GDPR Informačná povinnosť o spracovaní osobných údajov v Informačnom systéme Kniha návštev
Okresný úrad Nitra vykonáva štátnu správu na jednotlivých úsekoch štátnej správy a iné administratívnoprávne činnosti podľa všeobecne záväzných právnych predpisov a interných predpisov.
Organizácia je na účely Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, (ďalej len „GDPR“) a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o ochrane osobných údajov“) prevádzkovateľom, ktorý vymedzil účel a prostriedky spracúvania osobných údajov v informačnom systéme Kniha návštev.
Cieľom tejto informácie je poskytnúť Vám informácie o tom, aké osobné údaje spracúvame, ako s nimi zaobchádzame a na aké účely ich používame, komu ich môžeme poskytnúť a kde môžete získať informácie o Vašich osobných údajoch a uplatniť Vaše práva pri spracúvaní osobných údajov.
1. Prevádzkovateľ:
Okresný úrad Nitra, Štefánikova trieda 69, 949 01 Nitra, IČO 00151866
Kontakt na prevádzkovateľa: Tel.: +421 /37/6549 206 e-mail: TA.13G4@SILS1.TLS4@
Kontakt na zodpovednú osobu: TA.13G4@SILS1.TLS4@
2. Účel spracovania osobných údajov:
Kniha návštev - vedenie evidencie fyzických osôb vstupujúcich do priestorov Prevádzkovateľa, ako oprávnený záujem Prevádzkovateľa z dôvodu bezpečnosti a ochrany majetku orgánu verejnej moci podľa čl. 6 ods. 1 písm. e) GDPR. Poskytnuté osobné údaje v rozsahu meno, priezvisko, čas príchodu a odchodu, číslo OP sú u Prevádzkovateľa spracovávané po dobu jedného mesiaca.
Účelom spracúvania osobných údajov je identifikácia fyzickej osoby pri vstupovaní do chráneného objektu a chránených priestorov a v prípade podozrenia z porušenia interných predpisov Okresného úradu Nitra, alebo iného protiprávneho konania odstúpiť osobné údaje príslušnému orgánu príslušnému na prešetrenie priestupku, alebo trestného činu.
3. Právny základ:
Právnym základom je ochrana majetku prevádzkovateľa podľa ods. 3 § 3 zákona č. 278/1993 Z. z. o správe majetku štátu a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a zabezpečenie bezpečnosti zamestnancov a iných osôb nachádzajúcich sa v budove Okresného úradu Nitra.
4. Identifikácia spracúvaných osobných údajov dotknutých osôb:
Dotknutými osobami sú osoby vstupujúce do chráneného objektu prevádzkovateľa (účastníci konania, návštevy, obchodní partneri).
5. Rozsah spracúvaných osobných údajov:
titul, meno, priezvisko, číslo OP, dátum, čas príchodu, čas odchodu.
6. Identifikácia príjemcov, kategória príjemcov:
Prevádzkovateľ môže poskytnúť osobné údaje oprávneným subjektom, ako sú inštitúcie a organizácie, ktorým spracovanie povoľuje osobitný predpis: Národný bezpečnostný úrad SR podľa zákona o ochrane utajovaných skutočností, Policajný zbor na účely objasnenia trestných činov alebo priestupkov podľa zákona o Policajnom zbore.
7. Prenos osobných údajov do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie:
Neuskutočňuje sa.
8. Identifikácia zdroja, z ktorého boli osobné údaje získané:
Priamo od dotknutej osoby (osobným zápisom jej údajov z OP pri vstupe do objektu).
9. Doba uchovávania osobných údajov:
Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje na dobu nevyhnutnú, najviac na jeden mesiac.
10. Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania:
Nevykonáva sa.
11. Práva dotknutej osoby:
Dotknutá osoba má právo:
- Požadovať od prevádzkovateľa prístup k osobným údajom,
- Na opravu osobných údajov,
- Právo na vymazanie alebo obmedzenie spracovania,
- Namietať voči spracovaniu osobných údajov,
- Na prenos svojich osobných údajov.
Dotknutá osoba má právo obrátiť sa na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky so sťažnosťou alebo podať návrh na začatie konania podľa ustanovenia § 100 zákona o ochrane osobných údajov.
Kontaktné údaje dozorného orgánu:
Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
Hraničná 12, 820 07 Bratislava
Tel. č.: +421 /2/ 3231 3214
e-mail: TA.1FI.DPD@LFJFP.E3KSKA@
https://dataprotection.gov.sk
V prípade podania návrhu elektronickou formou je potrebné, aby spĺňal náležitosti podľa § 19 ods. 1 zákona č. 71/1967 Zb. o správnom konaní (správny poriadok) v znení neskorších predpisov.
Dotknutá osoba môže uplatniť svoje práva osobne alebo písomne (mailom alebo na adrese Organizácie).
Kontaktné údaje: TA.13G4@SILS1.TLS4@
Adresa Organizácie: Okresný úrad Nitra, Štefánikova trieda 69, 949 01 Nitra
12. Povinnosť poskytnutia osobných údajov:
Dotknutá osoba má povinnosť poskytnúť osobné údaje, v prípade ich neposkytnutia prevádzkovateľ nie je povinný umožniť jej vstup do chráneného objektu.
