vypovedaní vojny, vyhlásení vojnového stavu
	Miestne príslušný okresný úrad pre obce (mestá), ktoré budú realizovať doručovanie úradných zásielok inými ako vlastnými zamestnancami vydá rozhodnutie o uložení pracovnej povinnosti fyzickým osobám v troch výtlačkoch:
a)	výtlačok č. 1 - pre fyzickú osobu, ktorej bola uložená pracovná povinnosť, 
b)	výtlačok č. 2 - pre obec (mesto),
c)	výtlačok č. 3 - pre potreby (evidenciu) okresného úradu.

Miestne príslušný okresný úrad výtlačky číslo 1 a 2 rozhodnutí o uložení pracovnej povinnosti fyzickým osobám pripraví ako úradné zásielky a doručí obciam prostredníctvom starostu alebo ním určených osôb; tieto osoby si prinesú splnomocnenie od starostu obce na prevzatie rozhodnutí.

       Obec (mesto) preverí prítomnosť a dosiahnuteľnosť vedúceho a členov riadiaceho štábu doručovania a doručovateľov, povolá ich na obecný (mestský) úrad alebo iné miesto, ktoré určí obec a vykoná ich poučenie.

       Obec (mesto) po poučení odovzdá fyzickým osobám, ktorým bola uložená pracovná povinnosť, výtlačky č. 1 rozhodnutí o uložení pracovnej povinnosti, pričom ich prevzatie fyzické osoby potvrdia podpisom na ústrižku obálky s doručenkou. Obec ústrižky obálok         s doručenkou a nedoručiteľné úradné zásielky vráti miestne príslušnému okresnému úradu.

       Obec (mesto) za fyzické osoby, ktorým nemohlo byť doručené rozhodnutie rieši náhrady.

       Okresný úrad po doručení návrhov na uloženie pracovnej povinnosti postupuje podľa odsekov 1 a 2 a obec následne postupuje podľa odsekov 3 a 4.

Po rozhodnutí o doručovaní úradných zásielok prostredníctvom obcí
	Ministerstvo obrany Slovenskej republiky vydá okresnému úradu v sídle kraja pokyn k doručovaniu úradných zásielok prostredníctvom obcí.

	Okresný úrad Banská Bystrica. nadviaže súčinnosť s okresnými úradmi v územnom obvode kraja a doručí im úradné zásielky roztriedené po obciach, v ktorých bude potrebné zabezpečiť doručovanie. 

	Miestne príslušný okresný úrad vyzve obce, ktoré budú realizovať doručovanie, aby na okresnom úrade prevzali úradné zásielky.

	Obec (mesto):
a)	preberie na miestne príslušnom okresnom úrade úradné zásielky,
b)	povolá doručovateľov na riadiace stredisko doručovania (obecný úrad),
c)	rozdelí úradné zásielky podľa mestských častí, sídlisk, ulíc alebo trás rovnomerne podľa počtu doručovateľov,
d)	poučí doručovateľov o spôsobe doručovania s dôrazom na podpisovanie úradných zásielok, vydá im úradné zásielky a odošle ich na doručovanie,
e)	po ukončení doručovania sústredí úradné zásielky a rozdelí ich na: 
-	prevzaté - podľa doručeniek prevzatých úradných zásielok,
-	nedoručené (adresát je aktuálne neprítomný, ale je predpoklad, že úradná zásielka bude doručená pri ďalšom doručovaní),
-	neprevzaté úradné zásielky (adresát je dlhodobo neprítomný - napr. je odsťahovaný - pokiaľ je mu známa adresa pobytu, tak ju doručovateľ uvedie na obálke,  zdržiava sa mimo územia kraja alebo republiky, je hospitalizovaný v nemocnici a pod.), 
f)	v ten istý deň doručovania (vo večerných hodinách), alebo v nasledujúci deň                     (v predpoludňajších hodinách) vykoná opakované doručovanie nedoručených úradných zásielok; v prípade, že doručovateľ nedoručí úradné zásielky ani pri opakovanom doručovaní, obec už ďalej tieto úradné zásielky nedoručuje a zatriedi ich medzi neprevzaté úradné zásielky, 
g)	po skončení doručovania 
1.	telefonicky oznámi Okresnému úradu Banská Bystrica, ktoré úradné zásielky sú neprevzaté (z dôvodu zabezpečenia riešenia náhrad) 
2.	doručí miestne príslušnému okresnému úradu doručenky prevzatých úradných zásielok a neprevzaté úradné zásielky. 

	Okresný úrad oznámi Okresnému úradu Banská Bystrica  (telefonicky, elektronickou poštou, faxom, kuriérom), ktoré úradné zásielky sú neprevzaté a po sústredení neprevzatých úradných zásielok a doručeniek o prevzatých úradných zásielkach telefonicky vyzve Okresný úrad Banská Bystrica  k ich prevzatiu.

	Okresný úrad Banská Bystrica po oznámení (telefonickom, elektronickou poštou, faxom, kuriérom) o neprevzatých úradných zásielkach a po sústredení výsledkov doručovania z okresných úradov, vyhodnotí doručovanie a rieši náhrady.

	Po vyriešení náhrad zabezpečí doručenie nových podkladov príslušnému okresnému úradu.

	Ďalší postup sa opakuje až do splnenia úlohy - doplnenia ozbrojených síl.

1b. Harmonogram doručovania úradných zásielok obcou (mestom)

Por.
č.	Úloha – činnosť	Plní	Čas plnenia
(hod.)	
1.	V deň stanovený rozhodnutím Ministerstva obrany Slovenskej republiky realizovať doručovanie úradných zásielok obcami
Nadviazanie súčinnosti s okresnými úradmi v územnom obvode kraja a doručenie povolávacích rozkazov na odvod, povolávacích rozkazov na výkon mimoriadnej služby, povolávacích rozkazov na výkon alternatívnej služby, rozhodnutí o uložení pracovnej povinnosti fyzickým osobám, rozhodnutí o uložení povinnosti poskytnúť vecný prostriedok a rozhodnutí o povinnosti poskytnúť ubytovanie pripravených ako úradné zásielky a roztriedené po obciach na okresné úrady.	Okresný úrad Banská Bystrica	do 14.00	
2.	Vyzvanie obcí, ktoré budú realizovať doručovanie, na prevzatie úradných zásielok na miestne príslušnom OÚ. 	na miestne príslušnm OÚ	14.00 – 15.00	
3.	Prevzatie úradných zásielok na miestne príslušnom OÚ.	Obec	15.00 – 17.00	
4.	Povolanie vedúceho a členov riadiaceho štábu doručovania
a doručovateľov na obecný (mestský) úrad alebo iné miesto určené obcou, roztriedenie úradných zásielok podľa mestských častí, sídlisk alebo ulíc, vykonanie poučenia doručovateľov, vydanie úradných zásielok doručovateľom a ich odoslanie na doručovanie.	Obec	17.00 – 18.00	
5.	Realizácia prvého doručovania úradných zásielok adresátom.	Obec	18.00 – 21.00	
6.	Triedenie úradných zásielok po prvom doručovaní na doručené, nedoručené a nedoručiteľné. Telefonické oznámenie Okresnému úradu Banská Bystrica o nedoručiteľných úradných zásielkach.	Obec	21.00 – 22.00	
7.	Riešenie náhrad (nedoručiteľné úradné zásielky po prvom doručovaní), spracovanie nových povolávacích rozkazov, ich príprava ako úradných zásielok a roztriedenie po obciach. Spracovanie podkladov a návrhov na vydanie rozhodnutí pre príslušné okresné úrady.	Okresný úrad Banská Bystrica	22.00 – 24.00	
8.	Nasledujúci deň po dni stanovenom rozhodnutím Ministerstva obrany Slovenskej republiky realizovať doručovanie úradných zásielok obcami
Realizácia opakovaného doručovania úradných zásielok nedoručených pri prvom doručovaní adresátom.	Obec	07.00 – 09.00	

Por. č.	Úloha – činnosť	Plní	Čas plnenia
(hod.)	
9.	Po skončení doručovania – telefonické oznámenie Okresnému úradu Banská Bystrica o nedoručiteľných úradných zásielkach a doručenie nedoručiteľných úradných zásielok a ústrižkov doručených úradných zásielok okresnému úradu.
	Obec	09.00 – 10.00	
10.	Telefonické vyzvanie Okresného úradu Banská Bystrica na prevzatie výsledkov doručovania.
	Miestne príslušný OÚ	10.00 – 10.30	
11.	Prevzatie výsledkov doručovania, riešenie náhrad (nedoručiteľné úradné zásielky po opakovanom doručovaní), spracovanie nových povolávacích rozkazov na výkon mimoriadnej služby, ich príprava ako úradných zásielok, roztriedenie po obciach a doručenie na príslušný okresný úrad. Spracovanie podkladov na vydanie rozhodnutí a ich doručenie na príslušný okresný úrad.
	Okresný úrad Banská Bystrica	10.30 – 14.00	
12.	Na základe podkladov Okresného úradu Banská Bystrica vydanie príslušných rozhodnutí, ich príprava ako úradných zásielok, vyzvanie obcí na prevzatie úradných zásielok na miestne príslušnom okresnom úrade. 	Miestne príslušný OÚ	14.00 – 16.00	
13.	Prevzatie úradných zásielok na miestne príslušnom okresnom úrade.
	Obec	16.00 – 17.00	
14.	Povolanie doručovateľov na riadiace stredisko doručovania, roztriedenie úradných zásielok podľa mestských častí, sídlisk alebo ulíc, vydanie úradných zásielok doručovateľom a ich odoslanie na doručovanie.
	Obec	17.00 – 18.00	
15.	Realizácia prvého doručovania úradných zásielok adresátom.
	Obec	18.00 – 21.00	
16.	Triedenie úradných zásielok po prvom doručovaní na doručené, nedoručené a nedoručiteľné. Telefonické oznámenie Okresnému úradu Banská Bystrica o nedoručiteľných úradných zásielkach.
	Obec	21.00 – 22.00	
17.	Riešenie náhrad (nedoručiteľné úradné zásielky po prvom doručovaní), spracovanie nových povolávacích rozkazov, ich príprava ako úradných zásielok a roztriedenie po obciach. Spracovanie podkladov a návrhov na vydanie rozhodnutí pre príslušné okresné úrady.
	Okresný úrad Banská Bystrica	22.00 – 24.00	
V ďalších dňoch sa činnosť opakuje podľa bodov 8. – 17. až do doplnenia ozbrojených síl.	

Poznámka
1.	nedoručené úradné zásielky – adresát je aktuálne neprítomný, ale je predpoklad, že úradná zásielka bude doručená pri ďalšom doručovaní,
2.	nedoručiteľné úradné zásielky – adresát je dlhodobo neprítomný, napr. je odsťahovaný (pokiaľ je mu známa adresa pobytu, tak ju doručovateľ uvedie na obálke), zdržiava sa mimo obce alebo územia Slovenskej republiky, je hospitalizovaný v nemocnici.

1c. Zoznam osôb zaradených do riadiaceho štábu doručovania obci (mesta)

Funkcia	Údaje o osobách zaradených do riadiaceho štábu doručovania	
	meno a priezvisko	adresa trvalého pobytu	telefónne číslo	

				

				

1d. Zoznam doručovacích trás a zaradenie doručovateľov na doručovacie trasy

Doručo-vacia
trasa číslo	Zoznam ulíc zaradených
do doručovacej trasy	Údaje o doručovateľovi	
		meno a priezvisko	adresa
trvalého pobytu	číslo telefónu	

					

					

					

					

					

1e. Pokyny pre riadiaci štáb doručovania a doručovateľov
 
Úloha:

•	Zabezpečiť prostredníctvom určených doručovateľov v čase vojny alebo vojnového stavu doručovanie povolávacích rozkazov (na odvod, na výkon mimoriadnej služby, na výkon alternatívnej služby – ďalej len „PR“) a rozhodnutí okresného úradu o povinnosti poskytnúť ubytovanie (ďalej len „R-UB“), rozhodnutí o uložení pracovnej povinnosti (ďalej len „R-PP“) a rozhodnutí o povinnosti poskytnúť vecný prostriedok (ďalej len „R-VP“) na adresu, ktorá je uvedená na doručenkovej obálke, v čo najkratšom čase od poverenia touto úlohou.
•	Mať prehľad o priebežnom stave doručovania, efektívne riešiť vzniknuté problémy.
•	Vyhodnotiť stav doručenia a oznámiť nedoručiteľné zásielky (e-mailom, telefonicky) Okresnému úradu Banská Bystrica najneskôr do 22.00 hod. dňa doručovania.
•	Po splnení úlohy zabezpečiť doručenie ústrižkov (doručeniek) doručených doporučených zásielok a všetkých nedoručiteľných zásielok na okresný úrad.
	
