Bádateľňa (Študovňa)

Archív Rožňava sa pri svojej práci v bádateľni riadi bádateľským poriadkom vydaným riaditeľom Štátneho archívu v Košiciach. Bádateľovi sa umožňuje štúdium archívnych dokumentov v bádateľni archívu alebo prostredníctvom elektronických služieb Ministerstva vnútra Slovenskej republiky.

Bádateľňa archívu umožňuje prístup k archívnemu informačnému systému a k archívnym dokumentom formou ich štúdia v určenom čase v priestoroch bádateľne. Podľa platného bádateľského poriadku v nej môžu študovať domáci i zahraniční bádatelia. Vstup do bádateľne sa umožní iba bádateľovi, ktorý nie je viditeľne pod vplyvom alkoholu alebo inej návykovej látky a jeho správanie je v súlade s normami správania. Bádateľovi sa umožní vstup do bádateľne s osobným počítačom (iba na základe súhlasu vedúceho archívu) alebo s ceruzou, poznámkovým blokom alebo so zväzkom voľných listov. So súhlasom zamestnanca archívu sa mu umožní vstup do bádateľne s knihami, novinami alebo časopismi, ak ich potrebuje pri štúdiu archívnych dokumentov. Bádatelia sú povinní zachovávať ticho a nesmú telefonovať. Vstup so zapnutým mobilným telefónom sa bádateľovi umožní, len ak mu bol udelený súhlas použiť vlastné reprografické zariadenie. Pri vstupe do bádateľne sa zapisuje do knihy bádateľských návštev. Pri prvej návšteve v roku, prípadne pri zmene témy štúdia vypĺňa bádateľský list. Zoznam archívnych fondov spolu s informáciami o ich časovom rozsahu, množstve a sprístupnenosti je možné nájsť na portáli http://portal.minv.sk/ pod záložkou Elektronický archív Slovenska. Na orientáciu v spracovaných archívnych fondoch slúžia archívne pomôcky – inventáre, katalógy, registre. Pri štúdiu archívnych dokumentov je povinný dodržiavať pokyny zamestnanca archívu, môže ho požiadať o konzultáciu pri vyhľadaní a spresnení údajov o archívnych dokumentoch k téme štúdia. Zamestnanec archívu nie je povinný pomáhať bádateľovi pri čítaní textu archívnych dokumentov, ani ich prekladať do slovenského jazyka. Ak bádateľ požiada o prístup k archívnym dokumentom formou štúdia poštou alebo osobne, budú mu archívne dokumenty predložené najskôr o dva pracovné dni. Termín predloženia archívnych dokumentov na štúdium na základe žiadosti podanej prostredníctvom elektronických služieb ministerstva je záväzný až po jeho potvrdení archívom. Bádateľ môže na jeden deň požiadať o predloženie najviac piatich úložných jednotiek archívnych dokumentov (škatúľ, kníh, fasciklov), alebo desiatich jednotlivín (listín, máp, plánov), alebo päť inventárnych jednotiek v rozsahu maximálne päť škatúľ. Pracovníčky bádateľne  vyhotovujú xerokópie z archívnych dokumentov podľa prevádzkových podmienok archívu a prijímajú objednávky na fotografické práce. Bádateľ musí po každej bádateľskej návšteve zamestnancovi archívu odovzdať archívne dokumenty v pôvodnom fyzickom stave, usporiadaní a počte, v akom mu ich zamestnanec archívu predložil.

Archív nevydáva správne informácie ako sú odpisy, výpisy, potvrdenia a kópie z archívnych dokumentov uložených v archívnych fondoch podľa zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) v znení neskorších predpisov, vylučuje to priamo ustanovenie § 22 ods. 2 zákona o slobode informácií.

Archív môže obmedziť prístup k archívnym dokumentom:

• ak by tým mohla byť ohrozená bezpečnosť štátu, jeho obrana, zahraničné, politické, hospodárske alebo finančné záujmy, alebo ak to vyplýva z medzinárodných zmlúv,
• ak by tým mohli byť ohrozené práva a právom chránené záujmy žijúcich osôb,
• ak by tým mohlo dôjsť k poškodeniu
• ak to určujú podmienky, za ktorých boli uložené v archíve
• ak žiadateľ hrubo porušil bádateľský poriadok.

Prístup k osobným údajom v archívnych dokumentoch je možný:

• po uplynutí 90 rokov od vzniku záznamu,
• po predložení písomného súhlasu a osvedčenom podpise fyzickej osoby o ktorej údaje ide, alebo blízkej osoby, ak táto už nežije.

Obmedzenie prístupu k archívnym dokumentom podrobnejšie popisuje § 13 zákona  č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach.