Monitoring a hodnotenie participatívnych procesov

Každý kvalitne realizovaný participatívny projekt a proces by mal mať zadefinovaný plán a indikátory pre svoje vyhodnotenie, aby bolo možné na základe zozbieraných a spracovaných dát umožní zhodnotiť:

• či projekt dosiahol stanovené ciele,
• či sa dá považovať za úspešný,
• či sa z jeho priebehu môžeme poučiť.

Monitoring a hodnotenie participatívnych procesov umožňuje priebežne vykazovať dosiahnuté úspechy danej inštitúcie, pracoviska a umožňuje učiť sa zo skúseností s realizovanými participatívnymi projektmi a priebežne tak zlepšovať prácu celej inštitúcie.

Prečo sa venujeme monitoringu a hodnoteniu participatívnych procesov?

Súčasťou optimalizácie procesov riadenia participatívnych procesov bolo aj nastavenie fázy monitoringu a hodnotenia participatívnych procesov. Východiskom bolo spracovanie metodiky pre diagnostiku a hodnotenie participatívnej praxe v prostredí regionálnej územnej samosprávy. Zámerom bolo spracovať praktickú metodiku, ktorá dokáže merať prínosy realizovaných participatívnych procesov v zmysle nastavených indikátorov na úrovni konkrétneho participatívneho projektu. Metodiku testujeme na živých participatívnych procesoch, ktoré realizujú koordinátori participácie v rámci zapojených samosprávnych krajov.

Základné informácie Metodika pre diagnostiku a hodnotenie participatívnej praxe v prostredí RÚS

Metodika pre diagnostiku a hodnotenie participatívnej praxe v prostredí regionálnej územnej samosprávy (index participácie) na základe stanovených indikátorov umožňuje monitorovať a vyhodnocovať proces zapojenia verejnosti na vybraných participatívnych procesoch. Metodika a sprievodné dokumenty k metodike:

• Monitoring a evaluácia participatívnych procesov - inštrukcie pre koordinátorov participácie (DOCX, 177 kB)
• Hodnotiaca správa – šablóna (DOCX, 77 kB)
• Projektový spis so zapracovaným blokom k ukazovateľom, monitoringu a hodnoteniu PP (DOCX, 269 kB)
• Zoznam štandardných indikátorov (DOCX, 46 kB)
• Tabuľka sledovaných indikátorov na úrovni participatívneho procesu/projektu (XLSX, 15 kB)

Metodika predstavuje samostatnú prílohu k analýze Aká je prax participačnej tvorby verejných politík v prostredí regionálnej územnej samosprávy. Metodika bola vypracovaná dodávateľom projektu Participation Factory, ktorý zabezpečuje podporu procesu budovania kapacít na úrovni úradov samosprávnych krajov.