Postup prípravy:

•	Po oznámení okresného úradu  o povinnosti doručiť „PR“, „R-UB“, „R-VP“ a „R-PP“ (ďalej len úradné zásielky) prostredníctvom doručovateľov, povolať riadiaci štáb doručovania                      a doručovateľov.
•	Prevziať doporučené zásielky na okresnom úrade (podpísané splnomocnenie na prevzatie doporučených zásielok a otlačok pečiatky obce(mesta) - Splnomocnenie).
•	Roztriediť úradné zásielky podľa vytvorených doručovacích trás (jedna trasa – jeden doručovateľ).
•	Počet doporučených zásielok a trasu stanoviť tak, aby doručovateľ splnil úlohu najneskôr do 3 - 4 hodín od zahájenia doručovania.
•	Počet pridelených úradných zásielok jednotlivým doručovateľom zaznamenať do „Poučenia pre doručovateľa“.    
•	Pripraviť doručovateľom „Poučenie pre doručovateľa“, mapové podklady s vyznačenou doručovacou trasou a písacie potreby. 
	
Postup plnenia úlohy:
       
•	Vykonanie poučenia doručovateľov.
•	Oboznámiť doručovateľov so spôsobom doručovania úradných zásielok, s dôrazom na podpisovanie prevzatia doručených zásielok na doručenke
•	Zapísať meno doručovateľa do „Zoznamu doručovacích trás a zaradenie doručovateľov na doručovacie trasy“, odovzdať doručovateľovi príslušné úradné zásielky.   
•	Vydať doručovateľom „Pokyny pre doručovateľov“, mapové podklady s vyznačenou doručovacou trasou a písacie potreby.
•	Po návrate doručovateľa vyhodnotiť stav doručenia úradných zásielok, preveriť počet vydaných úradných zásielok s počtom vrátených podpísaných doručeniek, nedoručiteľných úradných zásielok a nedoručených úradných zásielok, prevziať ich od doručovateľa.

•	Vyhodnotenie doručovania:

o	doručená zásielka  =  doručenka s podpisom adresáta
o	nedoručiteľná zásielka = hospitalizácia adresáta, adresát dlhodobo vzdialený z miesta bydliska, zmena adresy... (zásielka sa ani opakovane nedá doručiť)
o	nedoručená zásielka = adresát nezastihnutý v čase doručovania v mieste bydliska, je predpoklad, že pri opakovanom doručovaní zásielku prevezme

•	Po vyhodnotení prvého doručovania telefonicky oznámiť Okresnému úradu Banská Bystrica nedoručiteľné úradné zásielky.
•	Opakované doručovanie nedoručených zásielok vykonať nasledujúci deň predpoludňajších hodinách  (07.00 – 09.00 hod.), ak začalo doručovanie popoludní alebo v popoludní (18.00 – 21.00 hod.) ak začalo doručovanie ráno.
•	V prípade, že doručovateľ nedoručí tieto úradné zásielky ani pri opakovanom doručovaní, vedúci doručovacieho strediska ich zaradí medzi nedoručiteľné zásielky. 
•	Po ukončení opakovaného doručovania vedúci doručovacieho strediska bezodkladne telefonicky oznámi Okresnému úradu Banská Bystrica nedoručiteľné úradné zásielky a zabezpečí doručenie ústrižkov doručených úradných zásielok a všetkých nedoručiteľných zásielok na miestne príslušný okresný úrad.

1f. Logistické zabezpečenie doručovania úradných zásielok

MAPOVÉ PODKLADY S VYZNAČENými DORUČOVACÍMI TRASAMI

DORUČOVACIA  TRASA: 	č. 1	
DORUČOVATEĽ: 
	
ULICE ZAHRNUTÉ DO DORUČOVACEJ TRASY:

	
	
DORUČOVACIA  TRASA: 	č. 2	
DORUČOVATEĽ: 
	
ULICE ZAHRNUTÉ DO DORUČOVACEJ TRASY:

	

DORUČOVACIA  TRASA: 	č. 3	
DORUČOVATEĽ: 
	
ULICE ZAHRNUTÉ DO DORUČOVACEJ TRASY:

	
 
V mapovom podklade zakresliť každému doručovateľovi doručovaciu trasu:                       jeden doručovateľ = jedna doručovacia trasa = jeden mapový podklad 

Ako pracovisko, na ktorom doručovací aparát plní úlohy určujem:
-	zástupca určený starostom obce alebo primátorom mesta ........................................................
(budova, poschodie číslo, miestnosť číslo, telefón číslo)
-	vedúci riadiaceho štábu doručovania ............................................................................. (budova, poschodie číslo, miestnosť číslo, telefón číslo)
-	členovia riadiaceho štábu doručovania ............................................................................. ((budova, poschodie číslo, miestnosť číslo, telefón číslo)
-	doručovatelia ........................................................................................................................... (budova, poschodie číslo, miestnosť číslo, telefón číslo)

Na zabezpečenie činnosti doručovacieho aparátu určujem tieto motorové vozidlá:
-	na zabezpečenie dopravy úradných zásielok ............................................................................................................. (typ vozidla, ev. číslo) 
-	na zabezpečenie dopravy úradných zásielok ............................................................................................................. (typ vozidla, ev. číslo)

Pre činnosť doručovacieho aparátu zabezpečiť .................................... (napr. písacie potreby, PC, multifunkčné zariadenie a pod.)

