Vyradenie registratúrnych záznamov

Po uplynutí lehôt uloženia sa vyraďovanie registratúrnych záznamov pôvodcami, ktorí sú v evidencii archívu, musí uskutočňovať pravidelne najmenej raz za päť rokov. Návrh na vyradenie musí obsahovať vyhlásenie o tom, že všetkým registratúrnym záznamom uplynula lehota uloženia, vyhlásenie o tom, že registratúrne záznamy navrhnuté na vyradenie nie sú potrebné pre ďalšiu činnosť. Súčasťou návrhu na vyradenie je zoznam vecných skupín registratúrnych záznamov navrhnutých na odovzdanie do archívu a zoznam vecných skupín registratúrnych záznamov navrhnutých na zničenie. Orgány verejnej moci sú povinné predkladať návrhy na vyradenie elektronicky prostredníctvom Informačného systému Elektronický archív Slovenska, na portáli Elektronické služby Ministerstva vnútra Slovenskej rpubliky v časti Životné udalosti – Elektronický archív Slovenska. Vzory návrhu na vyradenie a postup vyraďovacieho konania sú uvedené :  vyhláška Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. 628/2002 Z. z., ktorou sa vykonávajú niektoré ustanovenia zákona o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (PDF, 2 MB). Ostatná novela vyhlášky č. 76/2017 Z. z. (PDF, 2 MB) nadobudla účinnosť 1. 6. 2017.

Vzor: Zoznam vecných skupín so znakom hodnoty "A" (PDF, 76 kB)

Vzor: Zoznam vecných skupín bez znaku hodnoty "A" (PDF, 76 kB)

Vzor: Návrh na vyradenie registratúrnych záznamov (PDF, 77 kB)

Vzor: Návrh na vyradenie elektronických registratúrnych záznamov    (PDF, 174 kB)