Predkladanie registratúrnych poriadkov a registratúrnych plánov na schválenie
Povinnosť pôvodcu registratúry vypracovať registratúrny poriadok a registratúrny plán a predložiť ich na posúdenie a schválenie príslušnému štátnemu archívu upravuje zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov. Pôvodcovia I. kategórie majú povinnosť vypracovať registratúrny poriadok aj registratúrny plán. Pôvodcovia II. kategórie sú povinní vypracovať iba registratúrny plán. Pôvodcovia III. kategórie nemajú povinnosť vypracovať ani registratúrny poriadok ani registratúrny plán.
Odporúčame pôvodcom, aby pred odoslaním registratúrneho poriadku a registratúrneho plánu na schválenie, ich najprv zaslali archívu na kontrolu prostredníctvom elektronickej pošty.
Verejná správa
- Vzorový registratúrny poriadok pre školy a školské zariadenia (DOCX, 72 kB) (DOCX, 72 kB)(nový 2023)
- Vzorový registratúrny plán pre školy s využitím osobnej zložky žiaka (2019) (DOCX, 40 kB)
- Vzorový registratúrny plán pre školy bez využitia osobnej žložky žiaka (2019) (DOCX, 48 kB)
- Usmernenie o vedení správy registratúry škôl a školských zariadení (DOCX, 41 kB) (DOCX, 41 kB)
Vzorový registratúrny poriadok pre ústredné orgány štátnej správy
Vzorový registratúrny poriadok a plán pre mestá a obce
- Vzorový registratúrny poriadok pre mestské úrady (DOCX, 84 kB) (DOCX, 84 kB) (nový 2023)
- Vzorový registratúrny poriadok pre obecné úrady (DOCX, 100 kB) (DOCX, 100 kB) (nový 2023)
- Vzorový registratúrny plán pre mestské úrady a obecné úrady (DOCX, 72 kB) (DOCX, 72 kB)
Privátna sféra
- Úvodný text k registratúrnemu plánu (RTF, 94 kB) (RTF, 94 kB)
- Jednoduchý návod na manipuláciu s registratúrnymi záznamami (RTF, 18 kB) (RTF, 18 kB)
- Jednoduchá štruktúra členenia registratúry (RTF, 167 kB) (RTF, 167 kB)
Predkladaný vzorový text registratúrneho poriadku môžu pri tvorbe vlastnej organizačnej smernice na správu registratúry využiť subjekty menšieho charakteru, resp. subjekty s nízkou písomnou produkciou.