1g. Vzor poučenia doručovateľov                                                                                      

pOUčENIE DORUČOVATEĽA

DORUČOVACIA  TRASA: 	č. 	
DORUČOVATEĽ: 
	
ULICE ZAHRNUTÉ DO DORUČOVACEJ TRASY:

	
POČET 	povolávacích rozkazov  („PR“) 		
	rozhodnutí o povinnosti poskytnúť vecný prostriedok  („R-VP“) 		
	rozhodnutí o uložení pracovnej povinnosti („R-PP“)		
	rozhodnutí o povinnosti poskytnúť ubytovanie („R-UB“)		
ÚLOHU  SPLŇTE  DŇA  .................... ,  DO ............. hod. 	

•	Vážený/á  pán/pani 
Na základe rozhodnutia Okresného úradu XXXX č. .......................................(uviesť číslo rozhodnutia po jeho vydaní v čase vojny a vojnového stavu) na návrh starostu obce (primátora mesta) Vám bola uložená pracovná povinnosť za účelom realizácie doručovania úradných zásielok adresátom uvedeným na obálke.
•	Vašou úlohou je:
•	Doručte najneskôr do štyroch hodín od zahájenia doručovania „PR“, „R-VP“,  „R-PP“ a „R-UB“ adresátovi na adresu, ktorá je uvedená na doručenkovej obálke.
•	Úradné zásielky doručte adresátom do vlastných rúk. Prevzatie zásielky adresát potvrdí vlastnoručným podpisom na doručenke obálky. Doručenku oddeľte a po ukončení doručovania odovzdajte vedúcemu doručovacieho strediska.
•	Adresátov upozornite, že sú povinní dodržať všetky pokyny uvedené v úradných zásielkach.
•	Pri krátkodobej neprítomnosti adresáta nechajte na uvedenej adrese (u rodinného príslušníka) správu, aby sa adresát po príchode do miesta bydliska bezodkladne dostavil prevziať zásielku na obecný (miestny) úrad (číslo miestnosti, kontakt na vedúceho doručovacieho strediska). 
•	Ak adresát odmietne prevziať doporučenú zásielku, zapíšte na zadnú stranu obálky dátum a presný čas odmietnutia zásielky adresátom a podpíšte sa pod túto informáciu.
•	Ak je adresát dlhodobo hospitalizovaný, zmenil miesto bydliska, zapíšte na zadnú stranu obálky, že je zásielka „NEDORUČITEĽNÁ“ a uveďte dôvod.
•	Podpísané doručenky, nedoručiteľné a nedoručené zásielky odovzdajte po skončení doručovania vedúcemu doručovacieho strediska.

1h. Splnomocnenie na prevzatie úradných zásielok

---------------------------------------------------------
          otlačok pečiatky obec (mesto)

S P L N O M O C N E N I E

Dole podpísaný (-á) ...............................................................................................................
                                                          (titul, meno a priezvisko, funkcia)

s p l n o m o c ň u j e m

meno a priezvisko ...................................................................................................................
rodné číslo .................................................... číslo OP ..........................................................  
bytom .......................................................................................................................................

na preberanie úradných zásielok od Okresného úradu XXXXX určených na doručovanie obcou (mestom) ......................................... (uviesť názov obce alebo mesta) a odovzdávanie nedoručiteľných úradných zásielok a ústrižkov obálok s doručenkou doručených úradných zásielok Okresnému úradu XXXX.

Toto splnomocnenie nadobudne platnosť a účinnosť odo dňa podpísania.

V .............................................dňa .......................             	  			 
                                                                                                odtlačok
                                                                                                                pečiatky
                                                                                                                                                                                                                                                                                                             
                                titul, meno, priezvisko a podpis
                                      starostu, primátora  obce (mesta)

1i. Vzor vyplnenej obálky úradnej zásielky s doručenkou

2.	Výtlačok č. 2 návrhu fyzických osôb, ktorým môže byť uložená pracovná povinnosť, zaslaný 
príslušnému okresnému úradu,

Názov obce (mesta)

 Okresný úrad XXXXX
 odbor krízového riadenia
    XXXXXX 
    XXX XX XXXXX 

Váš list číslo/zo dňa	Naše číslo	Vybavuje/	Miesto a dátum

Návrh na uloženie pracovnej povinnosti fyzickým osobám

Podľa § 11 ods. 1 písm. d) zákona č. 319/2002 Z. z. o obrane Slovenskej republiky v znení neskorších predpisov na zabezpečenie doručovania povolávacích rozkazov na odvod, povolávacích rozkazov na výkon mimoriadnej služby, povolávacích rozkazov na výkon alternatívnej služby, rozhodnutí o uložení pracovnej povinnosti fyzickým osobám, rozhodnutí o povinnosti poskytnúť vecný prostriedok, rozhodnutí o uložení povinnosti poskytnúť ubytovanie Vám zasielam návrh fyzických osôb na uloženie pracovnej povinnosti v čase vojny alebo vojnového stavu.

Por.
č.	Titul, meno a priezvisko	Rodné číslo	Adresa
trvalého pobytu	Miesto nástupu
na plnenie
pracovnej povinnosti	Poznámka	

						

                                                                                               ....................................................................
titul, meno, priezvisko a podpis
starostu obce

3.	výtlačky č. 2 rozhodnutí o uložení pracovnej povinnosti fyzickým osobám (v čase vojny alebo vojnového stavu),

                  OKRESNÝ  ÚRAD  X X X X X  
                                                      odbor krízového riadenia
                                                      XXXXXXXXXXXXXXXXXX 
Č.

