História archívu

Vzhľadom na rozvíjajúcu sa mestskú administratívu v druhej polovici 16. storočia bolo nevyhnutné riešiť aj otázku ukladania písomností.. Banská Štiavnica si svoje písomnosti uschovávala v priestoroch budovy radnice. Koncom 18. storočia táto budova nepostačovala ani pre plnenie úloh mesta, ani pre uloženie písomností. Mesto preto pristúpilo k jej rozsiahlej prestavbe podľa plánov Jozefa Pirckera. Pri tejto prestavbe bol zvlášť vyčlenený priestor pre pisáreň, miestnosť pre registrátora a miestnosť pre ukladanie písomností. V dôsledku veľkého nárastu agend mesta miestnosti na ukladanie písomností už opäť nepostačovali. Preto postupne časť registratúry presťahovali do priestorov Starého zámku, kde sa v 60. rokoch 19. storočia začal budovať mestský historický archív. Člen mestskej rady Alexander Zechenter spracoval štruktúru usporiadania písomností z 19. storočia, začal sprístupňovať výsadné listiny mesta z obdobia stredoveku a navrhol ďalší postup prác pre svojich nasledovníkov. Priestory mestského historického archívu zasiahol 13. februára 1898 požiar, ktorý poškodil viaceré druhy písomností z konca 18. a prvej polovice 19. storočia. V roku 1900 sa priestory prízemia Starého zámku upravili pre muzeálne účely a tak v priestoroch Starého zámku vznikla spoločná inštitúcia - Mestský historický archív a múzeum. Táto inštitúcia plnila úlohy mestského archívu až do vydania vládneho nariadenia číslo 29/1954 o archívnictve. Na základe tejto právnej normy od roku 1955 vznikli v Banskej Štiavnici dve samostatné inštitúcie – Okresný archív a Okresné vlastivedné múzeum a archívne fondy a zbierky sa odčlenili od muzeálnych zbierok. Okresný archív v Banskej Štiavnici, ako nový typ archívu, vykonával činnosť až do roku 1960, keď, v dôsledku rozsiahlej reformy územno-správneho členenia, zanikol okres Banská Štiavnica. Okresné archívy, už od svojho vzniku, boli úzko prepojené s reformou územno-správneho členenia, preto po vytvorení samostatného okresu Žiar nad Hronom bol Okresný archív v Banskej Štiavnici začlenený do Okresného archívu Žiar nad Hronom so sídlom v Kremnici ako jeho pobočka. Významný medzník v dejinách archívu predstavuje rok 1996 keď, po ďalšej zmene územno-správneho členenia, opätovne vznikol okres Banská Štiavnica. Od 01. decembra 1996 začal v Banskej Štiavnici znovu pracovať samostatný štátny okresný archív. Po zmene právnych prepisov pre oblasť archívnictva a správy registratúry sa v roku 2003 štátne okresné archívy začlenili do štátnych archívov s regionálnou pôsobnosťou ako ich pobočky, od novembra 2015 ako ich pracoviská.