Aké dokumenty u nás nájdete

            Štátny archív v Košiciach, pracovisko Archív Spišská Nová Ves eviduje a uchováva 229 archívnych fondov v dĺžke 1 272, 89 bm. Dokumenty uložené v archíve sú z miest a obcí okresov Spišská Nová Ves a Gelnica, časové rozpätie fondov je od 14. storočia až po súčasnosť. Najstaršie dokumenty, listiny, privilégia, listy, mestské úradné knihy a iné písomné pramene sa nachádzajú vo fondoch Magistrátov miest Spišská Nová Ves a Spišské Vlachy, ktoré boli súčasťou Provincie XIII spišských miest a Magistrátu mesta Nálepkovo. Úradnými jazykmi stredovekých a novovekých dokumentov až do roku 1918 sú latinčina, nemčina a maďarčina.

              Významným privilégiom, ktoré archív uchováva, je potvrdenie starých výsad spišským Sasom, akým bolo udelenie právnej a súdnej autonómie, slobodná voľba richtára a farára, spoločné platenie kráľovskej dane v určenej výške a oslobodenie od mýtnych poplatkov. Mesto Spišská Nová Ves dostalo výsadu konať týždenné trhy a právo konať jeden výročný trh v roku. Zaujímavou a vzácnou je listina z roku 1613, ktorá bola vydaná pre Banícke bratstvo svätej Barbory. Jej obsahom sú spísané pravidlá, vychádzajúce z náboženského, spoločenského a každodenného života baníkov, ktorí si za svoju patrónku zvolili svätú Barboru. Členovia bratstva sa týmito pravidlami riadili už od stredoveku.

                Súčasťou najstarších archívnych dokumentov mestských magistrátov sú úradné knihy, najmä pozemkové, knihy o kúpe a predaji domov, daňové a účtovné knihy, protokoly zo zasadnutí richtára a mestskej rady, ktoré postupne vznikali z činnosti mestskej samosprávy. V mestskej knihe Stadtbuch je zápis z roku 1383, ktorý patrí k najstarším zápisom v mestských knihách na Slovensku. Do tejto mestskej knihy sa začiatkom 16. storočia zaznamenalo aj spišské právo, Zipser Willkür, ktoré vzniklo z pôvodného zvykového saského práva, magdeburského práva a uhorského práva. Riadili sa ním spišskí Sasi a neskôr aj domáce obyvateľstvo.

           Z novodobej histórie, z obdobia prvej Československej republiky sú v archíve uložené fondy Okresných úradov v Spišskej Novej Vsi a Gelnice, ktoré plnili funkciu politického a administratívneho riadiaceho orgánu miestnej štátnej správy. Dokumenty z okresných úradov obsahujú správy a informácie o vtedajšej politickej, sociálnej, demografickej, hospodárskej a kultúrnej situácii v medzivojnovom období na Spiši po roku 1918. Písomnosti Okresných súdov v Spišskej Novej Vsi a Gelnici, ktoré sú zachované od konca 19. storočia sú často využívanými fondmi pre vybavovania majetkovoprávnych, dedičských a poručenských konaní potrebných pre štátne orgány a fyzické osoby.

 V archíve sa nachádzajú fondy samosprávy miest Spišská Nová Ves, Spišské Vlachy, Krompachy a fondy obecných a obvodných notárskych úradov Spišská Nová Ves a Gelnica. Dokumenty z týchto archívnych fondov od konca 19. storočia do roku 1945 môžu bádatelia využívať pri zostavovaní monografií. Súčasťou týchto fondov sú aj štátne matriky z rokov 1895 až 1920, ktoré sú vhodným prameňom ku genealogickému výskumu.

Postupný proces kultúrneho vývoja a úrovne vzdelávania na Spiši po prvej svetovej vojne a informácie o regionálnych osvetových, pedagogických a kultúrnych osobnostiach je možné študovať vo fonde Školského inšpektorátu v Spišskej Novej Vsi a vo fonde Miestneho odboru Matice slovenskej v Spišskej Novej Vsi, ktorý vznikol medzi prvými na Slovensku po rozpade Rakúsko-Uhorska. V osobnom fonde Jozefa Gembického sa zachovali fotoalbumy s dobovými fotografiami srbských vojenských táborov z prvej svetovej vojny, rôznych miest a kultúrnych slávností, ktoré vznikli počas pôsobenia pôvodcu v období prvej Československej republiky, Slovenského štátu a druhej svetovej vojny.

Z obdobia po druhej svetovej vojne sú v archíve uložené fondy bývalej štátnej správy okresné, mestské a miestne národné výbory, štátne podniky, poľnohospodárske družstvá, súkromné firmy, rímskokatolícke, národné, štátne ľudové, obecné ľudové a základné školy, kultúrne, spoločenské a športové organizácie. Bádateľom a návštevníkom archívu slúžia na bližšie poznávanie politických, hospodárskych a spoločenských udalostí a dejín štátnej správy po druhej svetovej vojne a v období socializmu.