Organizačný odbor OÚ Žiar nad Hronom - činnosť odboru

 

a)    na úseku organizačnom

  • zabezpečuje úlohy sekretariátu prednostu okresného úradu,
  • spracúva ročný plán okresného úradu a plán kontrolnej činnosti okresného úradu, sleduje jeho plnenie a plnenie opatrení prijatých na odstránenie kontrolou alebo dozorom zistených nedostatkov,
  • koordinuje odbory vo veciach sprístupňovania informácií a vedie centrálnu evidenciu poskytnutých  informácií podľa zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení  niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) v znení neskorších predpisov,
  • prijíma, eviduje a vedie centrálnu evidenciu podaných sťažností, zabezpečuje a kontroluje ich vybavovanie, vrátane plnenia opatrení prijatých na odstránenie nedostatkov, vypracúva ročnú správu o  vybavovaní sťažností pre Úrad vlády Slovenskej republiky podľa zákona č. 9/2010 Z. z. o sťažnostiach  v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon č. 9/2010 Z. z.“),
  • prijíma, eviduje a vedie centrálnu evidenciu podaných petícií, zabezpečuje a kontroluje ich  vybavovanie, vrátane plnenia opatrení prijatých na odstránenie nedostatkov podľa zákona č. 85/1990 Zb. o petičnom práve v znení neskorších predpisov,
  • vedie evidenciu interných predpisov upravujúcich činnosť okresného úradu, evidenciu zriaďovacích  listín poradných orgánov prednostu okresného úradu a zodpovedá za ich aktualizáciu,
  • zabezpečuje úlohy súvisiace s riešením škôd, doručuje centru podpory podklady súvisiace s riešením  škodovej udalosti a podklady na zúčtovanie pohľadávky za škodu spôsobenú zamestnancom okresného  úradu,
  • vydáva preukazy na výkon kontroly, štátneho dozoru a odborného dohľadu štátnym zamestnancom  odboru živnostenského podnikania, pozemkového a lesného odboru, odboru starostlivosti o životné  prostredie a odboru opravných prostriedkov okresného úradu a vedie ich evidenciu,
  • vedie evidenciu poverení na výkon kontroly alebo dozoru a poverení na zastupovanie v súdnom konaní  a exekučnom konaní,
  • rozhoduje o primeranej náhrade za obmedzenie vlastníckeho práva podľa zákona č. 544/2002 Z. z. o  Horskej záchrannej službe v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon č. 544/2002 Z. z.“),

 

b)   na úseku administratívno-ekonomických činností

  • predkladá centru podpory požiadavky na úpravu rozpočtu okresného úradu a sleduje výstupy o čerpaní   rozpočtu okresného úradu,
  • spracúva a predkladá požiadavky na materiálno-technické vybavenie okresného úradu a na údržbu a   prevádzku majetku v užívaní okresného úradu,
  • vedie operatívnu evidenciu majetku v užívaní okresného úradu (v rozsahu: osobné číslo zamestnanca,  podstredisko nákladového strediska, miestnosť, objekt/areál, kontaktný zamestnanec nákladového  strediska), zabezpečuje činnosti pri jeho inventúre a spolupracuje s centrom podpory a odborom  krízového riadenia pri nakladaní s týmto majetkom,
  • zodpovedá za vecnú správnosť objednaných a dodaných tovarov, prác a služieb,
  • žiada, eviduje a vydáva stravné lístky a stravovacie poukážky, hmotne zodpovedá za ich adresný výdaj a spracúva podklady pre likvidáciu úhrad za stravovanie,
  • eviduje žiadanky na prepravu a oznamuje pridelenie vozidla,
  • vypracováva objednávky tovarov a služieb podľa osobitných usmernení (napr. Usmernenie k zadávaniu  objednávok za nezaradené komodity v pôsobnosti Centier podpory), predkladá ich na schválenie nadriadeným, zabezpečuje skladovanie tovarov a nakladanie s dodaným tovarom alebo vykonanými službami v stanovenom rozsahu,
  • vyhotovuje podklady na poskytnutie dotácie na prenesený výkon štátnej správy na úseku matričnej činnosti obciam a mestským častiam a zodpovedá za vecnú správnosť zúčtovania poskytnutých dotácií so štátnym rozpočtom,
  • vyhotovuje podklady na poskytnutie dotácie na prenesený výkon štátnej správy na úseku hlásenia pobytu občanov a registra obyvateľov Slovenskej republiky a zodpovedá za vecnú správnosť zúčtovania poskytnutých dotácií so štátnym rozpočtom,
  • vyhotovuje podklady na poskytnutie dotácie na prenesený výkon štátnej správy na úseku registra adries  obciam a mestským častiam a zodpovedá za vecnú správnosť zúčtovania poskytnutých dotácií so  štátnym rozpočtom,
  • zabezpečuje materiálne a technické prostriedky potrebné na činnosť okresnej volebnej komisie a  okresnej komisie pre referendum počas prípravy a vykonania volieb a referenda podľa zákona č. 180/2014 Z. z. o podmienkach výkonu volebného práva a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov,
  • vyhotovuje podklady na poskytnutie finančných prostriedkov na prípravu, vykonanie a zabezpečenie  volieb a referenda obciam a mestským častiam a zodpovedá za vecnú správnosť zúčtovania poskytnutých finančných prostriedkov so štátnym rozpočtom,
  • predkladá ministerstvu vyúčtovanie prostriedkov štátneho rozpočtu na úhradu výdavkov spojených s voľbami a referendom;

