Preskočiť na hlavný obsah Prejsť na hlavnú ponuku

Miestna štátna správa

Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky   Dnes je 19. február 2025, streda
 

GDPR Informačná povinnosť o spracovaní osobných údajov v Informačnom systéme Kniha návštev

Okresný úrad Nitra vykonáva štátnu správu na jednotlivých úsekoch štátnej správy a iné administratívnoprávne činnosti podľa všeobecne záväzných právnych predpisov a interných predpisov.

Organizácia je na účely Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, (ďalej len „GDPR“) a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o ochrane osobných údajov“) prevádzkovateľom, ktorý vymedzil účel a prostriedky spracúvania osobných údajov v informačnom systéme Kniha návštev.

Cieľom tejto informácie je poskytnúť Vám informácie o tom, aké osobné údaje spracúvame, ako s nimi zaobchádzame a na aké účely ich používame, komu ich môžeme poskytnúť a kde môžete získať informácie o Vašich osobných údajoch a uplatniť Vaše práva pri spracúvaní osobných údajov.

 

1. Prevádzkovateľ:

Okresný úrad Nitra, Štefánikova trieda 69, 949 01 Nitra, IČO 00151866

Kontakt na prevádzkovateľa: Tel.: +421 /37/6549 206 e-mail: TA.13G4@SILS1.TLS4@

Kontakt na zodpovednú osobu: TA.13G4@SILS1.TLS4@

2. Účel spracovania osobných údajov:

Kniha návštev - vedenie evidencie fyzických osôb vstupujúcich do priestorov Prevádzkovateľa, ako oprávnený záujem Prevádzkovateľa z dôvodu bezpečnosti a ochrany majetku orgánu verejnej moci podľa čl. 6 ods. 1 písm. e) GDPR. Poskytnuté osobné údaje v rozsahu meno, priezvisko, čas príchodu a odchodu, číslo OP sú u Prevádzkovateľa spracovávané po dobu jedného mesiaca.

Účelom spracúvania osobných údajov je identifikácia fyzickej osoby pri vstupovaní do chráneného objektu a chránených priestorov a v prípade podozrenia z porušenia interných predpisov Okresného úradu Nitra, alebo iného protiprávneho konania odstúpiť osobné údaje príslušnému orgánu príslušnému na prešetrenie priestupku, alebo trestného činu. 

3. Právny základ:

Právnym základom je ochrana majetku prevádzkovateľa podľa ods. 3 § 3 zákona č. 278/1993 Z. z. o správe majetku štátu a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a zabezpečenie bezpečnosti zamestnancov a iných osôb nachádzajúcich sa v budove Okresného úradu Nitra.

4. Identifikácia spracúvaných osobných údajov dotknutých osôb:

Dotknutými osobami sú osoby vstupujúce do chráneného objektu prevádzkovateľa (účastníci konania, návštevy, obchodní partneri).

5. Rozsah spracúvaných osobných údajov:

titul, meno, priezvisko, číslo OP, dátum, čas príchodu, čas odchodu. 

6. Identifikácia príjemcov, kategória príjemcov:

Prevádzkovateľ môže poskytnúť osobné údaje oprávneným subjektom, ako sú inštitúcie a organizácie, ktorým spracovanie povoľuje osobitný predpis: Národný bezpečnostný úrad SR podľa zákona o ochrane utajovaných skutočností, Policajný zbor na účely objasnenia trestných činov alebo priestupkov podľa zákona o Policajnom zbore. 

7. Prenos osobných údajov do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie:

Neuskutočňuje sa. 

8. Identifikácia zdroja, z ktorého boli osobné údaje získané:

Priamo od dotknutej osoby (osobným zápisom jej údajov z OP pri vstupe do objektu). 

9. Doba uchovávania osobných údajov:

Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje na dobu nevyhnutnú, najviac na jeden mesiac.

10. Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania:

Nevykonáva sa.

11. Práva dotknutej osoby:

Dotknutá osoba má právo:

- Požadovať od prevádzkovateľa prístup k osobným údajom,

- Na opravu osobných údajov,

- Právo na vymazanie alebo obmedzenie spracovania,

- Namietať voči spracovaniu osobných údajov,

- Na prenos svojich osobných údajov.

Dotknutá osoba má právo obrátiť sa na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky so sťažnosťou alebo podať návrh na začatie konania podľa ustanovenia § 100 zákona o ochrane osobných údajov.

Kontaktné údaje dozorného orgánu:

Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky

Hraničná 12, 820 07 Bratislava

Tel. č.: +421 /2/ 3231 3214

e-mail: TA.1FI.DPD@LFJFP.E3KSKA@

https://dataprotection.gov.sk

 

V prípade podania návrhu elektronickou formou je potrebné, aby spĺňal náležitosti podľa § 19 ods. 1 zákona č. 71/1967 Zb. o správnom konaní (správny poriadok) v znení neskorších predpisov.

Dotknutá osoba môže uplatniť svoje práva osobne alebo písomne (mailom alebo na adrese Organizácie).

Kontaktné údaje: TA.13G4@SILS1.TLS4@

Adresa Organizácie: Okresný úrad Nitra, Štefánikova trieda 69, 949 01 Nitra

 

12. Povinnosť poskytnutia osobných údajov:

Dotknutá osoba má povinnosť poskytnúť osobné údaje, v prípade ich neposkytnutia prevádzkovateľ nie je povinný umožniť jej vstup do chráneného objektu.

