Osobitná matrika

---

 

Osobitná matrika - pracovisko s celoslovenskou pôsobnosťou

 vedie knihu narodení, knihu manželstiev a knihu úmrtí matričných udalostí, ktoré nastali občanom SR v cudzine

• vykonáva dodatočné záznamy o skutočnostiach, rozhodujúcich pre zistenie alebo overenie osobného stavu, ktoré nastali po prvotnom zápise do matriky
• vydáva úradné výpisy z matričných kníh
• posudzuje platnosť cudzojazyčných matričných verejných listín vydaných v cudzine podľa ustanovení medzinárodného práva súkromného a procesného a podľa ďalších medzinárodných a medzištátnych zmlúv a Nariadení ES
• posudzuje žiadosť o odpustenie predloženia ťažko obstarateľných dokladov potrebných na zápis do osobitnej matriky
• prideľuje rodné čísla občanom SR narodených mimo územia SR zápisom do Registra fyzických osôb
• po udelení štátneho občianstva Slovenskej republiky Ministerstvom vnútra SR eviduje a vydáva slovenské matričné doklady prijatým občanom SR
• prijíma oznámenia o prijatí predošlého priezviska po zrušení manželstva, ktoré je zapísané v osobitnej matrike, právoplatným rozsudkom o rozvode
• plní oznamovaciu povinnosť o matričných udalostiach a zmenách o osobnom stave príslušným orgánom verejnej moci podľa osobitných predpisov
• vykonáva preregistrovanie matričných udalostí v cudzine občanom SR, ktoré sú evidované Zvláštnou matrikou v Brne, Česká republika
• eviduje hlásenia matričných udalostí zasielaných v režime výmeny matrík zastupiteľskými úradmi SR
• zabezpečuje kompletizáciu zbierok listín a ich archiváciu
• sleduje a eviduje medzinárodné zmluvy a dohovory týkajúce sa matričnej činnosti a právnej pomoci v oblasti rodinného a matričného práva, ktoré využíva vo svojej činnosti

Podľa § 23 zák. č. 154/1994 Z. z. o matrikách v znení neskorších predpisov sa žiadosť o zápis matričnej udalosti do osobitnej matriky podáva na:

• zastupiteľskom úrade SR v cudzom štáte
• matričnom úrade, v ktorého územnom obvode má občan trvalý pobyt
• matričnom úrade, v ktorého územnom obvode mal občan posledný trvalý pobyt alebo
• ktoromkoľvek matričnom úrade, ak občan nemal na území SR trvalý pobyt

Prvotné zápisy do osobitnej matriky sa nepodávajú priamo na pracovisku osobitnej matriky.

Zápis sa vykoná na základe rodného listu, sobášneho listu alebo úmrtného listu vydaného cudzím štátom, dokladu o štátnom občianstve Slovenskej republiky, zápisu o narodení, uzavretí manželstva alebo úmrtí spísaného zastupiteľským úradom alebo matričným úradom a ďalších relevantných  listín. Prvý úradný výpis z osobitnej matriky je bez poplatku.

Každý ďalší úradný výpis z osobitnej matriky ( duplikát rodného, sobášneho, úmrtného listu ) je spoplatnený sumou  5 eur,  podľa zák. č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov, Položka 2, písm. b).

1. Žiadosť možno podať poštou na adresu Ministerstvo vnútra SR, osobitná matrika, Drieňová 22, 826 86  Bratislava.
2. Žiadosť možno podať e-mailom, potvrdenie o platbe je potrebné priložiť ako prílohu.
3. Žiadosť možno podať prostredníctvom elektronickej služby cez portál elektronických služieb MV SR

Počas trvania núdzového stavu sú konzultačné hodiny pracoviska osobitnej matriky zrušené. Odporúčame využit poštovú alebo e-mailovú komunikáciu.

OSOBITNÁ MATRIKA vydáva len matričné doklady evidované v osobitnej matrike, o úradné výpisy  bežných matrík je možné požiadať ktorýkoľvek matričný úrad v SR.

Vzor žiadosti  o úradný výpis – duplikát  sa nachádza nižšie. K žiadosti treba priložiť potvrdenie o úhrade správneho poplatku.

 

Vyhotovenie viacjazyčného štandardného formulára /VŠF/ podľa článku 7 Nariadenia EPaR (EÚ) 2016/1191 zo 6. júla 2016 o podporovaní voľného pohybu občanov prostredníctvom zjednodušenia požiadaviek na predkladanie určitých verejných listín v Európskej únii a o zmene nariadenia (EÚ) č. 1024/2012 – je spoplatnené sumou 5 € podľa zák.č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov, Položka 2, písm. p). Potvrdenie o platbe je potrebné priložiť k žiadosti o vydanie úradného výpisu z osobitnej matriky.

Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky (oddelenie matrík) vykonáva vyššie osvedčenie do cudziny na  úradné  výpisy vydané osobitnou matrikou a právoplatné rozhodnutia okresných úradov o povolení zmeny mena a priezviska ( na originál verejnej listiny ). Každý  úkon vyššieho overenia je spoplatnený sumou 10 € podľa zák. č. 145/1995 Z. z . o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov, položka 3, bod 1. Potvrdenie o platbe je potrebné priložiť k žiadosti o vykonanie vyššieho osvedčenia  verejnej listiny.

Možné spôsoby úhrady správneho poplatku:

1. prostredníctvom Potvrdenia o úhrade správneho poplatku (eKolok), ktoré si poplatník môže zakúpiť na požadovanú hodnotu na vybraných pobočkách Slovenskej  pošty.
2. prostredníctvom Webovej aplikácie eKolok, nazývanej aj Virtuálny kiosk, ktorá je k dispozícii na webovej stránke https://m.ekolky.gov.sk .
3. prostredníctvom Platobného terminálu, tzv. kiosku – nachádza sa v budove MV SR, Drieňová 22, Bratislava.

Pre úhradu správnych poplatkov použite nasledovné kódy:

• žiadosť o vydanie duplikátu matričného dokladu - kód 1039 -  úradný výpis z matričnej knihy
• vyššie osvedčenie do cudziny na úradné výpisy vydané osobitnou matrikou a na právoplatné rozhodnutia okresných úradov o povolení zmeny mena a priezviska - kód 658 - vyššie osvedčenie verejnej listiny Apostille/Superlegalizácia
• vyhotovenie viacjazyčného štandardného formulára (VŠF) - kód 7140 - Vyhotovenie viacjazyčného štandardného formulára podľa osobitného predpisu

UPOZORNENIE:

Žiadame klientov, aby k žiadosti o úradný výpis (duplikát) nezasielali správne poplatky v hotovosti.

Kontakty:

Evidencia pošty osobitnej matriky:   +421 2 4859 2851,+ 421 2 4859 2854

Vedúca oddelenia:                         + 421 2 4859 2850

Pracovníci osobitnej matriky:           + 421 2 4859 /  2852, 2853, 2855, 2858, 2859, 2861, 2865

 

E-mail: TA.13G4@STGLKS4S3KG2FAF@, TA.13G4@A1A.D4LF.4F@