Učiace sa inštitúcie
Výzva pre ústredné orgány štátnej správy
Charakteristika a zarámcovanie Výzvy č. 5 na predkladanie žiadostí o účasť v programe Učiace sa inštitúcie
Úrad splnomocnenca vlády SR pre rozvoj občianskej spoločnosti (ďalej len ÚSV ROS) zverejňuje piatu Výzvu na predkladanie žiadostí o účasť v programe Učiace sa inštitúcie: budovanie kapacít pre oblasť prípravy a materiálov legislatívnej i nelegislatívnej povahy v prostredí ústredných orgánov štátnej správy (ďalej len ÚOŠS).
Program Učiace sa inštitúcie bol vytvorený a spustený v rámci národného projektu Podpora partnerstva a dialógu v oblasti participatívnej tvorby verejných politík 2 v roku 2020 ako vzdelávací program pre zamestnankyne a zamestnancov ÚOŠS, ktoré/í boli poverení prípravou materiálov legislatívnej i nelegislatívnej povahy (ďalej len verejných politík) s účasťou odbornej a/alebo zainteresovanej verejnosti resp. socioekonomických partnerov. Nakoľko systematická a odborná podpora v tejto oblasti na Slovensko dlhodobo absentovala, práve program Učiace sa inštitúcie reagoval na potreby a kapacity vo vnútri ÚOŠS s potenciálom ich rozširovať.
Učiace sa inštitúcie vychádzajú z praxe a výskumov posledných takmer 10 rokov tvorby verejných politík, pri ktorých ak dochádza k zapájaniu rôznych aktérov ide občiansku participáciu iniciovanú "zdola" t. j. od občianskych iniciatív, kde sa ÚOŠS stávajú reaktívnymi. Aktuálny prístup, s ktorým prichádza na základe aj medzinárodných skúsenosti, ÚSV ROS formou Učiacich sa inštitúcií je tzv. riadená participácia, ktorá mení perspektívu ÚOŠS z reaktívnej na proaktívnu – teda rozhodnutia o zapájaní externých subjektov či už ako zainteresovaných aktérov, odborníkov resp. socioekonomických partnerov je plne v kompetencii ÚOŠS (to však nevylučuje možnosť reagovať na občianske iniciatívy).
Dátum zverejnenia Výzvy: 18. októbra 2024
Dátum predkladania žiadostí: 31. októbra 2024
Kontaktná osoba:
- Mgr. Jana Gažúrová; 02/ 509 44 998; jana.gazurova@minv.sk;
Výzva na predkladanie žiadostí o spoluprácu č.5 (PDF, 845 kB) (PDF, 845 kB)
Formulár žiadosti o spoluprácu, Čestné vyhlásenie (DOCX, 40 kB) (DOCX, 40 kB)
Učiace sa inštitúcie – konzultačný program pre Projektové oddelenie ÚSV ROS
Keďže sa Úrad splnomocnenca vlády SR pre rozvoj občianskej spoločnosti aktuálne implementuje štyri národné projekty:
- Partnerstvo,
- Návrh systému redistribúcie potravinovej pomoci,
- Podpora strešných organizácií MNO,
- Integrácia,
ÚSV ROS posilnil svoje kapacity a bolo potrebné priblížiť prínosy, procesy a metódy participácie aj novým kolegom kolegyniam, aby ich využiť pri implementácii projektov, na ktorých pracujú.
V rámci trojdňového workshopu , ktorý prebiehal 11. 13. a 19. marca 2025 získali základné informácie o verejnej politike, o cykle verejnej politiky, o riadenej participácii, ako aj o metódach zapájania občanov, ako dotazník, fókusová skupina, world café, facilitácia. Teoretické informácie boli namixované s interaktívnymi cvičeniami, lebo školiace dni boli náročné a podľa ich vlastných slov "hutné". Celý program Učiace sa inštitúcie pre Projektové oddelenie ÚSV ROS prebiehal pod vedením Alexandry Suchalovej a so zapojením celého tímu Participatívnej jednotky ÚSV ROS.
Učiace sa inštitúcie – 6. konzultačný program pre ÚOŠS
1. stretnutie Učiace sa inštitúcie
21. januára 2024 sme znova otvorili cyklus pracovno – konzultačných stretnutí pre zástupcov a zástupkyne ústredných orgánov štátnej správy – Učiace sa inštitúcie. Celkom 26 úradníkov a úradníčok z Ministerstvo pôdohospodárstva a rozvoja vidieka SR a Ministerstvo financií SR sa stali ďalšími účastníkmi z ústredných orgánov štátnej správy na konzultačno-sprevádzajúcom cykle UČIACE SA INŠTITÚCIE. Absolvujú spolu 3 jednodňové stretnutia, cieľom ktorých bude pozrieť sa na tvorbu strategických materiálov trochu inak a v optimálnej miere prizvať do týchto procesov zástupcov občianskej verejnosti. V úvode sme zisťovali, aké verejné politiky pripravujú prostredníctvom otázok lektorky Alexandry Suchalovej:
- Prečo potrebujete vypracovať predmetný strategický materiál?
- Aký je váš tím a ako ňom máte rozdelené úlohy?
- Akú máte podporu vedenia?
- Máte rozpočet na proces tvorby? Potrebujete ho?
