Preskočiť na hlavný obsah Prejsť na hlavnú ponuku

Verejná správa

Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky   Dnes je 29. marec 2024, piatok
 

Vyradenie registratúrnych záznamov

O nás  |  Služby  |  Podujatia  |  Kontakty

Vyraďovanie registratúrneho záznamu je súhrn odborných činností vykonávaných archívom i pôvodcom registratúry, pri ktorých sa z registratúry pôvodcu vyčleňujú registratúrne záznamy, ktorým uplynula lehota uloženia. V rozhodnutí, ktoré vydá archív, je uvedené, ktoré registratúrne záznamy s trvalou dokumentárnou hodnotou pôvodca odovzdá do archívu a ktoré registratúrne záznamy bez trvalej dokumentárnej hodnoty pôvodca zničí.

Problematiku vyraďovania registratúrnych záznamov upravujú §§ 18 až 21 zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a §§ 1 až 12 vyhlášky Ministerstva vnútra  SR č. 628/2002 Z. z., ktorou sa vykonávajú niektoré ustanovenia zákona o archívoch a registratúrach v znení neskorších predpisov, ako aj príslušné ustanovenia a články v internej smernici pôvodcu. V registratúrnom poriadku pôvodcu je uvedený presný postup, ako sa má vyraďovacie konanie pripraviť a vykonať, podobne sú uvedené aj vzory príslušných tlačív, ako návrh na vyradenie registratúrnych záznamov a zoznamy registratúrnych záznamov s hodnotou „A“ a bez hodnoty „A“.

Na vyraďovanie registratúrnych záznamov je možné (u orgánov verejnej moci povinné) využiť informačný systém Elektronický archív Slovenska. Do uvedeného informačného systému je prístup cez portál elektronických služieb Ministerstva vnútra SR na adrese https://portal.minv.sk. Na využívanie uvedeného systému si musí právnická/fyzická osoba  vopred vytvoriť osobné prostredie a až potom jej systém umožní vypracovať návrh na vyradenie registratúrnych záznamov a zoznamy vyraďovaných registratúrnych záznamov. Uvedeným informačným systémom sa vyraďujú registratúrne záznamy v listinnej i elektronickej forme.

V praxi sa osvedčila vzájomná spolupráca archívu a pôvodcu registratúry  počas celého vyraďovacieho konania, od prvého metodického usmernenia až po odovzdanie dokumentov do archívu.

 

Dôležité odkazy

[DoleziteOdkazy]

Dôležité oznamy

[DoleziteOznamy]