Hľadáme odbornú asistentku pre splnomocnenkyňu vlády SR pre rozvoj občianskej spoločnosti

13. 05. 2025

ponuka prace

Popis pracovnej pozície:

Pre splnomocnenkyňu vlády SR pre rozvoj občianskej spoločnosti (Ministerstvo vnútra SR) hľadáme odbornú asistentku, ktorá bude mať okrem iného na starosti aj zabezpečovanie informačnej, organizačnej a evidenčnej práce sekretariátu:

  • organizovanie, koordinovanie a kontrola práce a aktivít splnomocnenkyne tak, aby boli v súlade s jej verejnou funkciou a jej najvyššou riadiacou pozíciou v rámci Úradu splnomocnenca vlády SR pre rozvoj občianskej spoločnosti,
  • práca so sociálnymi sieťami, sledovanie tlačových správ v médiách, príprava tlačových správ splnomocnenkyne, aktívna účasť na príprave videozáznamov a textov určených na sociálne siete (organizácia a koordinácia pri príprave natáčania, spolupráca s fotografom, spracovanie doplňujúcich textov k videozáznamom, dohadovanie stretnutí so zúčastnenými/oslovenými neziskovými organizáciami),
  • evidovanie a kontrola plnenia úloh a sledovanie dodržiavania ich termínov,
  • zabezpečovanie informačnej, organizačnej, administratívnej a evidenčnej práce, organizácia jej denného programu, porád a návštev a zodpovednosť za prípravu a podávanie občerstvenia,
  • vybavovanie korešpondencie, písomností a príprava podkladov na porady  a stretnutia,
  • vypracovanie odborných podkladov na základe pokynu,
  • sprevádzanie splnomocnenkyne na pracovných cestách a poradách, samostatné spracovanie zápisov z porád a pracovných stretnutí,
  • vedenie evidencie, záznamov, protokolov, prehľadov a iných informácií,
  • práca v IS Fabasoft,
  • vykonávanie a plnenie ďalších úloh podľa pokynov vedúceho zamestnanca,
  • plnenie ďalších úloh vyplývajúcich z aktuálne platného Organizačného poriadku.

Požiadavky na uchádzača:

  • profesionálne a príjemné vystupovanie,
  • výborné organizačné schopnosti,
  • komunikačné zručnosti,
  • samostatnosť,
  • spoľahlivosť,
  • dôslednosť,
  • povinná prax v štátnej správe min. 2 roky na obdobnej pozícii,
  • vodičský preukaz skupiny B,
  • znalosť anglického jazyka výhodou.

Kontaktné údaje pre zaslanie životopisu a dohodnutie osobného stretnutia:

Sídlo úradu: Cukrová 14, 813 39 Bratislava