Úrad splnomocnenca vlády SR pre rozvoj občianskej spoločnosti hľadá asistenta / asistentku

Úrad splnomocnenkyne vlády SR pre rozvoj občianskej spoločnosti hľadá asistenta / asistentku. 

Pracovná náplň zamestnanca vo verejnom záujme

(podľa zákona č. 552/ 2003 Z. z. o  výkone práce vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov)

Organizačný útvar: Úrad splnomocnenca vlády SR pre rozvoj občianskej spoločnosti, Ministerstvo vnútra SR, Pribinova 2, 812 72 Bratislava               

Funkcia: odborný referent špecialista

Platová trieda:05

Číslo činnosti z katalógu pracovných činností:01.05.12

Kvalifikačný predpoklad vzdelania: ÚS – úplné stredné vzdelanie

Skutočné vzdelanie:ÚS – úplné stredné vzdelanie

Kvalifikačný predpoklad odbornej praxe: -

Priamy nadriadený vedúci zamestnanec: riaditeľ kancelárie

Podrobný opis pracovných  činností:

1/ Činnosť vykonávaná vo verejnom záujme (podľa činnosti z katalógu činností):

     Samostatná odborná práca na úseku ekonomiky práce

• vykonávanie  odborných prác a plnenie úloh na úseku ekonomiky práce,
• vedenie evidencie pre účely odmeňovania zamestnancov,
• zostavovanie odborných prehľadov a hlásení a navrhovanie čiastkových opatrení.

2/   Obsah pracovných činností (podľa analytického listu) a ďalšie požadované činnosti pre dané pracovné miesto vo verejnom záujme:

• správu registratúry, vybavovanie korešpondencie, doručovanie a vyzdvihovanie pošty v podateľni MV SR, správa spisov, vyraďovanie spisov v IS Fabasoft;
• zabezpečuje pre pracovníkov úradu gastrolístky, spracovanie stravného zamestnancov mesačne, zúčtovanie stravného zamestnancov, ktorí končia štátnozamestnanecký pomer, evidencia cenín, inventarizácia cenín;
• vykonáva kompletizáciu podkladov a evidencií dochádzky a pripravuje podklady pre oddelenie likvidácie platov,
• vykonáva pisárske a administratívne práce súvisiace s činnosťou úradu;
• vykonáva administratívne a sekretárske práce pre splnomocnenca a riaditeľa úradu;
• vedie evidenciu interných predpisov  a priebežne sleduje ich platnosť;
• objednáva a zabezpečuje doručenie kancelárskych potrieb pre zamestnancov úradu v pravidelných intervaloch alebo podľa aktuálnej potreby;
• zabezpečuje obstaranie, nákup a vyúčtovanie výdavkov za občerstvenie pri príležitosti pracovných stretnutí a porád na úrade;
• zabezpečuje obstaranie, nákup a vyúčtovanie výdavkov za občerstvenie z limitu prideleného na reprezentačné účely;
• zabezpečuje objednávanie služobných vozidiel  úradu na servisné prehliadky, bežnú údržbu, výmenu pneumatík, objednávky prevádzkových kvapalín (PHM v prípade, že je držiteľom povolenia na vedenie SCV);
• dohliada na bezchybný stav a zabezpečenie rokovacích priestorov úradu, inventáru, technického zabezpečenia stretnutí a porád na pôde úradu;
• plní ďalšie úlohy uložené nadriadenými zamestnancami.

Ďalšie informácie

V prípade záujmu alebo otázok sa obráťte na: Katarína Valovičová, TA.13G4@vS1FQG1FRS1.S3GLSKST@, +421 2 509 44 990