Odovzdanie archívnych dokumentov po vyraďovacom konaní

Po vyraďovacom konaní odovzdávajú pôvodcovia registratúry do štátneho archívu archívne dokumenty (registratúrne záznamy so znakom hodnoty „A“, ktoré boli rozhodnutím archívu posúdené ako archívne dokumenty, určené na trvalú archívnu úschovu). S archívnymi dokumentmi sa odovzdávajú aj evidenčné pomôcky podľa registratúrneho poriadku. Písomnosti musia byť uložené v ochranných obaloch (archívne škatule) a uložené podľa zoznamu odovzdávaných archívnych dokumentov, ktorý je prílohou návrhu na odovzdanie. Návrh na odovzdanie archívnych dokumentov je vhodné konzultovať vopred so štátnym archívom. Preberací protokol vyhotovuje štátny archív po prevzatí archívnych dokumentov, jedno vyhotovenie je určené odovzdávajúcemu.

Vzor: Zoznam odovzdávaných archívnych dokumentov (PDF, 198 kB)

Vzor: Preberací protokol (PDF, 78 kB)