Verejná správa

Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky   Dnes je 21. november 2019, štvrtok
 

Prístup k archívnym dokumentom

Všeobecné podmienky štúdia archívnych dokumentov

Archív umožňuje prístup k archívnym dokumentom všetkým záujemcom v zmysle zákona č. 395/2002 o archívoch a registratúrach a vyhlášky č. 628/2002 formou štúdia v bádateľni archívu, alebo vyhotovovaním odpisov, výpisov, potvrdení a kópií archívnych dokumentov.

Prístup k archívnym dokumentom formou štúdia

  • Štúdium archívnych dokumentov sa uskutočňuje v bádateľni archívu na základe písomnej žiadosti, ktorá sa podáva priamo v bádateľni archívu (vyplnením bádateľského listu). 
  • Vyplnenie bádateľského listu vyžaduje okrem iného aj doklad totožnosti (občiansky preukaz, cestovný doklad). 
  • Po vyplnení bádateľského listu bádateľ dostane k dispozícii inventáre a iné archívne pomôcky, ktoré obsahujú informácie o archívnych fondoch. 
  • V prípade záujmu už o konkrétne archívne dokumenty, bádateľ vyplní čitateľne žiadanku, ktorá obsahuje údaje -názov fondu, signatúra, číslo ukladacej jednotky, prípadne inventárne číslo. Všetky potrebné informácie k správnemu vyplneniu žiadanky poskytuje pracovníčka v bádateľni. Bádatelia si môžu objednať archívny materiál aj elektronickou poštou, 
    ale vo vlastnom záujme bádateľa sa doporučuje objednávku vopred konzultovať s pracovníkom archívu.
  • Archívny materiál sa predkladá na počkanie len v niektorých prípadoch (prevažne ide o novší materiál), v ostatných prípadoch sa o lehote sprístupnenia materiálu bádateľ dohodne s pracovníčkou archívu. V osobitných prípadoch, daných zákonnými normami, môže riaditeľ obmedziť prístup k archívnym dokumentom. Presné pravidlá prístupu k archívnym dokumentom upravuje bádateľský poriadok. 
  • Štúdium archívnych dokumentov je bezplatné (žiadosť o nahliadnutie do matrík sa spoplatňuje podľa položky 16 sadzobníka zákona č. 145/1995 Z. z. sumou 2.- eura za každý zväzok matrík), ostatné vyžiadané služby sú spoplatnené (pozri cenník).  

Obmedzenie prístupu k archívnym dokumentom pri prístupe formou štúdia:  

  • Dokumenty, ktoré vznikli pred rokom 1526 a nie sú k nim vyhotovené študijné kópie
  • Poškodené archívne dokumenty
  • Nespracovaný archívny materiál

Štúdium štátnych matrík (pátranie po predkoch, rodokmene, genealógie).

  • Štátne matriky (knihy narodení, manželstiev a úmrtí) sú v archíve uložené iba z rokov 1895-1906, vyššie ročníky matričných kníh sa nachádzajú na príslušnom matričnom úrade.
  • Štúdium matrík je spoplatnené podľa položky 16 sadzobníka správnych poplatkov zákona č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov – správny poplatok 2.- € sa vyrubuje za každý zväzok matrík. 

Prístup k archívnym dokumentom na základe písomnej žiadosti – poskytnutie správnej informácie

  • Správna informácia sa vydáva na základe písomnej žiadosti. Žiadateľ v žiadosti uvedie: meno a priezvisko, rodné číslo, adresu trvalého a prechodného pobytu, druh a číslo preukazu totožnosti, údaje o požadovanom archívnom dokumente, ktoré sú mu známe, účel využitia, meno, priezvisko a adresu fyzickej osoby alebo názov, sídlo a identifikačné číslo právnickej osoby na potreby, ktorej žiada o prístup k archívnym dokumentom a vyhlásenie, či je pôvodcom archívnych dokumentov, jeho právnym nástupcom alebo vlastníkom archívnych dokumentov. Písomné žiadosti archív vybavuje v lehote 30 dní.
  • Pri vypracovávaní, spoplatňovaní, doručovaní potvrdení, výpisov a odpisov z archívnych dokumentov a kópií archívnych dokumentov a ďalej pri nazeraní do matriky a pri poskytovaní služieb archív postupuje v súlade so zákonom NR SR č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov a Vestníka MV SR, čiastka 9/2003 (Opatrenie ministra vnútra Slovenskej republiky o správnych informáciách a službách štátnych archívov zriadených Ministerstvom vnútra Slovenskej republiky, 17. január 2009, č. SVS-204-2008/00111) (PDF, 2 MB).

Odborná archívna knižnica 

Poskytuje publikácie pracovníkom archívu a bádateľom, ktorí literatúru potrebujú pri štúdiu archívnych dokumentov. Knihy sa vypožičiavajú výlučne prezenčne. Podmienky štúdia knižných publikácií bližšie upravuje výpožičný poriadok knižnice. 

 

 

 

A levéltári dokumentumokhoz való hozzáférés

A levéltári dokumentumok kutatásának általános feltételei

A levéltár lehetővé teszi a levéltári dokumentumokhoz való hozzáférést a levéltárakról és irattárakról, valamint egyébb törvények módosításáról szóló Tt. 395/2002. számú törvény és a Szlovák Köztársaság Belügyminisztériumának a levéltárakról és irattárakról, valamint egyébb törvények módosításáról szóló törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 628/2002. számú rendelete szerint minden érdeklődő számára a levéltár kutatótermében való kutatás által, illetve a levéltári dokumentumokból készített leiratok, kivonatok, igazolások és másolatok készítése által.

