S3 - Učiace sa inštitúcie 2023
Zverejnenie a vyhodnotenie Výzvy č.3
- Dátum zverejnenia Výzvy: 12. 10. 2022
- Výzva na predkladanie žiadostí o spoluprácu (č. 3) na realizácii programu Učiace sa inštitúcie: budovanie kapacít pre oblasť participatívnej tvorby verejných politík v prostredí ústredných orgánov štátnej správy
- Dátum predkladania žiadostí: 02. 12. 2022
- Predĺženie predkladania žiadostí: 31.1.2023
- Spôsob zverejnenia Výzvy: oslovovací list zo dňa 12.10. 2023, web stránka, sociálne siete
- Dátum vyhodnotenia Výzvy: 2.3.2023
Ktoré ÚOŠS sa zapojili do programu Učiace sa inštitúcie 2023
Ministerstvo práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky
- verejná politika: Koncepcia financovania sociálnych služieb
- počet zamestnancov: 2
Ministerstvo obrany Slovenskej republiky
- verejná politika: Starostlivosť o profesionálnych vojakov a ich rodiny
- počet zamestnancov: 3
- verejná politika: Príprava obyvateľstva na obranu štátu (POnOŠ)
- počet zamestnancov: 3
- verejná politika: Komunikačná/informačná stratégia a metodika MO SR pre nastavenie spolupráce s externými inovačnými subjektami
- počet zamestnancov: 1
Ministerstvo životného prostredia Slovenskej republiky
- verejná politika: Zelené verejné obstarávanie
- verejná politika: Novela zákona č. 514/2008 Z. z. (Zákon o nakladaní s odpadom z ťažobného priemyslu a o zmene a doplnení niektorých zákonov)
- počet zamestnancov: 2
Ministerstvo kultúry Slovenskej republiky
- verejná politika: Reforma Platformy pre kultúrny a kreatívny priemysel
- počet zamestnancov: 2
Národný bezpečnostný úrad
- verejná politika: Zvyšovanie reziliencie spoločnosti voči kybernetickým hrozbám na úrovní samosprávnych krajov, miest a obcí
- počet zamestnancov: 2
Ministerstvo investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky
- verejná politika: Metodika zeleného verejného obstarávania
- počet zamestnancov: 1
Realizácia programu Učiace sa inštitúcie:
- Doba realizácie programu Učiace sa inštitúcie: 02. 03. 2023 – 01. 06. 2023
- Formát cyklu pracovno – konzultačných stretnutí: dlhodobý formát sprevádzania odborných zamestnancov ÚOŠS doplnený o možnosť individuálnych konzultácií ku konkrétnym politikám
- Počet účastníkov: 16
- Odborní garanti/konzultanti: Alexandra Poláková Suchalová, Michal Sedlačko
- Realizačný tím: Jana Gažurová, Linda Zuzčáková, Matej Miklian, Tomáš Winkler, Jakub Adámek a Hanka Mravcová
1. pracovno konzultačné stretnutie
- Téma stretnutia: Úvod do programu Učiace sa inštitúcie
- Dátum a čas konania: 02. 03. 2023 od 09.00 do 12.00 hod.
- Stručný opis: Predstavenie obsahu celého programu Učiace sa inštitúcie, úvod do verejnej politiky a zapájania verejnosti do tvorby materiálov, prezentácia skúseností a očakávaní účastníkov.
- Podporné dokumenty
2. pracovno konzultačné stretnutie
- Téma stretnutia: Prípadová štúdia procesu zapájania verejnosti do tvorby materiálov
- Dátum a čas konania: 09. 03. 2023 od 08.30 do 12.30 hod.
- Stručný opis: Konkrétny príklad časti participatívneho procesu alebo zážitkové učenie sa prostredníctvom participatívneho multikriteriálneho mapovania. Prípadová štúdia, v rámci ktorej sa účastníci Učiacich sa inštitúcií stali účastníkmi participatívneho procesu.