ROZHODNUTIE
o uložení pracovnej povinnosti

Okresný úrad XXXXX, ako správny orgán príslušný na úseku obrany štátu podľa § 4 ods. 1 zákona č. 180/2013 Z. z. o organizácii miestnej štátnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, § 10 ods. 1 písm. f) zákona č. 319/2002 Z. z. o obrane Slovenskej republiky v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon“) a v súlade so zákonom č. 71/1967 Zb. o správnom konaní (správny poriadok) v znení neskorších predpisov takto

rozhodol

(meno a priezvisko, miesto pobytu a rodné číslo fyzickej osoby)

je   povinný(á)

podľa § 18 ods. 3 písm. a) zákona plniť pracovnú povinnosť v čase vojny alebo vojnového stavu pre potreby obrany štátu. Za uvedeným účelom

sa dostavte ............................... do .................... hodín
(dátum)
na Obecný úrad............................................................................................................................
(názov a adresa obce (mesta))

Odôvodnenie

      Podkladom na vydanie rozhodnutia bol návrh starostu obce (primátora mesta)...... ............................... (uviesť sídlo) predložený v súlade s § 10 ods. 5 písm. l) zákona na uloženie pracovnej povinnosti fyzickej osobe. Okresný úrad v súlade s § 10 ods. 1 písm. f) zákona ukladá fyzickým osobám pracovnú povinnosť. V súlade s § 19 ods. 1 zákona je fyzická osoba povinná vykonávať určené práce v rozsahu potrebnom na zabezpečenie obrany štátu.
      Na základe vyššie uvedených skutočností a v súlade s § 18 ods. 3 písm. a) zákona, ktorý ukladá fyzickým osobám plniť pracovnú povinnosť v čase vojny alebo vojnového stavu uloženú okresným úradom, rozhodol správny orgán tak, ako je uvedené vo výrokovej časti tohto rozhodnutia.

Poučenie

Proti tomuto rozhodnutiu podľa § 10 ods. 3 zákona nie je prípustné odvolanie a nemožno ho preskúmať súdom.

odtlačok pečiatky

V ........................................................				.................................................
                  (miesto a dátum) 				                       titul, meno, priezvisko a podpis
  vedúceho odboru krízového riadenia
okresného úradu

Písomné vyhotovenie rozhodnutia sa doručí:
1. fyzickej osobe, ktorej bola uložená pracovná povinnosť
2. obci (mestu)), ktorá navrhla  uloženie pracovnej povinnosti

.......................................................................................................................................................

Upozornenie
V deň dostavenia sa na obecný (mestský) úrad si so sebou prineste preukaz totožnosti a toto rozhodnutie.
Po splnení pracovnej povinnosti si náhradu podľa § 28 zákona uplatníte na okresnom úrade.

IV.	Menné zoznamy a oznámenia

A)	Pokyny pre zasielanie menných zoznamov občanov - mužov, ktorí majú trvalý pobyt v mieste stáleho bydliska a v kalendárnom roku dovŕšia 18 rokov veku.
      Obec (mesto) zasiela do 30. júna kalendárneho roka Okresnému úradu Banská Bystrica menný zoznam občanov - mužov, ktorí majú trvalý pobyt v mieste stáleho bydliska a v kalendárnom roku dovŕšia 18 rokov veku:  
a)	podľa § 11 ods. 2 zákona č. 570/2005 Z. z. o obrannej povinnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o brannej povinnosti“), 
b)	podľa pokynov OÚ.

	Údaje v mennom zozname sú podľa § 11 ods. 7 zákona o obrannej povinnosti:

a)	meno a priezvisko, 	
b)	rodné číslo, 	
c)	miesto narodenia, 
d)	adresu trvalého pobytu, 	
e)	adresu prechodného pobytu.

	Vzor menného zoznamu je uvedený v prílohe č. 3.

B)	Pokyny pre zasielanie oznámení o zmenách adresy trvalého pobytu a úmrtia občanov, ktorým vznikla branná povinnosť.
	Obec (mesto) ako ohlasovňa oznamuje Okresnému úradu Banská Bystrica zmenu adresy trvalého pobytu občanov, ktorým vznikla branná povinnosť:  
a)	podľa § 11 ods. 2 zákona o obrannej povinnosti,
b)	podľa pokynov OÚ.

V období krízovej situácie je obec (mesto) ako ohlasovňa povinná(é) zaslať na základe vyžiadania Okresného úradu Banská Bystrica aj adresy prechodného pobytu občanov, ktorým vznikla branná povinnosť. 

Obec (mesto), ktorá(é) vedie matriku oznamuje ako ohlasovňa Okresnému úradu Banská Bystrica  úmrtie občanov, ktorým vznikla branná povinnosť: 
a)	podľa § 11 ods. 5 zákona o obrannej povinnosti. 
b)	podľa pokynov OÚ.

	Podľa počtu zmien sa doporučuje oznámenie zasielať mesačne, štvrťročne, najmenej        2-krát ročne do 30. júna a do 30. novembra kalendárneho roka Okresnému úradu Banská Bystrica podľa vzoru v prílohe č. 4.

C)	Pokyny pre oslobodzovanie zamestnancov obce (mesta) od výkonu mimoriadnej služby a alternatívnej služby a oslobodenia fyzických osôb od pracovnej povinnosti

	Obec (mesto) realizuje oslobodenie vlastných zamestnancov:
a)	podľa § 17 zákona o brannej povinnosti, 
b)	podľa Metodického pokynu Ministerstva obrany SR o realizácii oslobodenia (ďalej len „metodický pokyn MOSR“),
c)	podľa pokynov OÚ.

	Od povinnosti vykonať mimoriadnu službu sú oslobodení občania, ktorým vznikla branná povinnosť a k 31. januáru kalendárneho roka nedovŕšili 55 rokov veku, ak je v dôležitom záujme bezpečnosti a obrany SR vykonávanie ich občianskeho zamestnania. Za dôležitý záujem bezpečnosti a obrany Slovenskej republiky sa považuje aj zabezpečenie nevyhnutnej činnosti orgánov obcí.

Obec (mesto) ako zamestnávateľ, predkladá do 31. decembra kalendárneho roka Okresnému úradu Banská Bystrica na schválenie Počet občanov oslobodených od výkonu mimoriadnej služby a alternatívnej služby len v prípade, ak došlo ku zmene počtu občanov potrebných na zabezpečenie ich nevyhnutnej činnosti, ktorí majú brannú povinnosť a ktorí sú jeho zamestnancami, podľa vzoru v prílohe č. 5.