13. Pravidlá pre návštevy:

• Do objektu je prísne zakázané vstupovať pod vplyvom alkoholických, či iných omamných látok.

• Pohyb v objekte organizácie je povolený len v sprievode zamestnanca. Počas celej doby návštevy ste povinný riadiť sa pokynmi zamestnanca, ktorý Vás sprevádza.

• Všetci návštevníci, ako aj externé firmy sú povinní dodržiavať a rešpektovať informačné, príkazové, zákazové a výstražné bezpečnostné tabule, pokyny sprevádzajúcej osoby a značky.

• V prípade vzniku úrazu, poranenia (aj drobného), pri vzniku mimoriadnej udalosti, či škodách na zariadení, ste povinný neodkladne informovať osobu, ktorá Vás počas návštevy sprevádza. Na odvrátenie škody, mimoriadnej udalosti a ochranu vlastníctva môžu byť zo strany pracovníkov kontroly vstupu vykonávané preventívne alebo represívne kontroly.

Ochrana osobných údajov - § 60 Zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „zákon o ochrane osobných údajov), v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27.04.2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov („GDPR“)

 

Identifikačné údaje gestora:                 Okresný úrad Nitra, Štefánikova trieda 69,
                                                         949 01 Nitra
                                                         IČO: 00151866

 

Kontaktné údaje zodpovednej osoby:            Úrad inšpekčnej služby
                                                                 útvar kontroly                                                                            
                                                                 Pribinova 2
                                                                 812 72  Bratislava
                                                                 tel.: 0961 05 51 01
                                                                 e-mail: TA.13G4@LDPI@
                                                                 www.minv.sk

     

Informácie o účele spracúvania, na ktoré  sú osobné údaje určené:

Okresný úrad Nitra môže v zmysle zákona o ochrane osobných údajov - § 7 – získavať osobné údaje len na konkrétne určený, výslovne uvedený a oprávnený účel (daný zákonom, vyhláškou, smernicou, nariadením a podobne). Osobné údaje sa nesmú ďalej spracúvať spôsobom,
ktorý nie je  zlučiteľný s týmto účelom.

 

Informácie o práve podať návrh na začatie konania podľa § 100:

Účelom konania je zistiť, či došlo k porušeniu práv fyzických osôb pri spracúvaní ich osobných údajov alebo došlo k porušeniu zákona v oblasti ochrany osobných údajov. 

Konanie je neverejné. 

Konanie sa začína na návrh dotknutej osoby, alebo osoby, ktorá tvrdí, že je priamo dotknutá na svojich právach ustanovených zákonom o ochrane osobných údajov, alebo bez návrhu. 

 

Návrh na začatie konania musí obsahovať:

a)       Meno, priezvisko, korešpondenčnú adresu a podpis navrhovateľa,

b)      Označenie toho, proti komu návrh smeruje s uvedením mena, priezviska, trvalého pobytu alebo názvu, sídla a identifikačného čísla, ak bolo pridelené,

c)       Predmet návrhu s označením práv, ktoré mali byť pri spracúvaní osobných údajov porušené,

d)      Dôkazy na podporu tvrdení uvedených v návrhu,

e)      Kópiu listiny alebo iný dôkaz preukazujúci uplatnenie práva podľa druhej časti druhej hlavy zákona o ochrane osobných údajov, ak si takéto právo dotknutá osoba uplatnila, alebo uvedenie dôvodov hodných osobitného zreteľa o neuplatnení predmetného práva, ak návrh
         podala dotknutá osoba. 

 

Návrh na začatie konania sa prekladá na Úrad na ochranu osobných údajov, Hraničná 12,        820  07  Bratislava 27 (viac informácií na www.dataprotection.gov.sk)

 

Vzor návrhu uverejní na svojom webovom sídle Úrad na ochranu osobných údajov.  

 

 

Informácie o práve žiadať od príslušného orgánu prístup k osobným údajom, ktoré sa dotknutej osoby týkajú, ich opravu, vymazanie alebo obmedzenie ich spracúvania:

 

Dotknutá osoba má právo získať od prevádzkovateľa  (Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky, Úrad inšpekčnej služby  – kontaktné údaje uvedené vyššie) informácie o tom, či a aké osobné údaje sú spracúvané ministerstvom. 

 

Dotknutá osoba má právo na to, aby prevádzkovateľ bez zbytočného odkladu opravil nesprávne osobné údaje, ktoré sa jej týkajú; rovnako má právo na doplnenie neúplných osobných údajov - § 22 zákona o ochrane osobných údajov.

 

Dotknutá osoba má právo na to, aby prevádzkovateľ bez zbytočného odkladu vymazal osobné údaje, ktoré sa jej týkajú.  Dôvody na uplatnenie práva výmazu osobných údajov sú uvedené v § 23 ods. 2 zákona o ochrane osobných údajov.

 

Dotknutá osoba má právo na to, aby prevádzkovateľ obmedzil spracúvanie osobných údajov.  Dôvody na uplatnenie práva na obmedzenie spracúvania osobných údajov sú uvedené v § 24 ods.1 zákona o ochrane osobných údajov.