- Prezentácia
3. pracovno konzultačné stretnutie
- Téma stretnutia: Strategické plánovanie v kontexte zapájania verejnosti do tvorby materiálov
- Dátum a čas konania: 16. 03. 2023 od 09.00 do 12.00 hod.
- Stručný opis: Využitím materiálu Metodika a inštitucionálny rámec tvorby verejných stratégií resp. jej procesných krokov identifikovali účastníci, v ktorých fázach má zapojenie verejnosti význam a v ktorých je realistické ho dizajnovať.
- Prezentácia
4. pracovno konzultačné stretnutie
- Téma stretnutia: Ciele procesov zapájania verejnosti do tvorby materiálov
- Dátum a čas konania: 23. 03. 2023 od 09.00 do 12.00 hod.
- Stručný opis: V nadväznosti na identifikované procesné kroky sme uvažovali nad cieľmi zapojenia verejnosti do tvorby materiálu a ich prepojení na ciele verejnej politiky, s ktorými účastníci do programu prišli.
5. pracovno konzultačné stretnutie
- Téma stretnutia: Mandát a rola koordinátorov procesov zapájania verejnosti do tvorby materiálov
- Dátum a čas konania: 30. 03. 2023 od 09.00 do 12.00 hod.
- Stručný opis: 5. stretnutie sa zameralo na definovanie novej výzvy pre úradníkov a úradníčky - a to kto je koordinátor participácie, aké sú jeho/jej úlohy v prostredí inštitúcie, v ktorej bude participatívny proces priebiehať a akými zručnosťami by mal/a disponovať.
- Prezentácia
6. pracovno konzultačné stretnutie
- Téma stretnutia: Účastníčky a účastníci procesov zapájania verejnosti do tvorby materiálov I.
- Dátum a čas konania: 13. 04. 2023 od 09.00 do 12.00 hod.
- Stručný opis: Identifikovanie a mapovanie účastníkov v prepojení na ciele participatívneho procesu alebo trojuholník dizajnu participatívneho procesu. Ako na to? Akými metódami?
- Prezentácia
7. pracovno konzultačné stretnutie
- Téma stretnutia: Modely procesov zapájania verejnosti do tvorby materiálov
- Dátum a čas konania: 20. 04. 2023 od 09.00 do 12.00 hod.
- Stručný opis: Modely procesov, procesné kroky v identifikácii a mapovaní potenciálnych účastníkov, vytváranie mapy potenciálnych účastníkov v prepojení na konkrétne verejné politiky.
- Prezentácia
8. pracovno konzultačné stretnutie
- Téma stretnutia: Účastníčky a účastníci procesov zapájania verejnosti do tvorby materiálov II.
- Dátum a čas konania: 27. 04. 2023 od 09.00 do 12.00 hod.
- Stručný opis: Procesné kroky v triedení a výberu potenciálnych účastníkov, vytváranie finálneho zoznamu účastníkov v prepojení na konkrétne verejné politiky.
- Prezentácia
9. pracovno-konzultačné stretnutie
- Téma stretnutia: Dizajn procesov zapájania verejnosti do tvorby materiálov I.
- Dátum a čas konania: 11. 05. 2023 od 09.00 do 12.00 hod.
- Stručný opis: Začíname s predstavovaním nástrojov zapájania verejnosti do tvorby verejných politík. Dotazník, fokusová skupina, deliberatívne fórum, world café a mnoho ďalších metód slúži na to, aby verejnosť komunikovala svoje potreby, postoje názory, a teda aby participácia reálne plnila svoj účel.
- Prezentácia
10. pracovno konzultačné stretnutie
- Téma stretnutia: Dizajn procesov zapájania verejnosti do tvorby materiálov II.
- Dátum a čas konania: 18. 05. 2023 od 09.00 do 12.00 hod.