Obec (mesto) ako zamestnávateľ pri realizácii oslobodenia zasiela prostredníctvom programu EPSIS  do 31. januára kalendárneho roka okresnému úradu v sídle kraja príslušnému podľa adresy trvalého pobytu občana, ktorý má brannú povinnosť a ktorý je jeho zamestnancom, Menný zoznam občanov oslobodených od výkonu mimoriadnej služby a alternatívnej služby (ďalej len „menný zoznam“) alebo v listinnej forme v jednom výtlačku spracuje a zasiela menný zoznam podľa prílohy č. 6 tejto dokumentácie. Adresy ostatných okresných úradov v sídlach krajov sú uvedené metodickom usmernení MOSR. 
V prípade nedodržania termínu má okresný úrad v sídle kraja možnos udeliť pokutu podľa   § 20a zákona o brannej povinnosti.

Obec (mesto) v mennom zozname uvedie aj celkový schválený počet občanov oslobodených od povinnosti vykonať mimoriadnu službu a alternatívnu službu, ktorí sú jeho zamestnancami. Ak nedôjde k zmene schváleného počtu, okresnému úradu v sídle kraja oznamuje posledný schválený počet. Na zabezpečenie korešpondencie s okresným úradom v sídle kraja uvedie svoju adresu vrátane identifikačného čísla, kontaktnú osobu a jej telefónne číslo. 
Ak sa zasielajú menné zoznamy viacerým okresným úradom v sídle kraja obec (mesto) uvedie celkový schválený počet občanov oslobodených od výkonu mimoriadnej služby a alternatívnej služby na každom z nich.

          Obec (mesto) ako zamestnávateľ pri realizácii oslobodenia fyzických osôb od pracovnej povinnosti podľa osobitného predpisu) zasiela prostredníctvom programu EPSIS do 31. januára okresnému úradu príslušnému podľa adresy trvalého pobytu fyzickej osoby, ktorá je jej zamestnancom, zoznam fyzických osôb oslobodených od pracovnej povinnosti alebo v listinnej forme v jednom výtlačku spracuje a zasiela zoznam podľa prílohy č. 7 tejto dokumentácie.                 V zozname  uvedie v abecednom poradí podľa priezviska a mena fyzické osoby, ktoré majú trvalý pobyt na území Slovenskej republiky a k 31. januáru kalendárneho roka nedovŕšili 65 rokov veku. 

D)	Kalendárny plán plnenia úloh obce (mesta) na úseku obrany štátu.

P.č.	Úloha - opatrenie	Termín	Kam zaslať	Forma
zaslania	Poznámka	
1.	Aktualizovať a zaslať na Okresný úrad Banská Bystrica Menný zoznam občanov oslobodených od výkonu mimoriadnej služby a alternatívnej služby (Ak obec (mesto) má zamestnancov, ktorých plánuje použiť pri zabezpečení svojej nevyhnutnej činnosti)	do 31.1.
(termín 
dodržať lebo hrozí pokuta)	OÚ Banská Bystrica	
EPSIS
 	Príloha č. 6
Aktualizovať osoby a tiež  aj schválený počet ak došlo ku zmenám 
Tatiana.Dědicova@minv.sk

2.	Aktualizovať a zaslať na miestne príslušný OÚ Zoznam fyzických osôb oslobodených od pracovnej povinnosti ( zamestnanci, ktorých nedovŕšili 65 rokov veku)	
do 31.1.
	Miestne príslušný OÚ	
EPSIS
	Príloha č. 7
Aktualizovať osoby  ak došlo ku zmenám 
XXXX.XXXX@minv.sk	
3.	Aktualizovať a zaslať na Okresný úrad Banská Bystrica   fotokópiu Návrh vecných prostriedkov na zabezpečenie úloh obrany štátu okresnému úradu v sídle kraja 	do 30.6.	OÚ Banská Bystrica	písomne alebo elektronicky 	Príloha č. 1
Olga.Krnacova@minv.sk
	
4.	Aktualizovať a zaslať na Okresný úrad Banská Bystrica ako návrh fotokópiu Evidencie nehnuteľností  vhodných a technicky spôsobilých na zabezpečenie úloh obrany štátu, navrhovaných okresnému úradu v sídle kraja	do 30.6.	OÚ Banská Bystrica	písomne alebo elektronicky 	Príloha č. 2
Olga.Krnacova@minv.sk
	
5.	Spracovať a zaslať na Okresný úrad Banská Bystrica Menný zoznam občanov - mužov, ktorí majú trvalý pobyt v mieste stáleho bydliska a v kalendárnom roku dovŕšia 18 rokov veku 	do 30.6.	OÚ Banská Bystrica	písomne 	Príloha č. 3
Viera.Duricova@minv.sk
	
6.	Zasielať na Okresný úrad Banská Bystrica Oznámenie o zmenách adresy trvalého pobytu a úmrtia občanov, ktorým vznikla branná povinnosť	Podľa  zmien spravidla: 
- raz za mesiac alebo
- raz štvrťrok,
minimálne 
2x do roka
- do 30.6.
- do 30.11.	OÚ Banská Bystrica	písomne 	Príloha č. 4
	
7.	Aktualizovať a zaslať na miestne príslušný OÚ fotokópiu  Návrh na uloženie pracovnej povinnosti fyzickým osobám navrhnutých okresnému úradu – doručovateľov	do 30.6.	Miestne príslušný OÚ	písomne alebo elektronicky naskenované 	Výtlačok č. 2
XXX.XXX@minv.sk
	
8.	Aktualizovať a zaslať na Okresný úrad Banská Bystrica Počet občanov oslobodených od povinnosti vykonať mimoriadnu službu alebo alternatívnu službu 
(ak obec (mesto)  má zamestnancov, ktorých plánuje použiť pri zabezpečení svojej nevyhnutnej činnosti)	do 31.12.	OÚ Banská Bystrica	EPSIS	Príloha č. 5
Zaslať len ak nemá schválený počet alebo došlo ku zmene počtu	

Poznámka: Elektronicky musí byť  naskenované s pečiatkou a podpisom  pracovníka obce  (mesta)            

E)	Kontakty na zamestnancov úseku obrany štátu okresného úradu v sídle kraja, miestne príslušného okresného úradu a Vojenského archívu Trnava

Adresy:

Okresný úrad Banská Bystrica
odbor obrany štátu
Nám. Ľ. Štúra 5943/1
974 05 Banská Bystrica 

Telefonické a elektronické kontakty:

Náplň práce	Pevná linka	Fax	Mobil	E-mail	
vedúci odboru obrany štátu	048/4306 380	048/4306 389	0905 567 512	Filip.Kamensky@minv.sk	
výber osôb do OS SR, pracovná povinnosť	048/4306 385		0907 879 974	Monika.Hrablayova@minv.sk	
evidencia vojakov v zálohe,
oslobodzovanie osôb	048/4306 382		0905 519 212	Tatiana.Dedicova@minv.sk	
evidencia národnej registrácie, dokumentácia alternatívnej služby, oslobodzovanie	048/4306 381		0905 534 754	Viera.Duricova@minv.sk	
evidencia vecných prostriedkov a nehnuteľností a ich výber pre OS SR	048/4306 386		0904 613 056	Olga.Krnacova@minv.sk	

Okresný úrad .........................
odbor krízového riadenia
..............................................
 