 

c)    na úseku povinného zmluvného poistenia

  • eviduje oznámenia príslušného orgánu o osobách, ktoré neuzavreli povinné zmluvné poistenie podľa zákona č. 381/2001 Z. z. o povinnom zmluvnom poistení zodpovednosti za škodu spôsobenú  prevádzkou motorového vozidla a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon č. 381/2001 Z. z.“),
  • spracúva a zasiela povinným osobám výzvu na predloženie dokladov preukazujúcich existenciu  povinného zmluvného poistenia a upovedomuje ich o začatí správneho konania podľa zákona č. 71/1967 Zb. o správnom konaní (správny poriadok) v znení neskorších predpisov vo veci uloženia pokuty podľa zákona č. 381/2001 Z. z.,
  • spolupracuje s príslušnými útvarmi Policajného zboru, Slovenskou kanceláriou poisťovateľov a komerčnými poisťovňami,
  • vydáva rozhodnutie o uložení pokuty alebo zastavení konania, spracúva a zasiela odvolaciemu orgánu  svoje stanovisko spolu s odvolaním; uložené pokuty zadáva do informačného systému;

 

d)   na úseku správy registratúry a podateľne

  • zabezpečuje odbornú správu registratúry pochádzajúcu z činnosti okresného úradu a z činnosti územne príslušných právnych predchodcov podľa zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon č. 395/2002 Z. z.“),
  • stará sa o riadnu evidenciu záznamov, zodpovedá za ich účelné a bezpečné uloženie podľa zákona č.  395/2002 Z. z. a vyhlášky Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. 628/2002 Z. z., ktorou sa  vykonávajú niektoré ustanovenia zákona o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov,
  • stará sa o riadne vyraďovanie registratúry okresného úradu a jeho pracovísk a o vyraďovanie registratúry územne príslušných právnych predchodcov,
  • umožňuje výkon štátneho odborného dozoru nad správou registratúry,
  • odovzdáva archívne dokumenty na trvalé uloženie do príslušného štátneho archívu,
  • zabezpečuje funkciu vecného správcu automatizovaného systému správy registratúry okresného úradu,
  • v spolupráci s ministerstvom zabezpečuje metodicko-kontrolné usmerňovanie správy registratúry vykonávanej organizačnými útvarmi okresného úradu a jeho pracoviskami,
  • zabezpečuje odborné práce pri preberaní, evidovaní, ukladaní, označovaní, ochrane, využívaní a  vyraďovaní registratúry pochádzajúcej z činnosti okresného úradu a z činnosti územne príslušných  právnych predchodcov,
  • plní úlohy podateľne a zabezpečuje služby v styku s poštovým úradom,
  • zabezpečuje centrálnu evidenciu doručených záznamov v informačnom systéme,
  • zabezpečuje vyhotovovanie prehľadových zostáv podľa registratúrneho poriadku k zaevidovaným  záznamom;

e)  supervízor Klientského centra

  • Poradenstvo (obsluha vyvolávacieho systému ), informácie o telefónnych číslach, usmernenie k žiadostiam
  • osvedčovanie listín a overovanie podpisov
  • elektronický kontraktačný systém