Uschovanie archívnych dokumentov

       Majitelia archívnych dokumentov môžu tieto dokumenty uschovať v archíve na základe depozitnej zmluvy. Ich archívne dokumenty budú uložené v bezpečných priestoroch štátneho archívu, pričom majitelia nestrácajú vlastnícke práva na archívne dokumenty a kedykoľvek sa v súlade s depozitnou zmluvou môžu rozhodnúť svoje dokumenty z archívu znova zobrať do svojej starostlivosti.

Ak nemáte záujem archívny dokument predať či darovať a rozhodnete sa aj naďalej zostať jeho vlastníkom, môžete ho ponúknuť archívu do úschovy.

        V prípade, že sa vlastník nechce vzdať vlastníctva archívneho dokumentu a zároveň chce, aby bol tento archívny dokument vedený v evidencii archívneho dedičstva Slovenskej republiky, môže požiadať o jeho zmluvnú úschovu v štátnom archíve. Podmienky deponovania a výšku úhrady za úschovu schvaľuje Akvizičná komisia odboru archívov a registratúr sekcie verejnej správy MV SR. Zmluvná úschova je zabezpečená podpísaním depozitnej zmluvy, ktorá definuje presné podmienky uloženia archívnych dokumentov. 

       Archív môže uschovať archívne dokumenty pôvodcu po vzájomnej dohode na základe depozitnej zmluvy iba v prípade voľných úložných kapacít. Dokumenty budú aj počas trvania úschovy vlastníctvom pôvodcu týchto archívnych dokumentov.