SVS-OAR1-2016/014360

VZOROVÝ  REGISTRATÚRNY PLÁN   
ÚRADU   SAMOSPRÁVNEHO  KRAJA

A.	
VŠEOBECNÉ

B.
	
VNÚTORNÁ  SPRÁVA	

E.	
KRÍZOVÉ RIADENIE

F.	
 ÚZEMNÉ PLÁNOVANIE A ŽIVOTNÉ  PROSTREDIE

G.	
FINANCIE  A SPRÁVA  MAJETKU

K.	
DOPRAVA  A CESTNÉ  HOSPODÁRSTVO

L.	
HOSPODÁRSKA  A TECHNICKO-PREVÁDZKOVÁ  AGENDA

M.	
SOCIÁLNE  VECI

N.	
ZDRAVOTNÍCTVO

O.	
ŠKOLSTVO  A TELESNÁ  KULTÚRA

P.
	
KULTÚRA	

S.
	
REGIONÁLNY  ROZVOJ	

T.
	
KONTROLA	

V.
	
ORGANIZÁCIA  ČINNOSTI  ÚRADU	

X.
	
PERSONÁLNA  A MZDOVÁ   AGENDA	

Y.
	
INFORMATIKA	

Registratúrna značka	
Vecný obsah dokumentu	Znak hodnoty
Lehota uloženia	
	VŠEOBECNÉ		
AA	Analýzy a rozbory		
AA1	Ročné	A – 10	
AA2	Krátkodobé	5	
AA3	Organizácií v zriaďovateľskej pôsobnosti	5	
AC	Právne zastupovanie a súdne spory		
AC1	Súdne spory	A – 10
 po nadobudnutí právoplatnosti	
AC2	Exekučné konanie	10
po ukončení exekúcie	
AC3	Mediácia a mimosúdne riešenie sporov	10	
AD	Delimitačné protokoly	A – 10	
AE	Evidencie – všeobecne	5	
AF	Medzinárodná spolupráca		
AF1	Dohody	A – 10	
AF2	Členstvo v medzinárodných organizáciách	A – 10	
AF3	Všeobecne	5	
AF4	Rokovanie so zahraničnými partnermi, podklady na rokovanie, záznamy z rokovaní	5	
AF5	Zápisnice zo zahraničných návštev	5	
AG	Všeobecne záväzné vyhlášky, smernice, pokyny, nariadenia		
AG1	Vlastné	A – 10	
AG2	Iných	10	
AG3	Návrhy zákonov a iných nariadení – stanoviská	5	
AH	Informačná činnosť		
AH1	Vestníky, bulletiny, informačné listy a pod.	A – 5	
AH2	Audiovizuálne záznamy	A – 5	
AH3	Kroniky, pamätné knihy, fotografie a fotoalbumy	A	
AJ	Značka je zrušená		
AK	Kontrolná a previerková činnosť	10	
AL	Korešpondencia		
AL1	Bežná	3	
AL2	Stanoviská na vedomie medzi organizačnými útvarmi úradu	3	
AM	Metodická a koordinačná činnosť	10	
AN	Sponzorstvo	10	
AO	Zastupiteľstvo samosprávneho kraja		
AO1	Dokumentácia z rokovaní (pozvánka, program, prezenčná listina, záznam, uznesenie, materiály)	A – 10	
AO2	Záznamy z rokovaní – audiovizuálne	10	
AO3	Plány práce	10	
AO4	Materiály do zastupiteľstva – návrhy, podklady	5	
AQ	Registratúrne denníky a indexy	A – 10	
AP	Sprístupnenie informácií v súlade so zákonom o slobodnom prístupe k informáciám		
AP1	Poskytnutie informácie	5	
AP2	Rozhodnutie	5	
AP3	Zverejňovanie informácií – úradná tabuľa	3	
AR	Riadenie (príkazy, obežníky a pod.)	10	
AS	Zmluvy		
AS1	Kúpne	10	
AS2	Zámenné	A – 50	
AS3	O závodnom stravovaní	5	
AS4	O dielo	10	
AS5	O dotáciách	10	
AS6	O sponzorstve	10	
AS7	Značka je zrušená		
AS8	Značka je zrušená		
AS9	Hospodárske	10	
AS10	Kolektívne	A – 5	
AS11	O hmotnej zodpovednosti	5	
AS12	O výpožičke	5	
AS13	Poistné	5	
AS14	O vecnom bremene	5	
AT	Štatistika		
AT1	Ročná a dlhodobá	A – 10	
AT2	Krátkodobá	5	
AU	Poslanci samosprávneho kraja		
AU1	Dotazníky poslancov	10	
AU2	Ospravedlnenia neúčasti na rokovaní zastupiteľstva	5	
AU3	Odborná príprava	5	
AU4	Interpelácie a ich vybavenia	5	
AW	Programy a koncepcie	10	
AX	Komisie, poradné orgány	10	
AY	Čerpanie prostriedkov zo štrukturálnych fondov (Europrojekty)	A - 10	
AZ	Zápisy z porád		
AZ1	Predsedu samosprávneho kraja	A – 5	
AZ2	Vedúcich zamestnancov organizačných útvarov	5	
AZ3	Organizácií v zriaďovateľskej pôsobnosti	5	
AZ4	Riaditeľa úradu	5	
			
