Modulové vzdelávanie
Zapájanie verejnosti do tvorby a prípravy strategických materiálov – skrátene a v kontexte tejto témy na ÚSV ROS, participácia – bolo ústredným motívom realizácie programu Učiace sa inštitúcie pre zástupcov ústredných orgánov štátnej správy, ktorý kontinuálne prebieha na Úrade splnomocnenca vlády pre rozvoj občianskej spoločnosti už od roku 2021.
V rámci pravidelných hodnotení prínosnosti programu UČIACE SA INŠTITÚCIE pre zamestnancov ÚOŠS bola samotnými účastníkmi a účastníčkami definovaná potreba venovať sa niektorým témam, predovšetkým metódam zapájania verejnosti, detailnejšie a s možnosťou simulácie jednotlivých metód.
Výsledkom je modulové vzdelávanie o participácii – séria odborných workshopov zameraných nielen na vybrané nástroje a metódy zapájania verejnosti, ktoré sa priebežne podľa potrieb cieľových skupín opakujú či dopĺňajú. Workshopy sú bezplatné a určené pre všetkých zástupcov ústredných orgánov verejnej správy, v rámci napĺňania cieľov Participatívnej jednotky ÚSV ROS v oblasti budovania kapacít v štátnej správe pre participáciu. Odbornými lektormi workshopov sú experti Participatívnej jednotky ÚSV ROS.
TÉMY A TERMÍNY V ROKU 2025:
ZREALIZOVANÉ:
ODBORNÝ WORKSHOP: FACILITÁCIA
Na workshope o facilitácii, ktorý pripravil Úrad splnomocnenca vlády SR pre rozvoj občianskej spoločnosti, sa dnes stretla pestrá skupina ľudí, ktorých spája chuť a odhodlanie robiť verejné politiky pre ľudí a s ľudmi – participatívne. Medzi účastníkmi a účastníčkami boli zástupcovia zo štátnej správy, samosprávy, ale aj neziskového sektora.
Riadený participatívny proces vyžaduje isté zručnosti, medzi ktoré patrí facilitácia.
- Čo je facilitácia?
- Čo má vedieť dobrý facilitátor / facilitátorka?
- Ako sa má facilitátior / facilitátorka pripraviť na stretnutie?
Prostredníctvom prezentácií a najmä interaktívnych aktivít na worskhope o týchto otázkach spoločne diskutovali účastníci a účastníčky workhopu z Mesta Žilina, Metropolitného inštitútu Bratislavy, Mesta Trnava, Platformy Potravinovej Pomoci Slovensko, Úradu jadrového dozoru SR, Ministerstva školstva, výskumu, vývoja a mládeže SR a Národného bezpečnostného úradu.
Workshop, ktorý sa pre veľký záujem uskutočnil už po druhýkrát, viedli experti z Participatívnej jednotky ÚSV ROS Linda Zuzčáková a Matej Miklian.
ODBORNÝ WORKSHOP: FÓKUSOVÁ SKUPINA – AKO SA SPRÁVNE PÝTAŤ?
Fókusová skupina je jedna z metód zapájania verejnosti, ktorá je na prvý pohľad veľmi jednoduchá: ľudia sa stretnú a my zozbierame ich názory na danú tému...
Na workshope, ktorý pre úradníkov a úradníčky z verejnej správy 9. júla 2025 opäť pripravila Participatívna jednotka Úradu splnomocnenca vlády SR pre rozvoj občianskej spoločnosti sme preskúmali však aj druhý pohľad na fókusovú skupinu a zistili sme, že ide o metódu, ktorá, aby bola úspešná, musí spĺňať niektoré kritériá. Účastníci a účastníčky workshopu najviac času strávili nad prípravou otázok – hodnotili vybrané otázky, či sú vhodné, zrozumiteľné, či ich nie je priveľa, či na ne budú vedieť respondenti fókusovej skupiny odpovedať. A koľko účastníkov má vlastne byť vo fókusovej skupine? Aké témy sú vhodné pre fókusové skupiny? Ako dlho má fókusová skupina trvať?
Lektori Tomáš Winkler a Zuzana Hromcová okrem odpovedí na všetky uvedené otázky priniesli účastníkom a účastníčkam workshopu aj príklady z praxe a vlastné skúsenosti.
Ďakujeme všetkým účastníkom a účastníčkam za aktívnu prácu na workshope, ako aj za ich pozitívne hodnotenia:
„Zo školenia si odnášam praktické tipy ako fókusové skupiny realizovať – to je pre mňa najcennejšie.“
„Dozvedel som sa, že že focus group je možné využiť pre lepšie nakalibrovanie dotazníku.“
„Veľmi oceňujem, že workshop obsahoval aj praktické cvičenia.“
ODBORNÝ WORKSHOP: AKO KOMUNIKOVAŤ V PARTICIPÁCII A K TOMU MÔŽU POMÔCŤ PAPIEROVÉ LIETADIELKA?
