Odovzdanie archívnych dokumentov po vyraďovacom konaní

       Po vydaní rozhodnutia k vyraďovaciemu konaniu, budú registratúrne záznamy posúdené v danom vyraďovacom konaní ako archívne dokumenty do času ich odovzdania do archívu uložené v registratúrnom stredisku pôvodcu registratúry. Archív preberá archívne dokumenty od pôvodcu registratúry najneskôr do piatich rokov od vydania rozhodnutia.

        Na základe rozhodnutia o vyradení registratúrnych záznamov archív výzvou na odovzdanie archívnych dokumentov iniciuje preberacie konanie, v ktorom žiada o vypracovanie zoznamu odovzdávaných archívnych dokumentov a zároveň o odovzdanie archívnych dokumentov do trvalej archívnej starostlivosti archívu. Pôvodca odovzdáva archívne dokumenty v lehote, ktorú archív určí a uložené v označených archívnych škatuliach. Následne archív vyhotoví preberací protokol.

Vzor tlačiva ► Zoznam odovzdávaných archívnych dokumentov (RTF, 45 kB)

Archívne škatule vhodné na odovzdanie archívnych dokumentov do archívu - EMBA Typ II/350 (35 x 26 x 11 cm)

► Vzor štítku pre archívne škatule (RTF, 48 kB) ◄