- Stručný opis: Každá verejná politika má svoje špecifiká, preto sme sa na tomto stretnutí orientovali na aplikovanie doteraz diskutovaných obsahov na konkrétne problémy dizajnovaných participatívnych procesov. V spoločnej diskusii hľadali riešenia na otázky ako napr. nechcení účastníci, môžu takí vôbec existovať alebo ako zabezpečiť záujem nadriadených o verejnú politiku a jej kvalitnú implementáciu prostredníctvom participatívnych formátov.
11. pracovno konzultačné stretnutie
- Téma stretnutia: Dizajn procesov zapájania verejnosti do tvorby materiálov III.
- Dátum a čas konania: 25. 05. 2023 od 09.00 do 12.00 hod.
- Stručný opis: Predposledné stretnutie finalizuje dizajn participatívnych procesov. Prostredníctvom vizualizovania prepojenia cieľov participácie, aktivít, ktoré je možné participatívne realizovať, účastníkov a nástrojov dizajnujeme participatívny proces aj v prepojení na časovú líniu.
- Prezentácia
12. pracovno konzultačné stretnutie
- Téma stretnutia: Hodnotenie kvality procesov zapájania verejnosti do tvorby materiálov
- Dátum a čas konania: 01. 06. 2023 od 09.00 do 12.00 hod.
- Stručný opis: Posledné stretnutie vytvorilo priestor na vzájomné prezentovanie návrhov dizajnu participatívnych procesov spolu so spoločnou diskusiou a vyhodnotením celého cyklu.
Individuálne konzultácie k návrhom participatívneho procesu tvorby politík
-
Doba realizácie konzultácií: 22.6. - 18.8.2023
-
Forma konzultačných stretnutí: prezenčne alebo online formou
-
Odborní konzultanti: Alexandra Poláková Suchalová, Michal Sedlačko
Ministerstvo obrany Slovenskej republiky
-
Návrh participatívneho procesu tvorby politiky Starostlivosť o profesionálnych vojakov a ich rodiny (17.8.2023)
-
Návrh participatívneho procesu tvorby politiky Príprava obyvateľstva na obranu štátu (POnOŠ) (18.8.2023)
-
Návrh participatívneho procesu tvorby politiky Komunikačná/ informačná stratégia a metodika MO SR pre nastavenie spolupráce s externými inovačnými subjektami (16.8.2023)
Ministerstvo kultúry Slovenskej republiky
-
Návrh participatívneho procesu tvorby politiky Reforma Platformy pre kultúrny a kreatívny priemysel (3.7.2023)
Ministerstvo životného prostredia Slovenskej republiky
-
Návrh participatívneho procesu tvorby politiky Novela zákona č. 514/2008 Z. z. (Zákon o nakladaní s odpadom z ťažobného priemyslu a o zmene a doplnení niektorých zákonov) (3.8.2023)
Ministerstvo životného prostredia Slovenskej republiky v spolupráci s Ministerstvom investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky
-
Návrh participatívneho procesu tvorby politiky Zelené verejné obstarávanie (20.7.2023)
Národný bezpečnostný úrad
-
Návrh participatívneho procesu tvorby politiky Zvyšovanie reziliencie spoločnosti voči kybernetickým hrozbám na úrovní samosprávnych krajov, miest a obcí (7.8.2023)
Vyhodnotenie pracovno - konzultačného programu Učiace sa inštitúcie (marec - jún) 2023
- Termín realizácie fokusovej skupiny (účastníci programu): dňa 22.6.2023 sa uskutočnila fokusová skupina (online formou), zúčastnilo sa jej 8 účastníkov programu, štyria účastníci zaslali hodnotenie formou odpovedí na hodnotiaci dotazník
- Vyhodnotenie: fokusová skupina a hodnotiaci dotazník
- účastníci ohodnotili program vysoko pozitívne s odporúčaním zmeny stanovených hodín na jedno stretnutie, t. z., vyšší počet hodín na jedno stretnutie a zároveň znížiť počet stretnutí v cykle programu