Pripravujeme investičný projekt zameraný na digitalizáciu a modernizáciu elektronických služieb štátnych archívov v európskom kontexte
Najväčšia a najdôležitejšia časť archívneho dedičstva Slovenskej republiky je uložená v štátnych archívoch, pričom najstaršie archívne dokumenty pochádzajú už zo začiatku 12. storočia. Štátne archívy majú nenahraditeľný význam pre demokratickú spoločnosť - predstavujú pamäť národa, základ identity spoločnosti a sú východiskom zachovania informačnej kontinuity vo verejnom sektore. Tvoria integrálnu súčasť informačných štruktúr a zdrojov spoločnosti. Štátne archívy na Slovensku, napriek ich jedinečnému významu, výrazne zaostávajú za celosvetovým trendom a presunom svojich archívnych fondov do online priestoru. Navyše sú neustále pod hrozbou úplného zániku, nie len v prípade incidentov požiaru (ako napríklad požiar v Banskej Štiavnici, ktorý 18. marca 2023 zasiahol čiastočne aj Slovenský banský archív), ale aj zatopenia, mikrobiologickej nákazy, krádeže, a pod.
Cieľom investície je modernizovať technologickú infraštruktúru štátnych archívov, rozšíriť kapacity elektronického archívu a zabezpečiť systematickú digitalizáciu archívnych dokumentov. Projekt zároveň nadväzuje na doterajšie budovanie systému Elektronický archív MV SR (ISEA) a predstavuje ďalšiu etapu jeho rozvoja a rozšírenia funkcionalít.
Projekt počíta s vybudovaním digitalizačných pracovísk v štátnych archívoch, modernizáciou hardvérových a softvérových kapacít, rozšírením úložných a výpočtových kapacít a tvorbou nových funkcionalít vrátane nástrojov automatizácie, analytiky a prvkov umelej inteligencie. Cieľom je výrazne zrýchliť spracovanie archívnych dokumentov, zlepšiť ich ochranu a sprístupniť verejnosti v digitálnej forme.
Realizácia projektu umožní
- systematickú digitalizáciu vybraných archívnych dokumentov,
- odstránenie časti existujúceho archívneho dlhu,
- zvýšenie dostupnosti archívnych informácií pre občanov, vedu, výskum aj orgány verejnej správy.
Súčasne prispeje k ochrane unikátnych historických dokumentov pred poškodením a stratou.
Projekt je súčasťou implementácie Národnej koncepcie rozvoja štátnych archívov s výhľadom do roku 2028 (PDF, 733 kB) a predstavuje kľúčový krok k modernizácii archívnej infraštruktúry Slovenskej republiky.
Projektový zámer a príslušná dokumentácia budú predložené na posúdenie Útvaru hodnoty za peniaze Ministerstva financií SR. Po jeho vyhodnotení bude možné pokračovať v ďalších krokoch prípravy a realizácie projektu.