	VŠEOBECNÁ  VNÚTORNÁ  SPRÁVA		
BA	Voľby do orgánov samosprávnych krajov		
BA1	Výsledky volieb	A – 10	
BA2	Ostatná dokumentácia	5	
BB	Značka je zrušená		
BC	Nové voľby		
BC1	Výsledky volieb	A - 10	
BC2	Ostatná dokumentácia	5	
BD	Značka je zrušená		
BE	Referendum		
BE1	Organizačno-technické zabezpečenie	5	
BE2	Hospodársko-finančné zabezpečenie	10	
BE3	Ostatná dokumentácia	10	
BE4	Výsledky	A – 10	
BF	Značka je zrušená		
BG	Názvy obcí, ulíc a verejných priestranstiev - vyjadrenia	10	
BH	Územné zmeny v rámci regiónu - stanoviská	10	
BI	Verejné zbierky organizované úradom a nadácie	10	
BJ	Čestné občianstvo	A – 10	
BK	Používanie symbolov		
BK1	Vyššieho samosprávneho celku	5	
BK2	Štátnych	5	
BL	Spolupráca s inými orgánmi		
BL1	Štátnej správy	5	
BL2	Samosprávy	5	
BL3	Register obcí samosprávneho kraja	A - 10	
BM	Spolupráca s inými subjektami 	5	
			
	KRÍZOVÉ RIADENIE		
EA	Mimoriadne udalosti vzniknuté v rámci regiónu		
EA1	Analýza územia kraja – súčinnosť so štátnymi orgánmi pri ich vypracúvaní	10	
EA2	Podklady pre vypracovanie analýzy	10	
EA3	Plány ochrany obyvateľstva – podklady	10	
EB	Evakuácia obyvateľstva		
EB1	Plány evakuácie – súčinnosť s orgánmi štátnej správy	10	
EB2	Zabezpečovanie evakuácie – súčinnosť s orgánmi štátnej správy a samosprávy	10
	
EC	Príprava obyvateľstva na sebaobranu a vzájomnú pomoc – súčinnosť s orgánmi štátnej správy a samosprávy	10	
ED	Preventívno-výchovná a propagačná činnosť	10	
EE	Integrovaný záchranný systém		
EE1	Tvorba	A – 10	
EE2	Uskutočňovanie úloh	10	
EF	Dokumentácia v civilnej ochrane – vedenie evidencie	10	
EG	Zariadenia civilnej ochrany – poskytovanie údajov	10	
EH	Ukrytie obyvateľstva – spolupráca s orgánmi štátnej správy a samosprávy	10	
EI	Obrana štátu		
EI1	Evidencia osôb, verejných prostriedkov, ubytovacích kapacít a pracovných síl pre potreby obrany štátu a subjekty hospodárskej mobilizácie	5	
EI2	Ostatná dokumentácia obranného plánovania	3	
EJ	Bezpečnosť štátu – uznesenia iných orgánov krízového riadenia a súvisiaca dokumentácia	3	
EL	Krízové plánovanie v systéme hospodárskej mobilizácie		
EL1	Krízový plán subjektu hospodárskej mobilizácie, výstupy z krízového plánu	5	
EL2	Účelové informácie hospodárskej mobilizácie	5	
EL3	Určenie za subjekt hospodárskej mobilizácie	5	
EM 	Ochrana utajovaných skutočností – zoznamy a evidencia oprávnených osôb pre stupeň utajenia „Vyhradené“	3	
EN	Bezpečnostná rada obvodu	10	
			