  Telefonické a elektronické kontakty:

Náplň práce	Pevná linka	Fax	Mobil	E-mail	
vedúci odboru 	 	 	 	 	
úsek obrany štátu	 		 	 	

Vojenský archív
Univerzitné námestie 2
917 01    T R N A V A

Telefonické a elektronické kontakty:

Náplň práce	Pevná linka	Fax	Mobil	E-mail	
centrálny register	0960/395 211 	 	 	va-cr@mod.gov.sk 	

                                                                                                                                                                                                                                Príloha č. 1
Evidencia vecných prostriedkov vhodných a technicky spôsobilých na zabezpečenie úloh obrany štátu navrhovaných okresnému úradu v sídle kraja.
Názov obce

zaslať do 30. júna každoročne !
	
Okresný úrad Banská Bystrica
odbor obrany štátu
Nám. Ľ. Štúra 5943/1
974 05 Banská Bystrica 

Váš list číslo/zo dňa	Naše číslo	Vybavuje/	Miesto a dátum

Návrh vecných prostriedkov na zabezpečenie úloh obrany štátu

Podľa § 11 ods. 1 písm. b) zákona č. 319/2002 Z. z. o obrane Slovenskej republiky v znení neskorších predpisov Vám zasielam návrh vecných prostriedkov vhodných a technicky spôsobilých na zabezpečenie úloh obrany štátu.
Por.
č.	Údaje o dodávateľovi	Údaje o vecnom prostriedku	Poznámka	
	názov, obchodné meno
právnickej osoby,
fyzickej osoby
oprávnenej
na podnikanie alebo
meno a priezvisko
fyzickej osoby	sídlo
právnickej osoby,
fyzickej osoby
oprávnenej
na podnikanie
alebo adresa pobytu
fyzickej osoby	IČO
právnickej osoby,
fyzickej osoby
oprávnenej
na podnikanie
alebo rodné číslo
fyzickej osoby	druh	typ,
továrenská
značka	evidenčné
číslo
(výrobné
číslo)	rok
výroby	palivo		

                                                                                                                                                                                ...........................................................................
                                                                                                                                                                                                       titul, meno, priezvisko a podpis  starostu obce

                                                                                                                                                                                                                             Príloha č. 2
Evidencia  nehnuteľností vhodných a technicky spôsobilých na zabezpečenie úloh obrany štátu,
navrhovaných okresnému úradu v sídle kraja
		(§ 11 ods. 1 písm. b) zákona č. 319/2002 Z. z. o obrane SR  v znení n.p.)

zaslať do 30. júna každoročne !

                                                                                      
Obec (mesto) ..................................................................

P.
č.

	Nehnuteľnosť	Údaje o vlastníkovi	Údaje o nehnuteľnosti	Poznámka	
			počet	plocha (m2)	Počet telefónnych liniek	Počet parkovacích miest pre osob-       né / nákladné motorové vozidlá	Možnosť prípravy stravy  
(pre počet osôb)           	Druh vodného zdroja
 (vodovod, studňa)                         	lôžka	sociálne  zariadenie		
	názov	adresa
(obec, PSĆ
ulica, orientačné číslo)	vlastník	IČO	telefónne číslo	Poschodí	Miestností	Budovy 
(celková výmera) 	Suterénu					Stále	Vytvárané	Sprchy	WC		

																			

																			

Príloha č. 3
Menný zoznam občanov – mužov, ktorí v  kalendárnom roku dovŕšia     18 rokov veku

Obec (Mesto) 
000 00 XXXXXXX, ul. XXXXXXXXXX, č. 000	

zaslať do 30. júna každoročne !

Okresný úrad Banská Bystrica
odbor obrany štátu
Nám. Ľ. Štúra 5943/1
974 05 Banská Bystrica

Váš list číslo / zo dňa 	Naše číslo 	Vybavuje / 
	XXXXXXX/202X	p. XXXXXX/ 0XX-XXX XXXX
		 xxxx.xxxx@xxxxx.xx
Vec
Menný zoznam občanov – mužov, ktorí majú v trvalý pobyt v obci (meste) XXXXXX a v tomto kalendárnom roku dovŕšia 18 rokov veku – zaslanie.

Podľa § 11 ods. 2 zákona č. 570/2005 Z. z. o brannej povinnosti v znení neskorších predpisov Vám zasielam menný zoznam občanov – mužov, ktorí majú v trvalý pobyt v obci (meste) XXXXXX a v tomto kalendárnom roku dovŕšia 18 rokov:

P. č.	Priezvisko a meno	Rodné číslo	Miesto
narodenia	Adresa trvalého pobytu	Adresa prechodného pobytu	
				                Ulica	č.p./
č.o.	Obec	Ulica	č.p./
č.o.	

