Preskočiť na hlavný obsah Prejsť na hlavnú ponuku

Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky

Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky   Dnes je 8. december 2021, streda
 

Služby elektronického archívu verejnosť využíva už dva roky

09. 07. 2018

earchiv-ilustr-july2018

Ako je známe, ministerstvo vnútra v rámci svojich širokých kompetencií pôsobí aj v oblasti preberania, ochrany a sprístupňovania archívneho dedičstva Slovenska. Tejto agende legislatívne vymedzenej zákonom o archívoch a registratúrach, sa venujú  štátne archívy, ktoré spravujú množstvo archívnych dokumentov. Iba nepatrná časť z tohto archívneho bohatstva má aj elektronickú podobu.

Digitalizácia je preto prioritou významne podporovanou aj Európskou úniou, ktorá zaväzuje svojich členov prispôsobiť domácu legislatívu prístupu k elektronickej forme archívnych dokumentov.

Projekt Elektronický archív Ministerstva vnútra SR začal rezort vnútra budovať v roku 2013 v rámci Operačného programu informatizácia spoločnosti /OPIS/. V integrácii elektronického systému sa pokračovalo v rámci Operačného programu Integrovaná infraštruktúra v rokoch 2016-2017 pod názvom Elektronický archív Ministerstva vnútra SR – 2. fáza.

Cieľom projektu Elektronický archív Ministerstva vnútra SR – 2. fáza bolo dobudovať moderné digitálne úložisko s portálom a optimalizovať už  sprístupnené elektronické služby pre občanov, podnikateľov  a pracovníkov verejnej správy.

Elektronický archív

V praxi to znamená sprístupnenie informácií o archívnych fondoch v elektronickej podobe a uľahčenie ich vyhľadávania najmä odbornej verejnosti a bádateľom, kratšie doby pri predkladaní neelektronických a elektronických archívnych dokumentov, optimalizáciu a zrýchlenie interných procesov v štátnych archívoch. V neposlednom rade centralizáciu systému štátnych archívov a zvýšenú bezpečnosť a trvácnosť uchovávaných elektronických archívnych dokumentov.

Obsah e-archívu je zálohovaný  formou páskových knižníc, tento spôsob ho ochráni nielen pri bežných prevádzkových poruchách, ale aj v prípade prírodných katastrof.

Elektronický archív sa teda bude naďalej rozvíjať ako moderné archívne úložisko so službami pre odborníkov i laikov a tiež ako webový portál pre archivárov. Všetkým záujemcom poskytuje prístup k voľne dostupným a už zdigitalizovaným archívnym dokumentom bez obmedzenia, ktoré sú zaradené do  archívnych fondov a archívnych zbierok.

Konceptuálne riešenie e-archívu

Na plnohodnotné využívanie služieb je však potrebná registrácia k personalizovanej funkcionalite archívu, teda vytvorenie tzv. osobného prostredia. Prostredníctvom osobného prostredia používateľ komunikuje s archívom a podáva žiadosti. Od  spustenia služieb e-archívu v júni 2016 si vytvorilo osobné prostredie 780 fyzických osôb a 361 právnických osôb. Registrácia k personalizovanej funkcionalite, ktorá trvá len pár minút, je bránou k využívaniu konkrétnych e-služieb archívu, ako aj k vyhľadávaniu v archívnych fondoch či komentovaniu archívnych dokumentov, získavaniu štatistík až po vkladanie registratúrnych záznamov s trvalou dokumentárnou hodnotou a ich spravovanie.  Od spustenia elektronických služieb používatelia napríklad predložili 339 návrhov na vyradenie registratúrnych záznamov od pôvodcov registratúry, z toho v roku 2018 až 297 návrhov. V rámci bádateľskej agendy zaslali 91 žiadostí.

Služby sú k dispozícii na portáli Elektronické služby MV SR a tiež na Ústrednom portáli verejnej správy.

Predpokladom na používanie väčšiny z nich je mať aktivovaný elektronický občiansky preukaz s bezpečnostným osobným kódom /BOK/.

Dodávateľom projektu je IBM Slovensko, spol. s r. o.

História projektu z pohľadu míľnikov, zdrojov a nákladov:

  • Prvá fáza realizácie aktivít projektu pod názvom Elektronický archív Ministerstva vnútra SR prebiehala od septembra 2013 do decembra 2015 v rámci Operačného programu Informatizácia spoločnosti /OPIS/ spolufinancovaného z Európskeho fondu regionálneho rozvoja. MV SR v prvej  fáze získalo na budovanie projektu Nenávratný finančný príspevok /NFP/ vo výške  9 012 003.51  €. Projekt v prvej fáze bol administratívne a finančne ukončený 9. 3. 2016.
  • Druhá fáza realizácie aktivít projektu pod názvom Elektronický archív Ministerstva vnútra SR -  2. fáza prebiehala od januára 2016 do februára 2017 v rámci Operačného programu Integrovaná infraštruktúra spolufinancovaného  z Európskeho fondu regionálneho rozvoja.  MV SR v druhej fáze  získalo na budovanie projektu NFP vo výške 822 394,80  €. Projekt v druhej fáze bol administratívne a finančne ukončený 7.6.2018.

Podrobnejšie informácie nájdete na http://www.minv.sk/?elektronicky-archiv-mv-sr-2-faza


 

Zdroj ilustračného foto:https://maurizioreale.it/archives/1951