Budovanie kapacít

Ciele programu budovania kapacít pre participáciu v prostredí úradov samosprávnych krajov

• zabezpečiť realizáciu pilotného programu budovania kapacít pre participáciu (Učiace sa regióny) a na jednotnom metodickom základe realizovať kroky, ktoré smerujú k postupnému budovaniu kapacít v prostredí piatich samosprávnych krajov v prospech participatívnej tvorby verejných politík so zámerom:
  • zaviesť nové pracovné pozície koordinátorov participácie do aplikačnej praxe úradov samosprávnych krajov,
  • testovať nový systém riadenia a realizácie participatívnych procesov,
  • optimalizovať systém riadenia participatívnych procesov.

Zavedenie pracovných miest koordinátorov participácie

• vytvorenie pracovných miest koordinátorov participácie,
• vytvorenie participatívnej jednotky,
• priebežný zber a vyhodnocovanie dát na úrovni vedúcich zamestnancov (vedúci odborov, riaditeľ úradu), odborných zamestnancov a koordinátorov participácie,
• viac informácií nájdete:
  • BBSK (PDF, 126 kB),
  • KSK (PDF, 144 kB),
  • NSK (PDF, 154 kB),
  • PSK (PDF, 139 kB),
  • ŽSK (PDF, 116 kB).

Systém práce s koordinátormi participácie

Pravidelné stretnutia komunity praxe, ktorá zastrešuje všetkých koordinátorov participácie a vytvára priestor pre prezentáciu zadaní, prípravu potrebnú pre zvládnutie zadaných úloh, diskusiu k možným riešeniam, získanie potrebného poznania a zručností, reflexiu a vyhodnotenie zadaní, hľadanie alternatívnych možností riešení problémov, simulačné cvičenia pre osvojenie nových zručností (predovšetkým design participatívnych procesov a scenárov podujatí), zdieľania skúseností medzi kraji.

• frekvencia: 2 hodiny týždenne
• formát: online (zoom)
• viac informácií nájdete: Komunity praxe

Pravidelné konzultačné stretnutia pre jednotlivé regionálne tímy koordinátorov participácie - odborné poradenstvo k práci KP - obvykle k aktuálne realizovanej politike a zadaní, prípadne k riešeniu vzniknutých problémov, nastavenie procesu, scenáre formátov participácie, pripravovaných podujatí.

• frekvencia: podľa potreby, cca 1 hodina konzultácií naviac v týždni pre tím koordinátorov daného kraja
• formát: online (zoom)
• viac informácií nájdete: Konzultačné stretnutia

Spoločné workshopy pre koordinátorov participácie -  hodnotenie priebehu projektu, ako aj progresu KP a ich posunu v riešení zadaní, výmena skúseností medzi krajmi, osobné prepojenie jednotlivých tímov KP, spoločné diskusie k novým zadaniam a riešeným témam, budovanie zručností a rozvoj know-how na vybrané témy, simulační cvičenia designu participatívnych proces.

• frekvencia: 2 dni každé 3-4 mesiace
• formát: fyzické, prezenčné stretnutia
• viac informácií nájdete: Workshopy

Tour de Regióny – pracovné stretnutia s vedením úradov samosprávnych krajov, spojené s prezentáciou plánovaných aktivít, alebo výsledkov.

• frekvencia: na základe dynamických riešení na projekte, 1- 2 krát za rok
• formát: fyzické, prezenčné stretnutia
• viac informácií nájdete: Tour de regióny

Ad hoc konzultácie - odborné poradenstvo k práci KP - obvykle k aktuálne realizované politike a zadania, prípadne riešeniu vzniknutých problémov, nastavenie procesu, scenáre formátov participácie, pripravovaných podujatí.

• frekvencia: podľa potreby, cca 1 hodina konzultácií naviac v týždňu pre tím koordinátorov daného kraja
• formát: online (zoom)

Priebežné vyhodnocovanie kompetencií koordinátorov participácie - v rámci projektu prebieha priebežné vyhodnocovanie kompetencií koordinátorov participácie a ich priebežného progresu.

• frekvencia: cca 4 krát počas trvania projektu (raz za 6 mesiacov)
• prvé hodnotenie KP: marec – apríl 2022,
• ďalšie hodnotenia: september 2022, december 2022,
• formát: prostredníctvom osobných pohovorov, fokusových skupín, sebahodnotiacich dotazníkov a zúčastnených pozorovaní v rámci simulačných cvičení na spoločných workshopoch.

Systém riadenia koordinátorov participácie s koordinátormi participácie

Pracovné stretnutia s koordinátormi participácie – pracovné stretnutia s koordinátormi participácie k aktuálnym agendám, spojeným s riadením podaktivity/programu,

• frekvencia: na základe dynamických riešení na projekte,
• formát: online stretnutia (zoom),
• viac informácií nájdete: Stretnutia s KP

Pravidelné spoločné stretnutia s vedúcimi koordinátorov participácie – pracovné stretnutia s vedúcimi koordinátorov participácie, odpočet zrealizovaných činností, výsledkov a výstupov, plán práce na ďalšie obdobie a diskusia k zadaniam, ktoré vyžadujú intervenciu smerom k vedeniu úradov (rozhodovači),

• frekvencia: 1 krát za mesiac,
• formát: online stretnutia
• viac informácií nájdete tu: Stretnutia s vedúcimi

Pravidelné pracovné stretnutia s Participation Factory (PF), dodávateľom odborných služieb – pravidelné pracovné stretnutia spojené s realizáciou podaktivity (odpočet činností, plán pre ďalšie obdobie, nové zadania a témy, problémové agendy atď.)

• frekvencia: periodicita raz do týždňa a ad hoc stretnutia na základe dynamických riešení na projekte,
• formát: online stretnutia (zoom).
• viac informácií nájdete: Stretnutia s PF