									

									

									

úradná pečiatka

V (obec/mesto)  dňa XX.XX.202X		starosta(ka)/primátor
	(alebo poverený zamestnanec)

Príloha č. 4
Obec (Mesto) 
000 00 XXXXXXX, ul. XXXXXXXXXX, č. 000	

–	zasielať len pre občanov, ktorí majú brannú povinnosť! 
(zjednodušene napísané:
- mužov – od 19 roku do 55 roku veku
- na starších ako 55 rokov nezasielať nič – nemajú brannú povinnosť
–	platí aj pre ženy, ktoré boli prof. vojačky alebo dobrovoľne prevzali brannú povinnosť
–	zaslať spravidla raz za mesiac (pri málo zmenách raz za štvrť roka)
–	minimálne však 2x do roka do 30.6. a do 31.11.
–	je možné nahradiť Oznámením zmeny trvalého pobytu pre REGOB 

Okresný úrad Banská Bystrica
odbor obrany štátu
Nám. Ľ. Štúra 5943/1
974 05 Banská Bystrica 

Váš list číslo / zo dňa 	Naše číslo 	Vybavuje / 
	XXXXXXX/201X	p. XXXXXX/ 0XX-XXX XXXX
		/ xxxx.xxxx@xxxxx.xx
Vec
Oznámenie zmien.

Podľa § 11 ods. 2 a ods. 5 zákona č. 570/2005 Z. z. o brannej povinnosti v znení neskorších predpisov Vám oznamujeme zmeny v trvalých pobytoch a úmrtia občanov, ktorí majú brannú povinnosť za mesiac(e/obdobie) xxxxxxx 202X:

Prisťahovaný(í):
Priezvisko	Meno	Titul	Dátum narodenia	Trvalý pobyt
(aktuálny vo vašej obci)	Prisťahovaný z
(predchádzajúci trvalý pobyt v inej obci)	
				Obec	Ulica	č.p./č.o.	Obec	Ulica	č.p./č.o.	

Odsťahovaný(í):
Priezvisko	Meno	Titul	Dátum narodenia	Trvalý pobyt
(predchádzajúci vo vašej obci)	Odsťahovaný do
(nový trvalý pobyt v inej oci)	
				Obec	Ulica	č.p./č.o.	Obec	Ulica	č.p./č.o.	

Ohlasovne, ktoré vedú matriku.
Len tých, ktorí majú brannú povinnosť – ako je spomínané vyššie!
Je možné nahradiť klasickým oznámením o úmrtí.

Zomretý(í) – vyhlásený(í) za mŕtveho(ych):
Priezvisko	Meno	Titul	Dátum narodenia	Trvalý pobyt	Zomrel dňa
(bol vyhlásený za mŕtveho)	
				Obec	Ulica	č.p./č.o.		

								

úradná pečiatka

	XXXXX  XXXXXXXX
V (obec/mesto)  dňa XX.XX.201X	starosta(ka)/primátor
	(alebo poverený zamestnanec)

      
Príloha č. 5
Obec (Mesto)	
	                          	Miesto a dátum
Č.	Výtlačok číslo:
Vybavuje/	Počet listov:

POČET OBČANOV
oslobodených od povinnosti vykonať mimoriadnu službu a alternatívnu službu
(§ 17 ods. 8 zákona č. 570/2005 Z. z. o brannej povinnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
a § 7 ods. 5 zákona č. 569/2005 Z. z. o alternatívnej službe v čase vojny a vojnového stavu v znení neskorších predpisov)

Obec (Mesto): ..........................................................................

Adresa zamestnávateľa	IČO zamestnávateľa	Počet občanov oslobodených od
povinnosti vykonať mimoriadnu službu 
a alternatívnu službu	Platnosť od	
		požadujem	schvaľujem		
(vyplňuje Obec (Mesto))	(vyplňuje Obec (Mesto))	(vyplňuje
Obec (Mesto))	(vyplňuje
schvaľujúci orgán)	(vyplňuje
Obec (Mesto))	

	alebo určeného vedúceho

odtlačok
pečiatky
schvaľujúceho
orgánu

     podpis štatutárneho zástupcu obce/mesta	schvaľujúceho orgánu
	      (titul, meno, priezvisko a podpis)	(titul, meno priezvisko a podpis)

	        Fax	   E-mail	    Internet	   IČO
	  +421 02 999 111 33	  mesto.xxxxx@tt.sk	  www.mestoxxxxx.sk	XXX XXX XX

Príloha č. 6

Obec (Mesto) 
000 00 XXXXXXX, ul. XXXXXXXXXX, č. 000             IČO XXX XXX

zaslať do 31. januára každoročne !

Okresný úrad Banská Bystrica
odbor obrany štátu
Nám. Ľ. Štúra 5943/1
974 05 Banská Bystrica 

Váš list číslo/zo dňa	Naše číslo	Vybavuje/	Miesto a dátum

Menný zoznam občanov oslobodených od výkonu mimoriadnej služby a alternatívnej služby

Podľa § 17 ods. 9 zákona č. 570/2005 Z. z. o brannej povinnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a § 7 ods. 5 zákona č. 569/2005 Z. z. o alternatívnej službe v čase vojny a vojnového stavu v znení neskorších predpisov Vám zasielam menný zoznam občanov oslobodených od výkonu mimoriadnej služby a alternatívnej služby.
Súčasne Vám oznamujem aj schválený počet občanov oslobodených od povinnosti vykonať mimoriadnu službu a alternatívnu službu .....10.................................

Nezabudnúť uviesť celkový chválený počet z prílohy č. 5 !

.

Por.
č.	Titul, meno a priezvisko	Rodné číslo	Adresa trvalého pobytu	Poznámka	
1	2	3	4	5	

					

                                                                            
	štatutárny zástupca zamestnávateľa
	  (titul, meno priezvisko a podpis)

                                                                                                                                                    Príloha č. 7

Obec (Mesto) 
000 00 XXXXXXX, ul. XXXXXXXXXX, č. 000             IČO XXX XXX

zaslať do 31. januára každoročne !

Okresný úrad .........................
odbor krízového riadenia
..............................................

Váš list číslo/zo dňa	Naše číslo	Vybavuje/	Miesto a dátum

Zoznam fyzických osôb oslobodených od pracovnej povinnosti

Podľa § 19 ods. 8 zákona č. 319/2002 Z. z. o obrane Slovenskej republiky v znení neskorších predpisov Vám zasielam zoznam občanov oslobodených od pracovnej povinnosti.

Por.
č.	Titul, meno a priezvisko	Rodné číslo	Adresa trvalého pobytu	Poznámka	
1	2	3	4	5	

					

                                                                                štatutárny zástupca zamestnávateľa
	  (titul, meno priezvisko a podpis)