Osvedčovanie listín a podpisov

Osvedčovanie listín a podpisov na listinách, ktoré vykonávajú okresné úrady a obce upravuje od 1. septembra 2026 zákon č. 78/2026 Z. z. o osvedčovaní listín a podpisov na listinách.

Fyzická osoba môže o osvedčenie požiadať osobne na príslušnom úseku okresného úradu, mestského úradu alebo obci. Za túto službu je vyberaný správny poplatok v súlade so zákonom č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov.

Pred osvedčením preukáže fyzická osoba svoju totožnosť platným občianskym preukazom,  cestovným dokladom alebo námorníckou knižkou.  V prípade cudzinca, preukazuje fyzická osoba svoju totožnosť platným cestovným dokladom. Potvrdenie o pobyte cudzinca nie je doklad totožnosti cudzinca, slúži na preukázanie oprávnenia zdržiavať sa na území Slovenskej republiky. Preto nie je možné takéto potvrdenie akceptovať ako doklad totožnosti.

Za účelom jednotného spôsobu vedenia evidencie o vykonanom osvedčovaní zhody listín a pravosti podpisov na listinách okresnými úradmi a obcami Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky vydáva vzory osvedčovacích kníh.

Osvedčenie podpisu na listine

Osvedčenie podpisu na listine sa vykonáva v úradnej miestnosti okresného úradu alebo úradnej miestnosti obce. Ak sa fyzická osoba zo zdravotných dôvodov nemôže dostaviť do úradnej miestnosti obce, je možné osvedčiť jej podpis na inom vhodnom mieste (zväčša ide o zdravotné alebo sociálne zariadenie, resp. domácnosť). Ak je žiadateľ umiestnený v ústave na výkon väzby alebo v ústave na výkon trestu odňatia slobody, možno osvedčenie pravosti podpisu na listine vykonať v tomto ústave.

Osvedčenie pravosti podpisu na listine za účelom použitia v cudzine, nie je možné vykonať podľa zákona č. 78/2026 Z. z. o osvedčovaní listín a podpisov na listinách.Na tieto účely osvedčenie pravosti podpisu vykonáva notár, a to podľa § 58 ods. 5 zákona č. 323/1992 Zb. o notároch a notárskej činnosti (Notársky poriadok). Výnimkou sú potvrdenia o žití Českej správy sociálneho zabezpečenia. V súvislosti s uzatvorenou Zmluvou medzi Slovenskou republikou a Českou republikou o sociálnom zabezpečení (Oznámenie Ministerstva zahraničných vecí Slovenskej republiky č. 318/1994 Z. z. o uzavretí Zmluvy medzi Slovenskou republikou a Českou republikou o sociálnom zabezpečení) sa pri uplatňovaní práv občanov v rámci sociálneho zabezpečenia v Českej republike postupuje rovnako ako pri sociálnom zabezpečení v Slovenskej republike. Podľa čl. 4 tejto zmluvy pri používaní právnych predpisov jedného zmluvného štátu sú občania tohto zmluvného štátu rovní občanom druhého zmluvného štátu. Podľa čl. 22 zmluvy žiadosti, opravné prostriedky a iné podania, ktoré sa predkladajú pri vykonávaní tejto zmluvy alebo právnych predpisov jedného zmluvného štátu na príslušnom úrade, u nositeľa zabezpečenia, na inom príslušnom orgáne alebo na súde jedného zmluvného štátu, sa považujú za žiadosti, opravné prostriedky a iné podania predkladané na príslušnom úrade, u nositeľa zabezpečenia, na inom príslušnom orgáne alebo súde druhého zmluvného štátu. V súvislosti s uvedeným sa pri osvedčení pravosti podpisu na potvrdenie o žití do Českej republiky aplikuje § 4 ods. 5 zákona Národnej rady Slovenskej republiky č. 145/1995 o správnych poplatkoch, podľa ktorého je tento úkon oslobodený od správneho poplatku.

Osvedčenie zhody listín

Osvedčenie zhody listín je možné vykonať iba v úradnej miestnosti okresného úradu alebo úradnej miestnosti obce.

Pri osvedčovaní zhody listín a pravosti podpisov na listinách sa neosvedčuje obsah, správnosť ani pravdivosť skutočností uvedených v listine.

Osvedčenie zhody listiny za účelom použitia v cudzine, nie je možné vykonať podľa zákona č. 78/2026 Z. z. o osvedčovaní listín a podpisov na listinách. Na tieto účely osvedčenie listiny vykonáva notár, a to podľa § 57 ods. 2 zákona č. 323/1992 Zb. o notároch a notárskej činnosti (Notársky poriadok).