	ÚZEMNÉ   PLÁNOVANIE A ŽIVOTNÉ PROSTREDIE		
FA	Územno-plánovacia dokumentácia regiónu – obstarávanie	10	
FB	Územno-plánovacie podklady	10	
FC	Orgán územného plánovania – pôsobnosť	  10	
FD	Spracovanie územného plánu regiónu – schvaľovanie zadania	A –10
	
FE	Územné plány regiónu – schvaľovanie	A – 10	
FF	Vyhlasovanie záväzných častí územných plánov regiónu	A – 10	
FG	Územno-plánovacia dokumentácia obcí	5	
FH	Koncepčné materiály	 A - 10	
FI	Stanoviská	10	
			
	FINANCIE  A SPRÁVA  MAJETKU		
GA	Rozbory činnosti a výročné správy		
GA1	Ročné, dlhodobé	A – 10	
GA2	Krátkodobé	5	
GB	Revízie	5	
GC	Smernice a metodické pokyny v rámci agendy		
GC1	Vlastné	10	
GC2	Cudzie	5	
GD	Phare projekty a iné granty	10	
GF	Rozpočet a finančný plán úradu		
GF1	Ročný a dlhodobý	A – 10	
GF2	Krátkodobý	5	
GF3	Zmeny a rozpočtové opatrenia	5	
GF4	Otváranie limitov	5	
GH	Ceny		
GH1	Cenová agenda – bežná	5	
GH2	Cenové kontroly	10	
GH3	Cenové výmery	10	
GL	Vysporiadanie vzťahov k užívaniu pozemkov	A – 20	
GM	Hospodárenie a správa majetku		
GM1	Evidencia	A – 50	
GM2	Zoznamy a opisy majetku	A – 50	
GM3	Skladové knihy	10	
GM4	Nadobudnutie majetku do vlastníctva	A – 50	
GM5	Právne zastupovanie v majetkových veciach	10	
GM6	Prevod správy	A – 50	
GM7	Prevod vlastníctva	A – 50	
GM8	Užívanie – trvalé, dočasné	A – 50	
GM9	Prenájom, nájom	10	
GM10	Vymáhanie pohľadávok	10	
GM11	Protokoly o zverení, odovzdaní majetku do správy	A - 10	
GM 12	Ostatná majetková agenda	5	
GN	Poplatky a dane		
GN1	Poplatky správne	10	
GN2	Dane	10	
GN3	Iné príjmy	10	
GP	Úvery a pôžičky	5	
GU	Účtovníctvo		
GU1	Výkazy ročné (účtovné uzávierky)	A – 10	
GU2	Výkazy krátkodobé	10	
GU3	Účtovné doklady	10	
GU4	Investičné doklady	20	
GU5	Účtovný rozvrh a účtovná osnova	10	
GU6	Hlavná kniha (základné účtovníctvo)	10	
GU7	Účtovné knihy – ostatné	10	
GU8	Projektovo-programová dokumentácia pre vedenie účtovníctva	5	
GU9	Bankové doklady	10	
GU10	Pokladničné doklady	10	
GU11	Zoznamy číselných znakov a symbolov používaných v účtovníctve	10	
GU12	Stavy zásob	5	
GX	Zálohové platby	10	
			
	DOPRAVA  A  CESTNÉ  HOSPODÁRSTVO		
KA	Dráhová doprava		
KA1	Cestovný poriadok – návrhy, zmeny	5	
KA2	Dráhový správny úrad	A – 10	
KA3	Povolenia na prevádzkovanie dráh (licencie)	10	
KA4	Špeciálny stavebný úrad (dráhy – stavebné a užívacie povolenia)	10	
KA5	Skúšky dráh	5	
KA6	Oprávnenia na vedenie dráhových vozidiel	10	
KA7	Zmluvy o výkone vo verejnom záujme	10	
KA8	Štátny dozor	10	
KA9	Dráhy a dráhové vozidlá – zmeny, nehody, mimoriadne udalosti	10	
KA10	Prevádzkové predpisy dráh	10	
KB	Cestná doprava		
KB1	Dopravné licencie na autobusovú dopravu – udeľovanie a
odnímanie	10
	
