Objednávanie dokumentov

Žiadosťou o prístup k archívnym dokumentom formou štúdia je bádateľský list. Bádateľ môže svoju žiadosť o prístup k archívnym dokumentom formou štúdia podať archívu osobne, zaslať poštou, elektronickou poštou alebo prostredníctvom elektronických služieb ministerstva. Ak bádateľ požiada o prístup k archívnym dokumentom formou štúdium poštou alebo osobne, budú mu archívne dokumenty predložené dva dni po doručení žiadosti o prístup k archívnym dokumentom formou štúdia. Bádateľom vyžiadané archívne dokumenty v deň jeho návštevy mu archív poskytne na štúdium v ten istý deň, iba ak to umožňujú prevádzkové podmienky archívu. Termín predloženia archívnych dokumentov na štúdium na základe žiadosti podanej prostredníctvom elektronických služieb ministerstva je záväzný až po jeho potvrdení archívom. 

Bádateľovi je možné na štúdium denne poskytnúť najviac päť úložných jednotiek archívnych dokumentov (škatúľ, kníh, fasciklov, kotúčov mikrofilmu) alebo päť jednotlivín (listín, máp, plánov,) alebo päť inventárnych jednotiek v rozsahu maximálne piatich škatúľ. Ak bádateľ nezačne štúdium do 30 dní od poskytnutia archívnych dokumentov, možno ich poskytnúť ďalšiemu bádateľovi. Elektronické archívne dokumenty a ich elektronické kópie sú sprístupnené v osobnom prostredí bádateľa 30 dní odo dňa ich zaslania archívom. Po tomto termíne sa v Elektronickom archíve Ministerstva vnútra SR prístup k zaslaným elektronickým archívnym dokumentom a ich elektronickým kópiám automaticky zruší. V osobitných prípadoch, daných zákonnými normami, môže riaditeľ alebo vedúci pracoviska obmedziť prístup k archívnym dokumentom.