História archívu

Okresný archív vznikol 1. júla 1960 ako zariadenie Okresného národného výboru v Spišskej Novej Vsi a organizačne bol zaradený k odboru pre vnútorné veci. Jeho základom sa stali mestské archívy v Spišskej Novej Vsi, Levoči, Gelnici a v Spišských Vlachoch. Podnetom pre vznik archívu v roku 1960 bola územná reorganizácia štátnej správy. V jej dôsledku sa archívne dokumenty spomínaných miest prevzali do nového vzniknutého okresného archívu.

Jozef Kuruc (1960 – 1993), promovaný filológ, bol vymenovaný vedúcim Okresného archívu v Spišskej Novej Vsi. Spolu s ním v archíve pracovali bývalí úradníci štátnej správy Jozef Staš, Ján Krajňák a neskôr nastúpila Mária Siantová.

            Pavol Niederland (1960 – 1972),  promovaný právnik, bol vedúcim pobočky v Levoči, ktorá sa stala vysunutým pracoviskom Okresného archívu v Spišskej Novej Vsi, jeho kolegyňami boli Gizela Stará, Mária Pacindová a Darina Farkašovská.

Okresný archív sídlil v budove mestskej radnice v Spišskej Novej Vsi a jeho pobočka v historickej radnici mesta Levoča. Archivári začali s preberaním, evidenciou, usporiadaním, postupným spracúvaním a sprístupňovaním archívnych fondov, ako aj s vykonávaním predarchívnej starostlivosti. K prvým prevzatým fondom patrili Magistráty miest Spišská Nová Ves a Spišské Vlachy. Postupne pribúdali fondy Okresných úradov v Spišskej Novej Vsi a Gelnice, obvodných a obecných notárskych úradov, okresných súdov a poručenského súdu. Nasledovali fondy mestečiek Krompachy, Nálepkovo, mestských úradov, okresných národných výborov, obvodných miestnych národných výborov, spolkov, spoločenských organizácií a školstva.

Okresný archív mal už od svojho začiatku problémy s úložnými priestormi. V polovici šesťdesiatych rokov navrhol vedúci archívu Jozef Kuruc výstavbu novej administratívnej budovy pre mestský národný výbor, ktorý vtedy sídlil v radnici spolu s archívom. Po jeho presťahovaní do novopostavenej budovy mohol archív využiť pre svoje účely celú radnicu. Návrh vedúceho archívu Okresný národný výbor v Spišskej Novej Vsi zamietol a archív ešte 20 rokov zostal na pôvodnom mieste.

Začiatkom osemdesiatych rokov sa štátny okresný archív presťahoval z mestskej radnice do zrekonštruovaného meštianskeho domu na Letnej ulici na námestí v Spišskej Novej Vsi. Ani tento presun nebol vyhovujúcim riešením, pretože plánované depoty, ktoré sa mali postaviť v zadnom trakte archívu, sa nerealizovali a archív opäť zostal bez rezervy úložných miest. V roku 1993 bola pobočka archívu, ktorá sídlila v levočskej radnici, nútená vysťahovať sa do náhradných priestorov, do výrobnej haly Družstva pre nevidiacich v Levoči. V tom istom roku odišiel riaditeľ Jozef Kuruc do dôchodku a novou riaditeľkou sa stala Mária Pacindová (1993 – 1996), ktorá pracovala v archíve od roku 1970.

Počas administratívno-územnej reorganizácie štátnej správy v roku 1996 sa z okresu Spišská Nová Ves vyčlenili dva nové samostatné okresy Levoča a Gelnica. Vznikol nový Štátny okresný archív v Levoči, ktorému sa zo spišskonovoveského archívu delimitovali fondy levočskej proveniencie. Archívne dokumenty z okresu Gelnica zostali v úschove Štátneho okresného archívu v Spišskej Novej Vsi. Koncom deväťdesiatych rokov získal štátny okresný archív pre svoje účely administratívnu budovu Geologického prieskumu v Spišskej Novej Vsi. V roku 1996 sa novou riaditeľkou stala Nina Palková.

Po prijatí zákona o archívoch a registratúrach č. 395/2002 Z. z. prešiel štátny okresný archív z predchádzajúceho riadenia okresným úradom priamo pod správu Ministerstva vnútra SR. Od 1. januára 2003 sa stal pobočkou Štátneho archívu v Levoči s regionálnou pôsobnosťou pre pobočky Levoča, Poprad, Stará Ľubovňa a Spišská Nová Ves. Po organizačných zmenách v sústave štátnych archívov v Slovenskej republike v novembri v roku 2015 sa archív v Spišskej Novej Vsi spolu s archívmi v Rožňave, Trebišove a Michalovciach stal súčasťou Štátneho archívu v Košiciach ako jeho pracovisko.

V roku 2020 sa archív presťahoval z budovy na Letnej ulici č. 67 do budovy Ministerstva vnútra SR na Markušovskej ceste 1 v Spišskej Novej Vsi.