KB2	Cestovné poriadky vnútroštátnej autobusovej dopravy –
schvaľovanie	10
	
KB3	Odborný dozor nad cestnou dopravou v kraji	5	
KB4	Jednotný informačný systém 	5	
KD	Dopravcovia		
KD1	Zmluvy	5	
KD2	Poskytovanie náhrad a iné vyrovnania	5	
KD3	Evidencia	A – 10	
KD4	Pokuty	10	
KF	Pozemné komunikácie		
KF1	Plánovanie ciest	5	
KF2	Príprava ciest	5	
KF3	Výstavba ciest	A – 10	
KF4	Informácie a podklady pre koncepciu diaľnic a ciest	10	
KF5	Zjazdnosť ciest – poskytnutie údajov	5	
KF6	Technická evidencia ciest a miestnych komunikácií –
poskytnutie údajov	5	
KF7	Sčítanie	5	
KF8	Stavebno-technické vybavenie ciest	10	
KF9	Rozkopávky, uzávierky, obchádzky	5	
KF10	Stavebné úpravy povrchov ciest	5	
KF11	Vyjadrenie k projektovej dokumentácii	5	
			
  	HOSPODÁRSKA  A TECHNICKO-PREVÁDZKOVÁ  AGENDA		
LA	Budovy (vlastné)		
LA1	Stavebná a projektová dokumentácia	A – 10	
LA2	Opravy a údržba  	10	
LA3	Investičná výstavba	A - 10	
LB	Energie (prihlášky, odhlášky) – elektrina, plyn, voda, komunálny odpad	5	
LB1 až LB4	Značka je zrušená		
LC	Hospodársko-finančná agenda		
LC1	Pohľadávky, fakturovanie	5	
LC2	Administratívne dohody	5	
LC3	Telefónne stanice, fax, modem, TV, rozhlas, tlač	5	
LC4	Poštovné	5	
LC5	Kancelárska a iná technika	5	
LC6	Objednávky	5	
LC7	Autodoprava (údržba, spotreba PH, vozové zošity a pod.)	5	
LC8	Evidencia skladových zásob	5	
LC9	Sklad – príjem, výdaj	5	
LD	Inventarizácia		
LD1	Základná evidencia budov a pozemkov	A – 50	
LD2	Základná evidencia inventárneho zariadenia	10	
LD3	Pomocná evidencia	5	
LD4	Majetku a skladových zásob	10	
LD5	Ponuka prebytočného majetku	10	
LD6	Vyradenie majetku	10	
LD7	Likvidácia majetku	10	
LD8	Znalecké posudky	10	
LD9	Mimoriadna inventarizácia (vznik, zrušenie organizácie)	A - 10	
LE	Verejné obstarávanie 		
LE1	Nadlimitné zákazky	10	
LE2	Podlimitné zákazky	5	
LF	Koncesné obstarávanie	5	
			
	SOCIÁLNE  VECI		
MA	Poskytovanie starostlivosti v zariadeniach sociálnych služieb		
MA1	Domov sociálnych služieb pre deti –týždenná starostlivosť	10	
MA2	Domov sociálnych služieb pre dospelých – celoročná a týždenná starostlivosť	
10	
MA3	Zariadenie chráneného bývania	10	
MA4	Domov pre osamelých rodičov	10	
MA5	Stanice opatrovateľskej služby	10	
MA6	Zariadenie pestúnskej starostlivosti	10	
MA7	Útulok	10	
MA8	Rehabilitačné stredisko 	10	
MA9	Domov sociálnych služieb pre deti – denná starostlivosť	10	
MB	Koncepcia – vypracúvanie a zverejňovanie		
MB1	Sociálnych služieb	A – 5	
MB2	Sociálnej prevencie	A – 5	
MB3	Sociálneho poradenstva	A – 5	
MC	Rozhodnutia o		
MC1	Poskytovaní opatrovateľskej služby a úhrade za ňu  	5	
MC2	Poskytovaní prepravnej služby a úhrade za ňu	5	
MC3	Poskytovaní starostlivosti v zariadení sociálnych služieb		
MC31	o skončení poskytovania starostlivosti	5	
MC32	o úhrade za poskytnutú starostlivosť	5	
MC4	O povinnosti zaplatiť úhradu za prepravnú službu, poskytnutú neprávom, bez úhrady alebo za nižšiu úhradu	
5	
MC5	O povinnosti zaplatiť úhradu za poskytnutú starostlivosť v zariadení sociálnych služieb, ak sa poskytla neprávom, bez úhrady alebo za nižšiu  úhradu	

