Vyradenie registratúrnych záznamov

Predkladanie registratúrnych poriadkov a plánov na schválenie

Registratúrne poriadky a plány sa predkladajú na
schválenie územne príslušnému Štátnemu archívu . Ministerstvo vnútra vydalo
vzorové registratúrne poriadky a plány pre rôzne
typy subjektov. Tieto vzory nájdete na webovej stránke Ministerstva vnútra SR.

Po schválení registratúrneho poriadku a plánu
Štátnym archívom sa v praxi musia používať na vedenie konkrétnej
registratúry v danom subjekte. V prípade záujmu o konzultáciu, môžete
kontaktovať pracovníkov Štátneho archívu.

Vyraďovanie registratúrnych záznamov

Pôvodca registratúry navrhuje na vyradenie
registratúrne záznamy, ktorým uplynula lehota uloženia a ktoré už
nepotrebuje na svoju činnosť. Podrobnosti o vyraďovaní registratúrnych záznamov
stanovuje zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach
a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a
vyhláška MV SR č. 628/2002 Z. z., ktorou sa vykonávajú niektoré ustanovenia
zákona o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých
zákonov v znení neskorších predpisov.

Vyraďovacie konanie sa začína predložením návrhu na
vyradenie registratúrnych záznamov. Súčasťou návrhu na vyradenie sú zoznamy
vecných skupín registratúrnych záznamov so znakom hodnoty „A“ a bez
znaku hodnoty „A“ usporiadaných podľa registratúrneho plánu platného v čase ich
vzniku. Archív posúdi dokumentárnu hodnotu registratúrnych záznamov navrhnutých
na vyradenie a vydá rozhodnutie. Registratúrne záznamy s trvalou
dokumentárnou hodnotou posúdené vo vyraďovacom konaní ako archívne dokumenty
budú v stanovenom termíne odovzdané do archívu, registratúrne záznamy bez
trvalej dokumentárnej hodnoty môže pôvodca registratúry zničiť.

Pôvodca I. kategórie má povinnosť predložiť návrh na
vyradenie registratúrnych záznamov elektronicky prostredníctvom elektronického
formulára v Elektronickom archíve Slovenska.

 Pôvodca II. kategórie môže predložiť návrh na
vyradenie registratúrnych záznamov elektronicky alebo listinne.

Pôvodca III. kategórie má povinnosť dodržať zákonné
lehoty uloženia registratúrnych záznamov, po uplynutí lehôt môže registratúrne
záznamy zničiť bez vyraďovacieho konania.

Pôvodcovia registratúry sú rozdelení do troch
kategórií podľa toho, či sa ich týka povinnosť vypracovať registratúrny
poriadok a/alebo registratúrny plán. O kategorizácii pôvodcu registratúry
rozhodne územne príslušný Štátny archív, resp. jeho pracovisko na základe
písomnej žiadosti pôvodcu registratúry, resp. pôvodcom povereného správcu
registratúry. Určenie kategórie pôvodcu vykonáva Štátny archív bezplatne.