Predkladanie registratúrnych poriadkov a registratúrnych plánov na schválenie

Pôvodcovia I. kategórie (orgány verejnej moci, organizácie založené orgánmi verejnej moci, právnické osoby zriadené zákonom a podnikateľské subjekty s majetkovou účasťou orgánu verejnej moci alebo ním založené a zriadené) sú povinní vypracovať (ako svoju internú smernicu) registratúrny poriadok a predložiť ho na schválenie archívu. Orgán verejnej moci registratúrny poriadok vypracuje na základe vyhlášky Ministerstva vnútra SR č. 410/2015 Z. z. o podrobnostiach výkonu správy registratúry orgánov verejnej moci a o tvorbe spisu v znení neskorších predpisov (novela č. 49/2019 Z. z.). Pomôckou sú aj vzorové registratúrne poriadky a plány obcí, miest a škôl uverejnené na webe Ministerstva vnútra SR.

Pôvodcovia II. kategórie sú povinní vypracovať len registratúrny plán a pomôckou môžu byť už spomínané vzorové registratúrne plány.

Problematiku registratúry pôvodcu (práva a povinnosti pôvodcu registratúry, registratúrny poriadok a registratúrny plán, elektronický registratúrny záznam, správa registratúry inou osobou) upravujú §§ 16, 16a, 17 a 23 zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.