Bádateľňa (Študovňa)

Prístup k archívnym dokumentom formou štúdia

Pravidlá prístupu k archívnym dokumentom formou štúdia upravuje na základe § 7 písm. e) zákona č. 395/2002 a § 15 Z. z. o archívoch a registratúrach v znení neskorších predpisov bádateľský poriadok (PDF, 266 kB) vydávaný Štátnym archívom v Prešove. Bádateľ môže svoju žiadosť o prístup k archívnym dokumentom formou štúdia podať archívu osobne, zaslať poštou, elektronickou poštou alebo prostredníctvom elektronických služieb ministerstva.

Štúdium archívnych dokumentov sa uskutočňuje v bádateľni archívu. Žiadosťou o prístup k archívnym dokumentom formou štúdia je bádateľský list, v ktorom žiadateľ uvedie údaje podľa § 12 ods. 4 zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach v znení neskorších predpisov, tému štúdia a vyhlásenie o tom, že informácie z archívnych dokumentov použije len na účely uvedené v bádateľskom liste, ďalej názov archívu, názov archívneho fondu a názov a meno spracovateľa archívnej pomôcky, z ktorých získal informácie. 

Žiadateľ o prístup k archívnym dokumentom na účel historického výskumu alebo iného vedeckého výskumu predloží písomné potvrdenie subjektu, pre ktorý výskum realizuje; ak žiadateľ písomné potvrdenie nepredloží, archív žiadateľovi prístup k archívnym dokumentom obmedzí.

Bádateľ má k dispozícii inventáre a iné archívne pomôcky, ktoré obsahujú informácie o archívnych fondoch. V prípade záujmu o konkrétne archívne dokumenty bádateľ čitateľne vyplní žiadanku, ktorá obsahuje: názov fondu, signatúru, číslo ukladacej jednotky, prípadne inventárne číslo. Bádateľ môže požiadať zamestnanca archívu o konzultáciu pri vyhľadávaní a spresnení údajov o archívnych dokumentoch k téme štúdia.