Predmetom ďalšieho zo série jednoňovyých workshopov o participácii, ktorý sa uskutočnil 11. júna 2025, bolo ako komunikovať v participatívnom procese. Kto, čo a kedy treba komunikovať? Aký je rozdiel medzi PR komunikáciou a komunikáciou v participatívnom procese? Uvedomili ste si, že interná komunikácia v parti procese je rovnako dôležitá, ako komunikácia s verejnosťou? Aké sú zásady komunikácie v tíme? Aké sú pravidlá písaného textu a vizualizácie informácií?
... a tie lietadielka?
Predstavte si, že máte poskladať lietadielko a napísať postup, ako ho zložiť tak, aby ho pochopil a poskladal niekto iný... myslíte si, že je to také ľahké byť zrozumiteľný?
Ďakujeme asi 20-tim zástupcom štátnej správy z Úrad vlády Slovenskej republiky, Úrad splnomocnenca vlády SR pre rómske komunity, Ministerstvo školstva, výskumu, vývoja a mládeže SR, Ministerstvo kultúry Slovenskej republiky, Úradu jadrového dozoru za skvelú a aktívnu prácu na workshope.
Lektorsky workshop zastrešovali Jana Gažúrová a Alena Petrželková z Participatívnej jednotky Úradu splnomocnenca vlády SR pre rozvoj občianskej spoločnosti.
ODBORNÝ WORKSHOP: FACILITÁCIA
9. apríla 2025 sa uskutočnil ďalší zo série odborných workshopov pre zástupcov ústredných orgánov štátnej správy, tentokrát zameraný na schopnosť efektívne viesť stretnutia – facilitáciu. Ide o zručnosť, ktorej zvládnutie je v participatívnych procesoch nevyhnutné.
Účastníci a účastníčky workshopu – naši kolegovia a kolegyne z Ministerstva hospodárstva SR, Ministerstvo školstva, výskumu, vývoja a mládeže SR, Úradu vlády SR, Úradu jadrového dozoru, Úradu splnomocnenca vlády SR pre rómske komunity získali praktické informácie o facilitácii, o príprave stretnutí, ale aj o veľmi praktických problémoch pri vedení stretnutí – napr. ako vyriešiť problémové situácie s účastníkmi, ktorí si uzurpujú v diskusii priestor, ako postupovať, ak sa v skupine nachádza vedúci pracovník a mnoho ďalších.
Všetkých takmer 30 účastníkov bolo mimoriadne aktívnych a už počas workshopu vysoko oceňovali predovšetkým praktickosť a využiteľnosť informácií vo svojej agende.
Workshop odborne viedli lektori Matej Miklian a Linda Zuzčáková z Participatívnej jednotky ÚSV ROS.
ODBORNÝ WORKSHOP: FÓKUSOVÁ SKUPINA
Fókusová skupina je metóda kvalitatívneho zberu dát a je dobre využiteľná aj v v rámci participatívnych procesov v prostredí ÚOŠS. Čo teda je fókusová skupina? Kedy ju využiť? Aké má plusy a mínusy? Koľko účastníkov môže byť v jednej fókusovej skupine? Ako sa správne pýtať? Ako nemá vyzerať fókusová skupina? Ako sa pripraviť na fókusovú skupinu?
Odpovede na tieto otázky zaujímali na workshope 12. marca 2025 zástupcovia a zástupkyne Ministerstvo vnútra SR, Ministerstvo hospodárstva Slovenskej republiky, Ministerstvo školstva, výskumu, vývoja a mládeže SR, Úrad splnomocnenca vlády SR pre rómske komunity, Úrad vlády Slovenskej republiky.
Workshop odborne viedli lektori Tomáš Winkler a Zuzana Hromcová z Participatívnej jednotky ÚSV ROS.
ODBORNÝ WORKSHOP: DOTAZNÍK
Sériu poldenných workshopov o participácii pre zástupcov ÚOŠS sme otvorili 12. februára 2025. Témou prvého workshopu bolo ako pripraviť zrozumiteľný dotazník, na ktorý Vám respondenti aj odpovedia. Dotazník je jednou z najčastejšie využívaných metód zberu dát, napriek tomu vytvoriť dobrý dotazník nie je také jednoduché. Kedy je vhodný využiť dotazník a kedy nie? Aká má byť štruktúra dotazníku? Aké a koľko otázok má obsahovať? Účastníci a účastníčky workshopu si najprv v rámci praktického cvičenia vyskúšali vyplniť nezrozumiteľné, či inak problematické dotazníky, aby si v rámci zadaní vytvorili vlastné a v rámci aktuálnych tém, ktoré riešia vo svojom rezorte.
Workshop odborne viedol lektor Jakub Adámek z Participatívnej jednotky ÚSV ROS.
