R E G I S T R A T Ú R N Y    P L Á N

Vecný obsah dokumentu
	
Odporúčaná lehota uloženia 
/v rokoch/	
VŠEOBECNÉ  DRUHY  REGISTRATÚRNYCH  ZÁZNAMOV		
Záznamy z pracovných stretnutí a pracovných ciest	3	
Bežná korešpondencia	2	
Školenia a inštruktáže	3	
Zmluvy	10
(po strate platnosti)	
		
AGENDA  RIADENIA		
Dokumenty o oprávnení vykonávať podnikateľskú alebo inú činnosť	5
(po zániku)	
Záznamy zo zasadnutí riadiacich orgánov	5
(po zániku)	
		
OBCHODNÁ  AGENDA		
Obchodné podmienky nákupov a dodávok	5	
Obchodné výsledky - hodnotenie	5	
Obchodné príležitosti  - vyhľadávanie	2	
Dopyty	5	
Ponuky	3	
Ceny	3	
Zákazníci	3	
		
EKONOMICKÁ  AGENDA		
Faktúry		
Kniha doručených a odoslaných faktúr alebo iná evidenčná pomôcka	10	
Dodávateľské, odberateľské – jednotlivo	10	
Kniha objednávok	10	
Výdajky a prevodky	10	
Odvody do fondov – mesačné	10	
Pokladničné doklady a knihy, vrátane limitu pokladničnej hotovosti	10	
Účtovníctvo, ročná účtovná závierka, hlavná kniha	10	
Bankové doklady (vrátane výpisov a hromadných prevodných príkazov)	10	
Bankové výpisy (bežného účtu, investičných prostriedkov, sociálneho fondu)	10	
Doklady súvisiace s evidenciou majetku, vrátane leasingu	10	
Colné hlásenia, styk s colnicami	10	
Porušenie finančnej a cenovej disciplíny – opatrenia	5	
TECHNICKO-PREVÁDZKOVÁ  AGENDA		
Hospodárske zmluvy (dodávka energií)	10	
Skladová agenda (výdajky, príjemky)	5	
Telekomunikačná agenda (výpisy, záručné listy a pod.), vrátane správy mobilných telefónov a controllingu	5	
Údržba a opravy	5	
Nájomné zmluvy	10	
Správa vozového parku, vrátane odpredaja áut	2	
Výber dodávateľov služby	2	
Škodové udalosti – riešenie	2	
Nákup strojov a zariadení	5	
Správa registratúry (evidenčné pomôcky, vyraďovanie dokumentov a pod.)	10	
		
MZDOVÁ  AGENDA		
Mzdové listy	70
(od narodenia zamestnanca)	
Výplatné listiny	10	
Rodinné prídavky a materské príspevky	10	
Prehlásenia k dani zo mzdy	10	
Zrážky zo mzdy	5	
Podklady k mzdám 	5	
		
AGENDA  ĽUDSKÝCH  ZDROJOV		
Osobné spisy zamestnancov	70
(od narodenia zamestnanca)	
Evidencia		
Dochádzky	3	
Dovoleniek	3	
Popisy pracovných činností	5	
Dohody		
S odvodmi na dôchodok do Sociálnej poisťovne	70
(od narodenia zamestnanca)	
Bez odvodov na dôchodok do Sociálnej poisťovne	10	
O hmotnej zodpovednosti 	3
(po strate platnosti)	
Evidencia o preškolení a získaní odbornej kvalifikácie	10	
Sociálna starostlivosť		
Nemocenské poistenie – dávky, prihlášky, odhlášky, zmeny	10	
Pracovná neschopnosť – evidencia, štatistika	5	
Materská dovolenka a neplatené voľno – evidencia	5	
Stravovanie zamestnancov – zabezpečenie	5	
Bezpečnosť a ochrana zdravia pri práci	5