Náležitosti sťažnosti
Náležitosti písomnej sťažnosti:
- meno a priezvisko sťažovateľa
- adresa trvalého pobytu alebo prechodného pobytu sťažovateľa
- pri právnickej osobe názov, sídlo, meno a priezvisko osoby oprávnenej za ňu konať
- podpis sťažovateľa
Náležitosti ústnej sťažnosti do záznamu:
- záznam vyhotovený na hlavičkový papier Okresného úradu Malacky
- meno a priezvisko sťažovateľa
- adresa trvalého pobytu alebo prechodného pobytu sťažovateľa
- pri právnickej osobe názov, sídlo, meno a priezvisko osoby oprávnenej za ňu konať
- podpis sťažovateľa
- deň a hodina vyhotovenia záznamu
- meno a priezvisko zamestnanca, ktorí záznam vyhotovil
- mená a priezviská zamestnancov, ktorí boli prítomní pri ústnom podaní sťažnosti
Sťažnosť musí byť podaná v úradnom jazyku.
Okresný úrad Malacky nie je povinný záznam vyhotoviť, ak sťažovateľ pri ústnom podávaní sťažnosti nespolupracuje, alebo ak sa domáha činnosti Obvodného úradu Malacky v rozpore s právnymi predpismi.
Ak sťažovateľ odmietne vyhotovenie záznamu, Okresný úrad Malacky takúto sťažnosť neprijme.
Ak sťažovateľ odmietne záznam podpísať, Okresný úrad Malacky záznam odloží s poznámkou o odmietnutí podpísania.
Anonymné sťažnosti sa neriešia.
Sťažnosť musí byť čitateľná a zrozumiteľná. Zo žiadosti musí z nej byť jednoznačné proti komu smeruje, na aké nedostatky poukazuje, čoho sa sťažovateľ domáha.
Ak si sťažovateľ zvolí zástupcu, ktorý v jeho mene podáva sťažnosť, súčasťou sťažnosti musí byť úradne osvedčené splnomocnenie zastupovať sťažovateľa pri podaní sťažnosti a pri úkonoch súvisiacich s vybavovaním sťažnosti.
Okresný úrad Malacky je povinný utajiť totožnosť sťažovateľa ak sťažovateľ o utajenie požiada, alebo ak je to v záujme vybavenia sťažnosti.