Správne poplatky

Výška správneho poplatku za vykonané osvedčenie zhody listiny alebo podpisu na listine je upravovaná osobitným právnym predpisom -  zákonom č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov (Položka 2 a Položka 3).

 
Položka Výška správneho poplatku

Osvedčenie podpisu na listine alebo na jej rovnopise, za každý podpis 

 2 eurá

Osvedčenie odpisu (fotokópie)

 2 eurá

Oslobodenie od poplatkov

Položka 3 v časti Oslobodenie ustanovuje, že od poplatku podľa písmena a) tejto položky je oslobodené osvedčenie podpisu na listinách potrebných na vykonanie zákona č. 255/1946 Zb. o príslušníkoch československej armády v zahraničí a o niektorých iných účastníkoch národného boja za oslobodenie. Od poplatku podľa písmena a) tejto položky je oslobodené osvedčenie podpisu na kúpnopredajných zmluvách medzi vlastníkmi a Slovenským pozemkovým fondom alebo správcom lesných pozemkov vo vlastníctve štátu, ak ide o úkony spojené s konaním o pozemkových úpravách.

§ 4 zákona č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov ďalej ustanovuje oslobodenie od správneho poplatku

(1) Od poplatkov sú oslobodené tieto právnické osoby a fyzické osoby:

štátne orgány, obce, vyššie územné celky a rozpočtové organizácie, s výnimkou položky 10 a 11 sadzobníka, ak tento zákon neustanovuje inak,

a) štátne orgány, obce, vyššie územné celky a rozpočtové organizácie, s výnimkou položky 10 a 11 sadzobníka, ak tento zákon neustanovuje inak,

b) Slovenský pozemkový fond pri úkonoch a konaniach, ktoré vykonáva v mene Slovenskej republiky, s výnimkou položky 10 a 11 sadzobníka, ak tento zákon neustanovuje inak,

c) diplomatickí zástupcovia poverení v Slovenskej republike, konzuli z povolania a ďalšie osoby, ktoré podľa medzinárodného práva2) požívajú výsady a imunitu za predpokladu, že je zaručená vzájomnosť,

d) správca majetku štátu pri prevode správy majetku štátu.

 (2) Od poplatkov sú okrem osôb uvedených v odseku 1 oslobodené aj súdy, prokuratúra, orgány činné v trestnom konaní, notári pri výkone činnosti súdneho komisára podľa osobitného predpisu,1a) exekútori pri výkone exekúcie podľa osobitného predpisu,1b) správca v konaní podľa osobitných predpisov,1ba) likvidátor,1bb) Slovenský Červený kríž pri plnení úloh podľa osobitného predpisu1c) a právnická osoba so 100 % majetkovou účasťou štátu na účely preverenia údajov poskytnutých osobami, ktoré boli zaradené do programu poskytovania pomoci štátu občanom, ktorí stratili schopnosť splácať úver na bývanie v dôsledku hospodárskej krízy.

(3) Od poplatkov sú oslobodené úkony súvisiace s vykonávaním všeobecne záväzných právnych predpisov

a) o sociálnom zabezpečení vrátane dôchodkového zabezpečenia, nemocenského zabezpečenia, sociálneho poistenia, starobného dôchodkového sporenia, doplnkového dôchodkového sporenia, štátnych sociálnych dávok a sociálnej pomoci,

b) o priestupkoch,

c) o slobodnom prístupe k informáciám.

(4) Od poplatkov sú oslobodené úkony a konania vykonané a uskutočnené v dôsledku živelnej pohromy.

(5) Od poplatkov sú ďalej oslobodené úkony, o ktorých tak určuje medzinárodná zmluva alebo medzinárodná dohoda, ktorými je Slovenská republika viazaná.

(6) Od poplatkov sú oslobodené konania a úkony, ktorých predmetom je zmena priezviska po uzavretí manželstva; to neplatí, ak sa vydáva doklad urýchlene na žiadosť poplatníka.

Zvýšenie poplatku

Položka 3 v časti Splnomocnenie ustanovuje, že správny orgán môže poplatok podľa tejto položky zvýšiť až o 100 %, ak úkon vyžaduje zvýšenú náročnosť, urýchlené vybavenie alebo vykonanie tohto úkonu mimo úradnej miestnosti.