Miestna štátna správa

Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky   Dnes je 18. október 2019, piatok
 

Postup pri vybavovaní žiadostí, návrhov a iných podaní

Postup, ktorý musí okresný úrad (ďalej len povinná osoba) dodržať pri vybavovaní podaní fyzických osôb a právnických  osôb, vrátane príslušných lehôt na vybavenie. 

  • Ak je  žiadosť podávaná ústne, vyhotoví sa z nej formulár o prijatí ústnej žiadosti, zaeviduje sa v podateľni, na centrálnom registri a doručí sa vecne príslušnému odboru na vybavenie.
  • Ak žiadosť neobsahuje predpísané náležitosti alebo je nezrozumiteľná, povinná osoba bezodkladne vyzve žiadateľa, aby takúto žiadosť doplnil.
  • Vo výzve sa určuje lehota na doplnenie žiadosti, ktorá je minimálne 7 dní. Po márnom uplynutí lehoty na doplnenie žiadosti sa vec odložíbez vydania rozhodnutia.
  • Vec sa odloží aj v prípade, ak žiadateľ nezaplatí požadovanú úhradu nákladov za sprístupnenie informácie.
  • Povinná osoba vybaví žiadosť o informáciu bezodkladne ak ide o jednoduchú vec, inak do 8 dní od jej podania.
  • Ak nie je možné dodržať 8-dňovú lehotu na vybavenie, možno ju v zákonom stanovených  prípadoch predĺžiť o 8 dní a povinná osoba to bezodkladne  oznámi žiadateľovi s uvedením dôvodov.
  • Ak povinná osoba nedisponuje potrebnými informáciami,  postúpi žiadosť do 5 dní od jej podania vecne príslušnej povinnej osobe, ak je jej známa, ak jej nie je známa, vydá do 8 dní od podania žiadosti rozhodnutie o jej odmietnutí.
  • Postúpenie žiadosti sa bezodkladne oznámi žiadateľovi.   
  • Pri vybavovaní ostatných podaní povinná osoba dodržiava lehoty na vybavenie vecipodľa § 49 ods. 2 zákona č. 71/1967 Zb. o správnom konaní, a to:
    • v jednoduchých veciach rozhodne bezodkladne,
    • v ostatných prípadoch, ak osobitný právny predpis neustanovuje inak, rozhodne  do 30 dní od začatia konania,
    • vo zvlášť zložitých prípadoch rozhodne najneskôr do 60 dní,
    • ak nemožno rozhodnúť ani v tejto lehote, môže lehotu primerane predĺžiť nadriadený (odvolací) orgán.

Spôsob sprístupnenia informácií na žiadosť

Povinná osoba sprístupní informáciu

  • ústne,
  • umožnením nahliadnutia do spisu,
  • vyhotovením  odpisu alebo výpisu,
  • odkopírovaním informácií na technický nosič dát,
  • sprístupnením predlôh s požadovanými informáciami,
  • faxom,
  • telefonicky,
  • poštou,
  • elektronickou poštou.