2. stretnutie Učiace sa inštitúcie
Program Učiacich sa inštitúcií pokračoval 28. januára 2025. Viac ako 20 účastníkov a účastníčok
Definovalo to najzákladnejšie pri tvorbe strategického materiálu: Aký je cieľ materiálu? Následne pod vedením Alexandry Suchalovej uvažovali nad vplyvom a dôsledkami pripravovanej stratégie. V ďalšej časti hľadali, identifikovali a triedili všetkých, na ktorých bude mať pripravovaný materiál dopad. Účastníci podľa vlastných slov zažili niekoľko aha-momentov, ktoré prispejú k tvorbe kvalitnejších materiálov
3. stretnutie Učiace sa inštitúcie
6. cyklus Učiacich sa inštitúcií sme ukončili 4. februára 2025. Účastníci a účastníčky posilnili svoje zručnosti, kľúčové pre realizáciu participatívnych procesov, medzi ktoré nepochybne patrí schopnosť viesť stretnutia – facilitácia. Okrem základných informácií čo je facilitácia, aké techniky pri nej využívať, ako sa pripraviť na vedenie stretnutí, ako spraviť zápis zo stretnutia, workshop vytvoril priestor, aby si účastníci v modelovej situácii sami vyskúšali ako facilitovať stretnutie. Lektorsky posledný z workshopov viedli Linda Zuzčáková a Matej Miklian, záverečný debrief z celého programu viedla Alexandra Suchalová. Ďakujeme všetkým účastníčkam a účastníkov a veríme, že všetko čo sa počas 3 workshopových februárových dní naučili, využijú pri tvorbe strategických materiálov, ktoré budú realizovať, či už na Ministerstvo pôdohospodárstva a rozvoja vidieka SR alebo na Ministerstvo financií SR.
Učiace sa inštitúcie – 5. konzultačný program pre ÚOŠS
1. stretnutie Učiace sa inštitúcie
14. novembra 2024 sme otvorili už piaty cyklus pracovno – konzultačných stretnutí pre zástupcov a zástupkyne ústredných orgánov štátnej správy – Učiace sa inštitúcie. V inovovanom formáte sa zameriame na prípravu strategických dokumentov, aby program čo najlepšie kopíroval potreby účastníčok a účastníkov, ktoré boli identifikované v predchádzajúcich štyroch cykloch, ktoré boli zrealizované v rokoch 2021 – 2022.
Snahou Úradu splnomocnenca vlády SR pre rozvoj občianskej spoločnosti je podporiť kolegov a kolegyne zo štátnej správy, aby vznikali dokumenty, ktoré budú v praxi úspešné a budú čo najviac reagovať na potreby občanov. Odbornou garantkou a lektorkou programu je Alexandra Suchalová z Participatívnej jednotky ÚSV ROS. Veríme, že program prostredníctvom praktických informácií a odporúčaní pomôže účastníkom a účastníčkam pomôže pripravovať kvalitnejšie materiály legislatívnej aj nelegislatívnej povahy a že sa účastníci vo svojej "úradníckej" praxi posunú smerom k efektívnejším procesom.
2. stretnutie Učiace sa inštitúcie
21. november 2024 sa na 2. stretnutí Učiace sa inštitúcie stretlo takmer 20 zástupcov a zástupkýň ústredných orgánov štátnej správy. Účastníci sa spoločne aj v skupinách zamýšľali nad tým, ako čo najlepšie pripraviť strategické materiály, ktoré pripravujú ich inštitúcie. Spoločne pripravovali dôvodovú správu pre potrebu zmeny, alebo vypracovali novú verejnú politiku, ktorej tému si vopred pripravili a ktorú reálne budú riešiť. V ďalšej časti mapovali a vyberali účastníkov, ktorí by do celého procesu prípravy verejnej politiky mali byť zapojení, keďže sa ich jej dôsledky budú bezprostredne týkať.
3. stretnutie Učiace sa inštitúcie
Na poslednom spoločnom stretnutí 28. novembra 2024 účastníci Učiacich sa inštitúcií pokračovali v dizajnovaní celého procesu prípravy svojich verejných politík a netradičnou formou – prostredníctvom metodickej hry Kto je vrah? – si osvojili základy facilitácie, t. j. efektívneho vedenia stretnutí s občianskou verejnosťou.
Po ukončení prezenčnej časti budú účastníci absolvovať individuálne konzultácie pri dokončení prípravy strategických materiálov, aby sme priblížili k cieľu cyklu pracovno – konzultačných stretnutí: pripraviť strategické materiály tak, aby boli schválené a prijaté v prijímacích procesoch a najmä, aby boli prospešné pre všetkých občanov, ktorých sa budú týkať.
Fókusová skupina – hodnotenie programu Učiace sa inštitúcie účastníkmi
12. decembra 2024 sa uskutočnila online fókusová skupina s účastníkmi cyklu Učiace sa inštitúcie, ktorú moderoval Tomáš Winkler. Cieľom fókusovej skupiny bolo zhodnotiť ostatné vydanie Učiacich sa inštitúcií a získať od účastníkov podnety na zlepšenie tohto vzdelávacieho cyklu. A aké boli zistenia? Respondenti ocenili najmä otvorenú a neformálnu atmosféru, kombináciu prezentácií a praktických skupinových cvičení a vyhovoval im aj formát troch celodenných stretnutí. Do budúcnosti by uvítali venovať sa niektorým témam do väčšej hĺbky či posielať účastníkom dopredu stručný tematický prehľad nasledujúceho stretnutia.
