Proces riadenia stretnutia Open Space

  • Skupina sa stretne v kruhu a zadávateľ privíta účastníkov. Facilitátor poskytne prehľad procesu a vysvetlí ho.
  • Facilitátor vyzve ľudí s témou na diskusiu, aby predstúpili do kruhu, zapísali ju na hárok papiera a oznámili tému skupine. Títo účastníci sa označujú ako „zvolávatelia“.
  • Zvolávateľ umiestni svoj papier na stenu a zvolí si čas a miesto diskusie. Takto sa postupuje, až kým nie sú na programe žiadne ďalšie témy.
  • Skupina sa potom rozíde a pristúpi k stene s programom, na ktorej sú uvedené rôzne témy na diskusiu. Účastníci si poznačia čas a miesto diskusií, do ktorých sa chcú zapojiť.
  • Diskusné stretnutia v skupinách prebiehajú niekoľko hodín až do konca stretnutia OpenSpace. Každá skupina si stanoví zapisovateľa, ktorý zachytáva dôležité body a umiestňuje zápis na nástenku. Do konca stretnutia OpenSpace sa všetky zápisy zhrnú do jedného dokumentu.
  • Po uzavretí diskusie alebo po prestávke môže skupina pristúpiť ku konvergencii – procesu, v ktorom sa k prediskutovaným otázkam vytvoria akčné plány a téma je „uzavretá“.
  • Skupina ukončuje stretnutie OpenSpace v spoločnej záverečnej diskusii. V nej  účastníci zdieľajú svoje pripomienky, postrehy a ďalšie kroky vyplývajúce z procesu. Metóda je dobrá na zmapovanie, nie na vytvorenie výstupov.