Objednávanie dokumentov

• Bádateľ môže svoju žiadosť o prístup k archívnym dokumentov formou štúdia zaslať archívu poštou, elektronickou poštou alebo prostredníctvom elektronických služieb ministerstva. Termín predloženia archívnych dokumentov na štúdium je záväzný až po jeho potvrdení archívom.
• Bádateľom vyžiadané archívne dokumenty v deň jeho návštevy mu archív poskytne na štúdium v ten istý deň, iba ak to umožňujú prevádzkové podmienky archívu.
• Bádateľ vyplní čitateľne žiadanku, ktorá obsahuje údaje: názov fondu, signatúra, číslo ukladacej jednotky, prípadne inventárne číslo. Na jednu žiadanku je možné uviesť iba jednu ukladaciu jednotku a iba z jedného archívneho fondu alebo zbierky. Ďalšie archívne dokumenty na štúdium sa bádateľovi poskytnú až po skončení štúdia predchádzajúcich dokumentov.
• Archív bádateľovi poskytne v zmysle bádateľského poriadku (PDF, 150 kB) na štúdium päť úložných jednotiek archívnych dokumentov (škatúľ, kníh, fasciklov, kotúčov mikrofilmu), desať jednotlivín (listiny, mapy, plány) alebo päť inventárnych jednotiek v rozsahu maximálne päť škatúľ.
  
  

Elektronický archív Ministerstva vnútra SR

• Elektronické poskytovanie služieb je zabezpečované portálom Elektronický archív MV SR, ktorý poskytuje informácie o archívnych fondoch a zbierkach spravovaných štátnymi archívmi, archívne pomôcky a elektronické formuláre (https://portal.minv.sk, www.slovensko.sk). Elektronický archív je v súčasnosti stále v procese budovania, preto niektoré služby nie sú ešte sprístupnené.
• Nevyhnutnou podmienkou pre využívanie e-služieb Elektronického archívu SR je autentifikácia prostredníctvom aktivovaného elektronického občianskeho preukazu s čipom a aktívne osobné prostredie

Používateľské e-služby:

• Podanie žiadosti o vytvorenie osobného prostredia v elektornickom archíve
• Podanie žiadosti o zrušenie osobného prostredia
• Získanie prístupu k osobnému prostrediu v elektronickom archíve
• Podanie žiadosti o predloženie archívnych dokumentov
• Podanie žiadosti o nahliadnutie do matriky
• Podanie žiadosti o vyhotovenie kópií archívnych dokumentov
• Podanie žiadosti o poskytnutie správnej informácie
• Podanie žiadosti o súhlas používať vlastné reprografické zariadenie
• Podanie návrhu na vyraďovacie konanie
• Podanie návrhu na mimovyraďovacie konanie

Informácie na webovej stránke

Ďalšie informácie, formulárové tlačivá (žiadosti) o vydanie správnej informácie, bádateľský poriadok, cenníky a zoznamy archívnych fondov sú dostupné aj na webovej stránke ministerstva a archívu. Formulár všeobecná žiadosť je prístupný na stránke archívu aj v maďarskom jazyku, cenník rešerší tiež v maďarskom a anglickom jazyku.