5	
MC6	O odňatí sociálnej služby	5	
MC7	O zastavení poskytovania sociálnej služby	5	
MC8	O znížení alebo zvýšení úhrady za poskytnutú sociálnu službu	5	
MC9	O neplatení úhrady za sociálnu službu	5	
MC10 	O zamietnutí žiadostí právnických a fyzických osôb o registráciu na poskytnutie sociálnych služieb	
5	
MC11	O výmaze subjektu, ktorý poskytuje sociálnu pomoc, z registra	
10	
MD	Rozhodovanie v 2. stupni  vo veciach, ktorých v správnom konaní v I. stupni koná a rozhoduje zariadenie sociálnych služieb	10	
ME	Dohody  o		
ME1	Úhrade za sociálnu službu	5	
ME2	O počte ďalších odoberaných jedál	5	
MF	Register zariadení – evidencia, výmaz	A – 10
po ukončení činnosti	
MG	Zmluvy		
MG1	O poskytovaní finančného príspevku na úhradu nákladov
za sociálnu službu, prevenciu, poradenstvo,                 sociálnoprávnu ochranu                                                            	10	
MG2	O poskytovaní finančného príspevku obcí	10	
MG3	O poskytovaní jednorazového účelového finančného príspevku	
5	
MH	Kontrola		
MH1	Úrovne poskytovania sociálnych služieb, poradenstva, prevencie alebo sociálnoprávnej ochrany	
5	
MH2	Hospodárenia s finančnými príspevkami	10	
MI	Odstránenie zistených nedostatkov – opatrenia	5	
MJ	Zariadenia sociálnych služieb v územnom obvode 
- evidencia	
A – 10	
MK	Koordinovanie činnosti obcí a fyzických a právnických osôb na úseku sociálnych služieb	
10	
ML	Výchovno-rekreačné tábory pre deti – organizovanie	5	
MM	Spoločné stravovanie – organizovanie	5	
MN	Rómski občania – špecifické záležitosti	5	
			
	ZDRAVOTNÍCTVO		
NA	Polikliniky a nemocnice s poliklinikou II. typu – zriaďovanie, zmeny, zrušenie	A – 10	
NB	Register zdravotníckych zariadení - vedenie	A – 10	
NC	Poskytovanie zdravotníckej starostlivosti v neštátnych zariadeniach  - vydávanie povolení, zriaďovanie, zmeny, zrušenie 		
NC1	Ambulancie	10	
NC2	Stanice lekárskej služby prvej pomoci	10	
NC3	Ambulancie v zariadeniach sociálnych služieb	10	
NC4	Špecializované zariadenia ambulantnej starostlivosti	10	
NC5	Agentúry domácej ošetrovateľskej starostlivosti	10	
NC6	Dialyzačné strediská	10	
NC7	Polikliniky	10	
NC8	Samostatné zariadenia spoločných vyšetrovacích a liečebných zložiek	10	
NC9	Nemocnice I. typu	10	
NC10	Nemocnice s poliklinikou I. typu	10	
NC11	Nemocnice s poliklinikou II. typu	10	
NC12	Liečebne pre dlhodobo chorých	10	
NC13	Hospic	10	
NC14	Geriatrické centrum	10	
NC15	Psychiatrické liečebne, psychiatrické nemocnice, psychiatrické stacionáre a centrá pre liečbu drogových závislostí	10	
NC16	Zubná technika	10	
ND	Vedúci zamestnanci zdravotníckych zariadení – rozhodnutia o odvolaní	10	
NE	Rozhodnutia o povinnosti zdravotníckych zariadení poskytnúť zdravotnícku starostlivosť	10	
NF	Zastupovanie v poskytovaní zdravotnej starostlivosti iným zdravotníckym zariadením – rozhodnutie	10	
NG	Stredné zdravotnícke školy 		
NG1	Zriaďovanie, zakladanie a zrušovanie	A – 10	
NG2	Spravovanie	10	
NH	Preventívne programy – súčinnosť s orgánmi štátnej správy a samosprávy	10	
NI	Humánna farmácia 	 	
NI1	Koordinovanie činnosti	10	
NI2	Odborné usmerňovanie činnosti	10	
NI3	Ustanovenie náhradného odborného zástupcu	5	
NI4	Zrušenie činnosti	10	
NJ	Verejná lekárne, pobočka verejnej lekárne, výdajňa zdravotníckych zariadení 		
NJ1	Vydávanie povolení na činnosť	A – 10	
NJ2	Schvaľovanie prevádzkového času	10	
NJ3	Výkon kontroly	10	
NK	Poskytovanie lekárenskej starostlivosti – kontrola	10	
NL	Pohotovostná služba vo verejných lekárňach		
NL1	Organizovanie	10	
NL2	Rokovania s príslušnou stavovskou organizáciou	10	
NK	Zásoby liekov zdravotníckych pomôcok – určenie spôsobu nakladania s nimi	10	
NL	Nedostatky v kvalite liekov a zdravotníckych pomôcok – zabezpečenie informovanosti zdravotníckych zariadení	10	
NM	Pozastavenie registrácie liekov a stiahnutie liekov a zdravotníckych pomôcok z obehu – zabezpečenie informovanosti zdravotníckych zariadení	10	
NN	Etická komisia	20	
NP	Podnety občanov na poskytovateľov zdravotnej starostlivosti	10	
NR	Určenie zdravotného obvodu	5	
			
