Správa registratúry


Správa registratúry je zabezpečovanie evidovania, tvorby, ukladania, ochrany registratúrnych záznamov (dokumentov), prístupu k nim a zabezpečovanie ich vyraďovania. Predmetom správy registratúry teda je zabezpečovanie manipulácie s registratúrnymi záznamami (dokumentmi), komplexná starostlivosť o ich uloženie a ochranu do uplynutia ich prevádzkovej potreby u ich pôvodcu. Práva a povinnosti, ktoré pôvodcom registratúrnych záznamov pri ich správe vznikajú, ustanovuje § 16 zákona č. 395/2002 Z. z.. Správu registratúry, resp. postup jednotlivých pôvodcov pri správe registratúrnych záznamov (dokumentov) upravujú aj ustanovenia ďalších všeobecne záväzných právnych predpisov.



Metodické usmernenie Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. SVS-OAR1-2025/045707  (DOCX, 35 kB)k správe transformovaných registratúrnych záznamov (DOCX, 35 kB)

(aktualizácia december 2025)

 

Metodické usmernenie Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. SVS-OAR1-2022/022028 k správe registratúry vzniknutej z činnosti obce k príspevku za ubytovanie odídenca

Registratúra vzniknutá z činnosti obce v súvislosti s  príspevkom za ubytovanie odídenca podľa §36a zákona č. 480/2002 Z. z. o azyle a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov je integrálnou súčasťou registratúry obce. Obec ju spravuje v súlade so svojim registratúrnym poriadkom a registratúrnym plánom.

Pre tento účel použije registratúrne značky

 VX

Odídenci

 

 VX1

Zmluva o poskytnutí ubytovania odídencom (čestné vyhlásenie oprávnenej osoby a kópia dokladu o tolerovanom pobyte na území Slovenskej republiky, výkaz o počte nocí)

5

po strate platnosti

 VX2

Prehľad o uplatnených príspevkoch

5

Registratúrne záznamy v rámci tejto agendy, ktoré majú charakter účtovného záznamu obec spracováva v súlade so zákonom o účtovníctve č. 431/2002 Z. z.

Dovoľujeme si Vás požiadať, aby ste v predmete elektronického podania zaslaného prostredníctvom ústredného portálu verejnej správy www.slovensko.sk miesto „Všeobecná agenda“, resp. v predmete veci odoslaného záznamu z Vášho informačného systému na správu registratúry, ktorý je integrovaný z e-schránkou obce, uvádzali text „Prehľad o uplatnených príspevkoch - názov obce - mesiac/rok“.

 

Metodické usmernenie Ministerstva vnútra Slovenskej republiky  č. SVS-OAR1-2021/010495 o správe registratúry pri výkone home office 

 Ak pôvodca registratúry vytvára registratúrne záznamy v rámci nariadeného home office, určí jednotný postup pri správe v tomto režime vzniknutej registratúry.

Pri ustanovení jednotného postupu treba rešpektovať ustanovenia zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, a to najmä ustanovenia § 16 ods. 2  písm. a) evidovať všetky došlé a odoslané záznamy (elektronické, neelektronické).

Ak pôvodca spravuje registratúru prostredníctvom informačného systému na správu registratúry a ním nastavené bezpečnostné pravidlá prevádzky informačného systému to umožňujú, zabezpečí zamestnancom v režime home office prístup do tohto systému.

Ak bezpečnostné pravidlá prevádzky informačného systému neumožňujú zamestnancom v režime home office nastaviť prístup do informačného systému alebo pôvodca nemá informačný systém zavedený, odporúča sa pre externú aj internú komunikáciu využívať e-mail, za prísneho dodržania povinnosti ustanovenej  § 16 ods. 2 písm. a) zákona č. 395/2002 Z. z.

Všetky registratúrne záznamy vzniknuté v rámci home office, majú byť uchovávané v registratúre pôvodcu.