Bádateľňa (Študovňa)

• Bádateľ sa na štúdium archívnych dokumentov formou štúdia môže objednať e-mailom, telefonicky alebo elektronicky cez Elektronický archív MV SR.
• Prístup k archívnym dokumentom formou štúdia sa uskutočňuje v bádateľni archívu na základe písomnej žiadosti, ktorá sa podáva priamo v bádateľni archívu (vyplnením bádateľského listu) alebo podaním elektronicky cez Elektronický archív MV SR.
• Vyplnenie bádateľského listu vyžaduje okrem iného aj predloženie dokladu totožnosti (občiansky preukaz, cestovný doklad). 
• Po vyplnení bádateľského listu bádateľ dostane k dispozícii archívne pomôcky, ktoré obsahujú informácie o archívnych fondoch. 
• V prípade záujmu o konkrétne archívne dokumenty bádateľ vyplní čitateľne žiadanku, ktorá obsahuje údaje – názov fondu, signatúra, číslo ukladacej jednotky, prípadne inventárne číslo. Všetky potrebné informácie k správnemu vyplneniu žiadanky poskytuje pracovníčka archívu v bádateľni. Bádatelia si môžu objednať archívny materiál aj elektronicky (emailom, alebo cez Elektronický archív MV SR). Vo vlastnom záujme bádateľa sa odporúča objednávku vopred konzultovať s pracovníkom archívu.
• Archívny materiál sa predkladá na počkanie len výnimočne, spravidla sa o lehote sprístupnenia materiálu bádateľ dohodne so zamestnancom archívu. V osobitných prípadoch, určených zákonom, môže archív obmedziť prístup k archívnym dokumentom. Presné pravidlá prístupu k archívnym dokumentom upravuje bádateľský poriadok (PDF, 150 kB) (v slovenskom jazyku) (v maďarskom jazyku (PDF, 326 kB)). 
• Samotné štúdium historických archívnych dokumentov je bezplatné. Výnimkou sú iba prevzaté cirkevné matriky a štátne (civilné) matriky z rokov 1895 – 1906 (štátne matričné knihy z nasledujúcich rokov sa nachádzajú na príslušnom matričnom úrade, ktorý vedie štátom pridelenú matričnú agendu). Nahliadnutie do nich sa spoplatňuje podľa položky 16 sadzobníka zákona č. 145/1995 Z. z. poplatkom 2,- eurá za každý zväzok matrík.
• Spoplatnené sú iba vyžiadané služby od archívu (napr. povolenie fotiť vlastným zariadením, vyhotovovanie fotokópií, skenov atď.).  
• Vlastné reprografické zariadenie možno používať iba v prípade dokumentov, na ktoré sa nevzťahujú zákonné ustanovenia na ochranu osobných údajov.
• Používanie mobilného telefónu je v priestoroch bádateľne v zmysle bádateľského poriadku zakázané.
  
  

Digitalizácia archívnych dokumentov

• Archív digitalizuje archívne dokumenty priebežne v rámci svojich technologických možností.
• V súčasnosti sú sprístupnené v bádateľni archívu v Nitre (so sídlom v Ivanke pri Nitre) niektoré zdigitalizované archívne fondy off-line (napr. stredoveké listiny archívu do roku 1526, zbierka frontových pozdravov z rokov 1914 – 1918, daňové súpisy Tekovskej župy z rokov 1696 – 1763 atď.).