Odovzdanie archívnych dokumentov po vyraďovacom konaní
Ak archív vydá rozhodnutie o trvalej dokumentárnej hodnote vyraďovaných registratúrnych záznamov, iniciuje preberacie konanie. V ňom určí navrhovateľovi vyradenia registratúrnych záznamov lehotu na odovzdanie registratúrnych záznamov s trvalou dokumentárnou hodnotou (archívnych dokumentov) do archívu. Navrhovateľ vyradenia registratúrnych záznamov archívne dokumenty zabalí do archívnych škatúľ určených na dlhodobú archiváciu, vypracuje zoznam odovzdávaných archívnych dokumentov a po dohode s archívom doručí dokumenty na uloženie do archívu. Archív skontroluje súlad medzi rozhodnutím o vyradení registratúrnych záznamov, predloženým zoznamom odovzdávaných archívnych dokumentov a reálne odovzdanými archívnymi dokumentmi. Po kladnom hodnotení tohto súladu vydá archív preberací protokol obsahujúci údaje o odovzdávajúcom, o názve pôvodcu, časovom rozsahu a množstve odovzdávaných archívnych dokumentov.
