Preskočiť na hlavný obsah Prejsť na hlavnú ponuku

Miestna štátna správa

Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky   Dnes je 17. február 2025, pondelok
 

VYHOTOVENIE ODPISU (FOTOKÓPIE), VÝPISU, ALEBO PÍSOMNEJ INFORMÁCIE Z ÚRADNÝCH KNÍH A ÚRADNÝCH ZÁZNAMOV

Okresný úrad Banská Bystrica, odbor všeobecnej vnútornej správy,

oddelenie správne, štátneho občianstva a matrík,

Nám. Ľ. Štúra 5943/1, 974 05  Banská Bystrica 

VYHOTOVENIE ODPISU (FOTOKÓPIE), VÝPISU, ALEBO PÍSOMNEJ INFORMÁCIE Z ÚRADNÝCH KNÍH A ÚRADNÝCH ZÁZNAMOV

Okresný úrad v zmysle zákona č. 395/2002 Z.Z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov poskytuje oprávneným osobám na základe písomnej žiadosti, ktorá je ďalej uvádzaná, odpis, fotokópiu dokumentov z matričných kníh, uložených v matričnom archíve  archívny dokument). Na vyhotovenom odpise (fotokópii) okresný úrad osvedčuje ich zhodu s archívnym dokumentom. Takto osvedčený odpis (fotokópia) nahrádzajú originál archívneho dokumentu.

Za vyhotovenie odpisu (fotokópie), výpisu, alebo písomnej informácie z úradných kníh a úradných záznamov sa vyberá správny poplatok podľa zákona NR SR č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov a to za každú aj začatú stranu 2,00 Eurá.

Prístup k osobným údajom v archívnych dokumentoch je možný:

  1. po uplynutí 90 rokov od vzniku záznamu,
  2. po predložení písomného súhlasu s osvedčeným podpisom fyzickej osoby, o ktorej osobné údaje ide, alebo jej zákonného zástupcu, alebo blízkej osoby, ak táto fyzická osoba už nežije.

Prístup k archívnym dokumentom nemožno obmedziť:

  1. ich pôvodcovi, jeho právnemu nástupcovi a vlastníkovi archívnych dokumentov,
  2. štátnym orgánom, obci, samosprávnemu kraju, iným právnickým osobám a fyzickým osobám v súvislosti s ich činnosťou podľa osobitných predpisov.

Okresný úrad poskytne odpis, (fotokópiu) dokumentov z matričných kníh, uložených v matričnom archíve (archívny dokument):

  1. osobe, ktorej sa zápis týka, alebo členom jej rodiny, pričom za člena rodiny sa považuje manžel, rodičia, deti, vnuci, súrodenci a ich deti a v prípade preukázania oprávneného záujmu aj iná blízka osoba,
  2. osobe, ktorá má právoplatným rozhodnutím súdu zverené dieťa do osobnej náhradnej starostlivosti podľa zákona o rodine č. 36/2005 Z. z.,
  3. osobe, ktorá má právoplatným rozhodnutím príslušného orgánu zverené dieťa do dočasnej osobnej starostlivosti podľa zákona o rodine č. 36/2005 Z. z.,
  4. osobe, ktorá má právoplatným rozhodnutím súdu zverené dieťa do pestúnskej starostlivosti podľa zákona o rodine č. 36/2005 Z. z.,
  5. poručníkovi, ak sa o dieťa osobne stará podľa zákona o rodine č. 36/2005 Z. z.,
  6. súdom ustanovenému opatrovníkovi,
  7. na úradné potreby štátnych orgánov, obcí a iných ustanovizní, ak to ustanoví osobitný zákon,
  8. na vykonávanie štatistického zisťovania podľa osobitných predpisov.

Za člena rodiny sa považuje manžel, rodičia, deti, vnuci, súrodenci a ich deti a v prípade preukázania oprávneného záujmu aj iná blízka osoba.

Bližšie informácie:      PhDr. Ivica Kaššayová       048/4306 282     TA.13G4@S1FESAASr.SQG1f@