A levéltári dokumentumokhoz való hozzáférés kutatás által

       A levéltári dokumentumok kutatása a kutatóteremben valósul meg, írásos kérelem alapján, amelyet az érdeklődő közvetlenül a levéltár kutatótermében nyújtja be (a kutatólap kitöltése által).

       A kutatólap kitöltéséhez többek között a személyazonossági igazolvány is szükséges (személyi igazolvány, úti okmány).

       A kutatólap kitöltését követően a kutató rendelkezésére állnak a regeszták és más levéltári segédletek, melyek a levéltári fondokról nyújtanak információkat. 

       Konkrét levéltári dokumentum iránt való érdeklődés esetén a kutató olvahatóan kitölti a kérőlapot, mely ezeket az adatokat tartalmazza: a fond megnevezése, jelzet, a raktári egység száma, esetleg iktatószám. Az összes szükséges információt a kérőlap kitöltéséhez a kutatótermi munkatárs adja meg. A levéltári anyagot a kutatók elektronikus levélen keresztül is megrendelhetik, saját biztonságuk érdekében azonban ajánlott a megrendelést előre megbeszélni a levéltár munkatársával.

       Megvárásra a levéltári anyag csak némely esetekben terjeszthető elő (túlnyomóan újabb anyagról van szó), a többi esetben a kutató a levéltári munkatárssal egyezik meg a levéltári anyag előterjesztése határidejében. Különleges, jogi normák által megszabott esetekben a levéltár igazgatója korlátozhatja a levéltári dokumentumokhoz való hozzásférést. A levéltári dokumentumokhoz való hozzásférés pontos szabályait a kutatási szabályzat határozza meg.

       A levéltári dokumentumok kutatása ingyenes (az anyakönyvi kutatás díjfizetéshez kötött, a Tt. 145/1995. számú törvény díjszabásának 16-ik tétele szerint egy anyakönyvi kötet kutatásáért a díj 2.- euró), a többi kikért szolgáltatás díjazott (lásd az árjegyzéket).

A levéltári dokumentumokhoz való hozzáférés korlátozása kutatás esetében:

1526 előtt létrejött dokumentumok, melyekhez nem készültek kutatatási másolatok

Károsult levéltári dokumentumok

Földolgozatlan levéltári anyag

 

Állami anyakönyvek kutatása (elődök keresése, családfák, genealógiák).

Az állami anyakönyvek(születési, házassági és halálozási anyakönyvek) a Nyitrai Állami Levéltárban csak az 1895 – 1906 évekből vannak meg, az anyakönyvek késebbi évfolyamai az illető

 

anyakönyvi hivatalokban találhatók. A levéltárakról és irattárakról, valamint egyéb törvények módosításáról szóló Tt. 145/1995. számú törvény díjszabásának 16-ik tétele szerint egy anyakönyvi kötet kutatásáért a díj 2.- euró, a díj minden egyes anyakönyvi kötetért fizetendő.

       A levéltári dokumentumokhoz való hozzáférés írásos kérelem alapján – közigazgatási információ nyújtás

       A közigazgatási információ írásos kérelem alapján adatik ki. A kérelemben a kérelmező feltünteti a nevét, vezetéknevét, születési számát, állandó valamint átmeneti lakhelyének a címét, a személyazonossági igazolvány vagy más igazolvány számát, a kért levéltári dokumentumok adatait, melyek ismeretesek számára, a kutatás célját, annak a természetes személy nevét és lakcímét, vagy jogi személy elnevezését, székhelyét és identifikációs számát, mely számára kéri az engedélyt a levéltári dokumentumokhoz való hozzáféréshez és nyilatkozatát arról, ő-e a fondképző, vagy annak jogutódja, illetve a levéltári dokumentumok tulajdonosa. Az írásban beadott kérvényeket a levéltár 30 napon belül intézi el.

       A levéltári dokumentumokból készített kivonatok, leiratok és másolatok készítésénél, valamint igazolások kidolgozásánál, továbbá az anyakönyvi kutatásnál és szolgáltatások nyújtásánál a levéltár a Szlovák Köztársaság Nemzeti Tanácsa Tt. 145/1995. számú közigazgatási illetékekről valamint némely törvények módosításáról és kiegészítéséről szóló törvénye, valamint a Szlovák Belügyminisztérium Közlönye 9/2003. sz. részlete (A Szlovák Köztársaság belügyminiszterének a közigazgatási információkról és a Szlovák Köztársaság Belügyminisztériuma által létrehozott állami levéltárak által nyújtott szolgáltatásokról szóló,2009. január 17-i keltezésű SVS-204-2008/00111. számú rendelkezése) (PDF, 2 MB) szerint jár el.

A levéltár szakkönyvtára

A levéltár szakkönyvtára a levéltár munkatársainak és azon kutatóknak nyújt könyveket, akik a levéltári dokumentumok kutatásánál igénylik az irodalmat. A könyvtári állomány kizárólag helyben használható, a könyvek használatának a feltételeit bővebben a könyvtár kölcsönzési szabályzata szabja meg.