Ponuky na predaj a darovanie archívnych dokumentov

Našli ste doma staré dokumenty? Chcete ich darovať, predať alebo uložiť do depozitu štátneho archívu? Neváhajte kontaktovať štátny archív, kde s vami pracovníci archívu odkonzultujú vašu ponuku a vysvetlia ďalší postup. Kontaktné adresy na štátne archívy nájdete tu.

        Rozhodovanie o dokumentárnej hodnote ponúknutého záznamu na základe návrhu zmluvy zaslanej archívom zabezpečí Akvizičná komisia odboru archívov a registratúr sekcie verejnej správy MV SR. Akvizičná komisia rozhoduje o dokumentárnej hodnote záznamu mimo vyraďovacieho konania za účelom nadobudnutia záznamu do vlastníctva Slovenskej republiky, prevzatia záznamu ponúknutého do úschovy, prevzatia záznamu, ktorý bol nájdený a posúdenia záznamu na žiadosť vlastníka záznamu. K nadobudnutiu archívneho dokumentu do vlastníctva Slovenskej republiky môže dôjsť len na základe kúpnej, darovacej alebo depozitnej zmluvy. V prípade odpredaja určí akvizičná komisia aj kúpnu cenu.              

        Hlavným kritériom pre navrhovanie odhadnej kúpnej ceny archívneho dokumentu je obsah záznamu, a to jeho informačná sýtosť, pôvodnosť, závažnosť informácií a jedinečnosť. Hodnotu archívneho dokumentu ovplyvňuje obdobie jeho vzniku, obsah a pôvodca dokumentu, predovšetkým jeho celoštátny, národný, medzinárodný, regionálny alebo miestny význam. Osobitne sa posudzuje dokument mimoriadneho významu pre dejiny Slovenska a jeho obyvateľstva.    

        Každý, kto nadobudol záznam, ktorého obsah, pôvod, čas vzniku alebo jedinečnosť vyhotovenia sú dôvodom na predpoklad, že by mohlo ísť o archívny dokument, je povinný predložiť ho archívu, aby rozhodol o dokumentárnej hodnote záznamu. Štát má predkupné právo k archívnemu dokumentu v súkromnom vlastníctve; predkupné právo štátu zanikne uplynutím jedného roka odo dňa doručenia ponuky vlastníka Ministerstvu vnútra Slovenskej republiky alebo dňom odmietnutia ponuky štátom pred uplynutím tejto lehoty.