Výpožičky archívnych dokumentov na výstavy

Archívne dokumenty opúšťajú priestory archívu len v odôvodnených prípadoch a za prísnych podmienok. Výpožičky archívnych dokumentov sa uskutočňujú v súvislosti so zabezpečovaním správnej agendy (napr. výpožičky pre orgány justície, polície a orgánov verejnej správy) alebo v prípadoch  ich verejného vystavovania na výstavách.

Verejné vystavovanie archívnych dokumentov sa umožňuje len výnimočne na základe zmluvy o výpožičke a za úhradu nákladov na vyhotovenie kópií archívnych dokumentov a na ich prepravu. Pri vystavovaní na území Slovenskej republiky je organizátor výstavy povinný zmluvne sa zaviazať, že v prípade odcudzenia, straty alebo poškodenia archívnych dokumentov uhradí ich cenu. Ak ide o verejné vystavovanie v cudzom štáte, vystavovateľ je povinný archívne dokumenty poistiť. Zmluvu o výpožičke za Ministerstvo vnútra SR podpisuje generálny riaditeľ sekcie verejnej správy Ministerstva vnútra SR.