13. Pravidlá pre návštevy:
• Do objektu je prísne zakázané vstupovať pod vplyvom alkoholických, či iných omamných látok.
• Pohyb v objekte organizácie je povolený len v sprievode zamestnanca. Počas celej doby návštevy ste povinný riadiť sa pokynmi zamestnanca, ktorý Vás sprevádza.
• Všetci návštevníci, ako aj externé firmy sú povinní dodržiavať a rešpektovať informačné, príkazové, zákazové a výstražné bezpečnostné tabule, pokyny sprevádzajúcej osoby a značky.
• V prípade vzniku úrazu, poranenia (aj drobného), pri vzniku mimoriadnej udalosti, či škodách na zariadení, ste povinný neodkladne informovať osobu, ktorá Vás počas návštevy sprevádza. Na odvrátenie škody, mimoriadnej udalosti a ochranu vlastníctva môžu byť zo strany pracovníkov kontroly vstupu vykonávané preventívne alebo represívne kontroly.
Ochrana osobných údajov - § 60 Zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „zákon o ochrane osobných údajov), v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27.04.2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov („GDPR“)
Identifikačné údaje gestora: Okresný úrad Nitra, Štefánikova trieda 69,
949 01 Nitra
IČO: 00151866
Kontaktné údaje zodpovednej osoby: Úrad inšpekčnej služby
útvar kontroly
Pribinova 2
812 72 Bratislava
tel.: 0961 05 51 01
e-mail: TA.13G4@LDPI@
www.minv.sk
Informácie o účele spracúvania, na ktoré sú osobné údaje určené:
Okresný úrad Nitra môže v zmysle zákona o ochrane osobných údajov - § 7 – získavať osobné údaje len na konkrétne určený, výslovne uvedený a oprávnený účel (daný zákonom, vyhláškou, smernicou, nariadením a podobne). Osobné údaje sa nesmú ďalej spracúvať spôsobom,
ktorý nie je zlučiteľný s týmto účelom.
Informácie o práve podať návrh na začatie konania podľa § 100:
Účelom konania je zistiť, či došlo k porušeniu práv fyzických osôb pri spracúvaní ich osobných údajov alebo došlo k porušeniu zákona v oblasti ochrany osobných údajov.
Konanie je neverejné.
Konanie sa začína na návrh dotknutej osoby, alebo osoby, ktorá tvrdí, že je priamo dotknutá na svojich právach ustanovených zákonom o ochrane osobných údajov, alebo bez návrhu.
Návrh na začatie konania musí obsahovať:
a) Meno, priezvisko, korešpondenčnú adresu a podpis navrhovateľa,
b) Označenie toho, proti komu návrh smeruje s uvedením mena, priezviska, trvalého pobytu alebo názvu, sídla a identifikačného čísla, ak bolo pridelené,
c) Predmet návrhu s označením práv, ktoré mali byť pri spracúvaní osobných údajov porušené,
d) Dôkazy na podporu tvrdení uvedených v návrhu,
e) Kópiu listiny alebo iný dôkaz preukazujúci uplatnenie práva podľa druhej časti druhej hlavy zákona o ochrane osobných údajov, ak si takéto právo dotknutá osoba uplatnila, alebo uvedenie dôvodov hodných osobitného zreteľa o neuplatnení predmetného práva, ak návrh
podala dotknutá osoba.
Návrh na začatie konania sa prekladá na Úrad na ochranu osobných údajov, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27 (viac informácií na www.dataprotection.gov.sk) .
Vzor návrhu uverejní na svojom webovom sídle Úrad na ochranu osobných údajov.
Informácie o práve žiadať od príslušného orgánu prístup k osobným údajom, ktoré sa dotknutej osoby týkajú, ich opravu, vymazanie alebo obmedzenie ich spracúvania:
Dotknutá osoba má právo získať od prevádzkovateľa (Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky, Úrad inšpekčnej služby – kontaktné údaje uvedené vyššie) informácie o tom, či a aké osobné údaje sú spracúvané ministerstvom.
Dotknutá osoba má právo na to, aby prevádzkovateľ bez zbytočného odkladu opravil nesprávne osobné údaje, ktoré sa jej týkajú; rovnako má právo na doplnenie neúplných osobných údajov - § 22 zákona o ochrane osobných údajov.
Dotknutá osoba má právo na to, aby prevádzkovateľ bez zbytočného odkladu vymazal osobné údaje, ktoré sa jej týkajú. Dôvody na uplatnenie práva výmazu osobných údajov sú uvedené v § 23 ods. 2 zákona o ochrane osobných údajov.
Dotknutá osoba má právo na to, aby prevádzkovateľ obmedzil spracúvanie osobných údajov. Dôvody na uplatnenie práva na obmedzenie spracúvania osobných údajov sú uvedené v § 24 ods.1 zákona o ochrane osobných údajov.