Karta CO

Okresný úrad Košice eviduje na odbore krízového riadenia každoročne aktualizované KARTY CO mesta Košice, mestských častí, KSK, vybraných objektov (orgánov štátnej správy, PO, FO – podnikateľov vrátane škôl a školských zariadení). Na Okresný úrad Košice zasielajú KARTY CO len subjekty so sídlom v územnom obvode Košice, tzn. z okresov Košice I, Košice II, Košice III a Košice IV.

UPOZORNENIE pre subjekty z iných okresov Košického kraja:
KARTY CO zasielajte na príslušný okresný úrad podľa územnej pôsobnosti a podľa usmernenia odboru KR príslušného OÚ.

ÚČEL SPRACOVANIA KARTY CO

Karta CO tvorí u každého subjektu súčasť dokumentácie CO v časti „Organizačná štruktúra CO“. Obsahuje súhrnné údaje o subjekte, ktoré sú dôležité pre riadiaci a rozhodovací proces orgánov krízového riadenia (krízové štáby okresných úradov, obcí a miest, štáby CO mestských častí mesta Košice, štáby CO právnických osôb a FO – podnikateľov vrátane štábov CO škôl a školských zariadení) pri riešení vzniknutých mimoriadnych udalostí (živelné pohromy, technologické havárie, rozsiahle požiare, dôsledky teroristických útokov a pod.), ktoré ohrozujú životy, zdravie a majetok obyvateľstva a tiež pri odstraňovaní ich následkov.

Údaje uvedené v KARTE CO poskytujú okresnému úradu aktuálne, ucelené a relevantné podklady pre spresnenie, resp. spracovanie dokumentov CO a krízového riadenia (analýza územia, plánovanie opatrení CO pri vzniku mimoriadnej udalosti, plán varovania, vyrozumenia a spojenia, plánovanie kolektívnej ochrany obyvateľstva evakuáciou a ukrytím, organizovanie a nasadenie síl a prostriedkov pri vykonávaní záchranných prác vrátane jednotiek CO, atď.). KARTY CO slúžia aj pre samotného spracovateľa na účely sprehľadnenia a aktualizácie vlastnej dokumentácie CO.

FORMULÁRE KARTY CO

sú prispôsobené potrebám Okresného úradu Košice pri plnení úloh v systéme CO a krízového riadenia a na zabezpečovanie opatrení CO pri vzniku mimoriadnych udalostí, najmä pri riadení záchranných prác, pri vykonávaní evakuácie a ďalších úloh spojených s ochranou obyvateľstva po vzniku mimoriadnych udalostí.
Okresný úrad eviduje tri druhy kariet:

• KARTA CO OBCE – obec, mesto/mestská časť (od 1.1.2016 nový formulár pre mestské časti mesta Košice)
• KARTA CO OBJEKTU – právnické osoby a fyzické osoby - podnikatelia (od 1.7.2020 upravený formulár pre PO a FO - podnikateľov v územnom obvode Košice)
• KARTA CO ŠKOLY/ŠKOLSKÉHO ZARIADENIA (od 21.9.2016 nový redukovaný formulár pre školy a školské zariadenia v územnom obvode Košice)

AKTUALIZÁCIA KARTY CO

Aktuálne pokyny pre spracovanie, aktualizovanie a zaslanie KARTY CO sú subjektom v územnom obvode Košice zasielané z odboru krízového riadenia Okresného úradu Košice elektronickou poštou v základnom plánovacom dokumente „Plán hlavných úloh na rok ... pre orgány samosprávy, PO a FO - podnikateľov pri plnení úloh civilného núdzového plánovania v oblastiach krízového riadenia, CO obyvateľstva, obrany štátu, HM, správy materiálu CO a humanitárnej pomoci“, školám a školským zariadeniam vo „Výpise úloh“ z tohto plánovacieho dokumentu na daný kalendárny rok.

Subjektom je uložené vykonať aktualizáciu údajov v KARTE CO (obci, objektu, MČ alebo školy)  a zaslať v elektronickej forme na odbor krízového riadenia OÚ Košice na e-mailovú adresu okr.ke[@]minv.sk (nová e-mailová adresa od r. 2015) vždy do 28. februára v bežnom kalendárnom roku.

V roku 2019 došlo k organizačným zmenám na úseku CO v podmienkach Košického samosprávneho kraja. Počnúc rokom 2020 školy a školské zariadenia so sídlom v územnom obvode Košice v zriaďovateľskej pôsobnosti KSK zasielajú KARTU CO školy tiež na adresu okr.ke[@]minv.sk.

Za realizáciu úlohy je zodpovedný štatutár subjektu, resp. ním poverený zamestnanec. Vyplnený formulár KARTY CO všetky subjekty zasielajú v jednotnej forme len formáte WORD alebo RTF z dôvodu využívania údajov v dokumentácii CO, IZS a krízového riadenia. Z rovnakého dôvodu nie je vhodné prepisovať už zadané texty vo formulári, ani doručovať vyplnenú KARTU CO osobne alebo poštou v listinnej forme.

V KARTE CO je možné podľa potreby doplniť počet riadkov v danej časti formulára, prípadne odstrániť prebytočné – prázdne riadky.

Pre zjednodušenie evidencie došlých KARIET CO na odbor KR OÚ Košice je potrebné KARTU CO uložiť a zaslať pod skráteným (identifikovateľným) názvom subjektu (MČ/PO, FO-p, školy - zaužívaná skratka alebo skrátený názov)  bez diakritiky a s uvedením dátumu aktualizácie, napr.:
„KARTA CO_MC KE-JUH_2022“
„KARTA CO OBT_DPMK_2022“
„KARTA CO_ZS Bernolakova21_2022“

Ak sú KARTY CO vyplnené presne, úplne a aktualizované a včas zaslané na odbor KR OÚ Košice, je predpoklad vzájomnej efektívnej spolupráce s cieľom odbúrania častého duplicitného vyžadovania údajov od dotknutých subjektov zo strany okresného úradu. V prípade rozhodujúcich alebo podstatných zmien priebežne počas kalendárneho roka),

POZNÁMKA:
Zoznam subjektov v územnom obvode Košice, od ktorých Okresný úrad Košice požaduje zaslanie KARTY CO, je zverejnený v „Dokumentoch na stiahnutie“. Ak sa subjekt v zozname nenachádza, to neznamená, že nie je povinný plniť úlohy podľa zákona NR SR č. 42/1994 Z. z. o civilnej ochrane obyvateľstva v znení neskorších predpisov.

Aktualizácia informácie 03.02.2023, Mgr. Iveta Misáková