	ŠKOLSTVO  A TELESNÁ  KULTÚRA		
OA	Školy a školské zariadenia (stredné školy, učilištia, strediská praktického vyučovania, záujmovo vzdelávacie zariadenia, základné umelecké školy, domovy mládeže, zariadenia školského stravovania, zariadenia praktického  vyučovania, strediská služieb škole, školy v prírode)		
OA1	Zriaďovanie  	A – 10	
OA2	Zrušovanie	A – 10	
OA3	Vymenúvanie a odvolávanie riaditeľov, výberové konanie	10	
OA4	Spravovanie	5	
OA5	Výchovno-vzdelávací proces – zabezpečovanie	5	
OA6	Kontrola hospodárenia	10	
OA7	Kontinuálne vzdelávanie, plány	3	
OB	Prideľovanie finančných prostriedkov		
OB1	Súkromným stredným školám	5	
OB2	Cirkevným stredným školám	5	
OB3	Súkromným školským zariadeniam	5	
OB4	Cirkevným školským zariadeniam	5	
OB5	Stredným školám v zriaďovateľskej pôsobnosti	5	
OB6	Školským zariadeniam v zriaďovateľskej pôsobnosti	5	
OC	Stravovanie žiakov	5	
OD	Ubytovanie žiakov	5	
OF	Informácie – poskytovanie a spracovanie	5	
OG	Určovanie strednej školy alebo školského zariadenia, ktoré budú plniť úlohy zrušenej školy alebo školského zariadenia	

10	
OH	Zmluvy o nájme školských budov a školských zariadení	10	
OI	Žiaci strednej školy		
OI1	Oslobodenie od povinnosti dochádzať do školy	10	
OI2	Oslobodenie od štúdia jednotlivých vyučovacích predmetov a ich častí        	
10	
OI3	Štúdium podľa individuálneho učebného plánu	10	
OI4	Uloženie výchovných opatrení	10	
OI5	Povolenie vykonať opravnú skúšku	5	
OI6	Povolenie vykonať komisionálnu skúšku	5	
OI7	Povolenie vykonať skúšku uchádzačovi, ktorý nie je žiakom školy	
5	
OJ	Školské zariadenia		
OJ1	Prijatie, vylúčenie  žiaka – rozhodnutie	5	
OJ2	Určenie príspevku zákonného zástupcu žiaka na čiastočnú
úhradu nákladov	
10	
OJ3	Rozhodnutie o odvolaní	10	
OK	Koncepcia rozvoja telesnej kultúry v samosprávnom kraji – rozpracúvanie	10	
OL	Výkon štátnej správy v obci na úseku telesnej kultúry – riadenie 	A – 10	
ON	Školská samospráva		
ON1	Územná školská rada	A - 10	
ON2	Rady škôl a školských zariadení	10	
			
	KULTÚRA		
PA	Divadlá		
PA1	Zriaďovanie, zrušovanie, zakladanie, zlučovanie profesionálnych divadiel	A – 10	
PA2	Podporovanie vybraných okruhov divadelných činností	10	
PA3	Kontrola hospodárenia 	10	
PB	Regionálne múzeá a galérie 		
PB1	Zriaďovanie, zakladanie, zlučovanie, zrušovanie	A - 10	
PB2	Zbierkové predmety		
PB21	Súhlas na dočasný vývoz do zahraničia	10	
PB22	Vyradenie zbierkových predmetov	A - 10	
PC	Osvetová činnosť		
PC1	Zriaďovanie, zakladanie, zlučovanie, zrušovanie osvetových zariadení	A – 10	
PC2	Koordinovanie osvetovej činnosti	10	
PC3	Informačno-dokumentačná činnosť pre osvetové zariadenia	10	
PC4	Ustanovenie osvetových zariadení pre výkon odborno-poradenskej a metodickej činnosti	10	
PD	Menšinové kultúrne inštitúcie 		
PD1	Zabezpečovanie činnosti	A – 10	
PD2	Podpora kultúrnych aktivít	10	
PE	Regionálne knižnice		
PE1	Zriaďovanie, zrušovanie, zakladanie, zlučovanie		
PE2	Koordinovanie činnosti	10	
PF	Kultúrne a spoločenské podujatia regionálneho významu	10	
PG	Regionálna tlač, regionálne TV vysielanie	10	
PH	Finančné dotácie na rozvoj kultúry v regióne	10	
			
	REGIONÁLNY  ROZVOJ		
SA	Stratégia regionálneho rozvoja	A – 10	
SB	Hospodársky rozvoj územia 		
SB1	Koordinovanie úloh	10	
SB2	Zabezpečovanie	10	
SC	Sociálny rozvoj územia		
SC1	Koordinovanie úloh	10	
SC2	Zabezpečovanie	10	
SD	Koncepcia rozvoja samosprávneho kraja	A – 10	
SE	Podklady, informácie, rozbory, číselné údaje pre orgány štátnej správy a samosprávy	10	
SF	Regionálna politika		
SF1	Sociálno-ekonomická situácia v regióne	10	
SF2	Demografia a štruktúra osídlenia	A - 10	
SF3	Priemysel a súkromní podnikatelia	A – 10	
SF4	Stavebná výroba a investičná výstavba	10	
SF5	Ostatné odvetvia	10	
SF6	Odpadové hospodárstvo	10	
SF7	Regionálna a medzinárodná spolupráca	A – 10	
SF8	Charakteristiky obcí	A – 10	
SG	Regionálne plánovanie		
SG1	Štatistika	A – 10	
SG2	Analýzy	A – 10	
SH	Cestovný ruch		
SH1	Koncepcia cestovného ruchu	A – 10	
SH2	Plnenie úloh v rámci koncepcie	10	
SH3	Podklady, informácie, rozbory, číselné údaje pre orgány štátnej správy a samosprávy	10	
SI	Veľtrhy, výstavy, propagačné akcie	A – 10	
SR	Regionálny operačný program		
SR1	Riadenie, kontrola, hodnotenie a monitorovanie programu	10	
SR2	Agenda implementácie programu	A - 10	
SR3	Projekty	A - 10	
			
	KONTROLA		
TA	Sťažnosti, oznámenia a podnety občanov		
TA1	Správy a dokumenty	A – 10	
TA2	Konkrétne prípady	10	
TA3	Odstúpené so sledovaním	10	
TA4	Odstúpené bez sledovania	10	
TB	Petície	10	
TC	Kontrola preneseného výkonu štátnej správy		
TC1	Vonkajšia	10	
TC2	Vnútorná	10	
TD	Kontrola v odborných zariadeniach a organizáciách s majetkovou účasťou samosprávneho kraja		
TD1	Vonkajšia	10	
TD2	Vnútorná	10	
TE	Plány revíznej a kontrolnej činnosti (vrátane vyhodnotenia)	5	
TF	Kontrola plnenia uznesení		
TF1	Zastupiteľstva	A – 5	
TF2	Komisií	A – 5	
TF3	Vlády SR a vyšších orgánov	 5	
TG	Kontrola výdavkov v rámci štrukturálnych fondov	A - 10	
TI	Kontrola organizácií a osôb, ktorým boli poskytnuté účelové dotácie alebo návratné finančné výpomoci	5	
			
	ORGANIZÁCIA  ČINNOSTI  ÚRADU		
VA	Korešpondencia predsedu samosprávneho kraja		
VA1	Osobná	5	
VA2	Bežná	5	
VD	Korešpondencia podpredsedu samosprávneho kraja		
VD1	Osobná	5	
VD2	Bežná	5	
VE	Správy a materiály o činnosti úradu 	A – 10	
VF	Uznesenia vlády 	5	
VG	Služobné cesty predsedu úradu a podpredsedu úradu	5	
VH	Interné normy úradu (organizačný poriadok, podpisový poriadok, registratúrny poriadok a pod.)		
VH1	Úrad samosprávneho kraja	A – 10	
VH2	Odborné zariadenia	10	
VI	Príkazy, rozhodnutia, obežníky predsedu	10	
VJ	Tlačový hovorca úradu – dokumentácia, korešpondencia	5	
VK	Riaditeľ úradu - korešpondencia	5	
VS	Správa registratúry úradu		
VS1	Previerky správy registratúry na organizačných útvaroch úradu	5	
VS2	Odborná správa záznamov – metodika, usmerňovanie	5	
VS3	Správy o stave registratúry		
VS31	Ročné	A – 5	
VS32	Krátkodobé	5	
VS4	Vyraďovacie konanie – návrhy na vyradenie registratúrnych záznamov, protokoly o vyradení	A – 5	
VS5	Preberanie spisov do registratúrneho strediska úradu – odovzdávacie zoznamy	10	
VS6	Vypožičiavanie, nazeranie do záznamov uložených v registratúrnom stredisku úradu 	5	
VS7	Výpisy, odpisy, potvrdenia	5	
VS8	Doručovacie hárky, doručovacie zošity a iné evidencie poštových zásielok	3	
			
	PERSONÁLNA  A  MZDOVÁ  AGENDA		
XA	Metodika, smernice a pokyny personálnej práce		
XA1	Vlastné	A – 10	
XA2	Cudzie	5	
XA3	Plány zamestnanosti a mzdových prostriedkov	3	
XB	Rozbory, analýzy a projekty personálnej práce	5	
XC	Prehľady o počte a skladbe zamestnancov - dlhodobé	5	
XD	Osobné spisy zamestnancov	70
od narodenia zamestnanca	
XE	Evidencia		
XE1	Dochádzky	3	
XE2	Dovoleniek	3	
XF	Popisy pracovných činností	5	
XG	Dohody		
XG1	O vykonaní práce	5	
XG2	O hmotnej zodpovednosti (po strate platnosti)	3	
XH	Konkurzné konanie	5	
XI	Žiadosti o prijatie do zamestnania – zamietnuté	1	
XJ	Osobná karta zamestnanca o zverených hodnotách (po rozviazaní pracovného pomeru)	1	
XK	Vzdelávanie		
XK1	Plány vzdelávania	5	
XK2	Zahraničné študijné stáže a pobyty – správy	5	
XK3	Evidencia o preškolení a získaní odbornej kvalifikácie	10	
XK4	Školenia pre zamestnancov úradu	5	
XL	Pracovno-právne spory	10	
XM	Sociálna starostlivosť		
XM1	Nemocenské poistenie – dávky, prihlášky, odhlášky, zmeny	10	
XM2	Pracovná neschopnosť – evidencia, štatistika	5	
XM3	Materská dovolenka a neplatené voľno – evidencia	5	
XM4	Stravovanie zamestnancov – zabezpečenie	5	
XM5	Iné zrážky zo mzdy	5	
XN	Bezpečnosť a ochrana zdravia pri práci a požiarna ochrana		
XN1	Organizácia a metodika	10	
XN2	Pracovné úrazy		
XN21	Ťažké a smrteľné	A – 10	
XN22	Ľahké	5	
XN3	Vstupné a periodické školenia BOZP a PO - záznamy	5	
XO	Služobné cesty – správy		
XO1	Zahraničné	5	
XO2	Tuzemské	5	
XP	Odmeny	5	
XQ	Pracovný čas		
XQ1	Zníženie pracovného úväzku	5	
XQ2	Vedľajšia pracovná činnosť	5	
XR	Služobné (úradné) preukazy – evidencia	3	
XS	Pracovno-právne vzťahy a odmeňovanie členov zastupiteľstva		
XS1	Odmeňovanie	5	
XS2	Rôzne náhrady (okrem cestovných a sťahovacích)	5	
XT	Životné a pracovné jubileá	3	
XU	Metodické smernice, mzdové predpisy a poriadky		
XU1	Vlastné	10	
XU2	Cudzie (po strate platnosti)	3	
XV	Štatistika a prehľady miezd (rekapitulácie)		
XV1	Ročné	 10	
XV2	Krátkodobé	5	
XW	Mzdové listy	20	
XX	Výplatné listiny	10	
XY	Prehlásenia k dani zo mzdy	10	
XZ	Ročné zúčtovanie zdravotného poistenia	10	
			
	INFORMATIKA		
YA	Technická dokumentácia hardwaru, sietí a systémového softwaru	5	
YB	Programová dokumentácia		
YB1	Inštalačné protokoly k programom	3	
YB2	Licencie k programom	5	
YB3	Overovanie a schvaľovanie APV	5	
YB4	Pripomienky a reklamácie	5	
YB5	Údržba a inovácia aplikácií	5	
YC	Zmluvy týkajúce sa informatiky - kópie	5	
YD	Faktúry, úradné listy z platieb a nákupov - kópie	5	
YE	Metodika		
YE1	K vlastným, vytvoreným softwarom	A – 5	
YE2	K cudzím, zakúpeným softwarom (po skončení používania)	5	
YF	Školenia a semináre	5	

xxxxx – zmeny v roku 2016