Odovzdanie archívnych dokumentov po vyraďovacom konaní

   Preberanie vyradených registratúrnych záznamov do archívu prebieha v súlade s registratúrnym poriadkom pôvodcu registratúry. Spravidla nasleduje po podaní návrhu na vyradenie registratúrnych záznamov a po vydaní rozhodnutia archívom, ktoré pôvodcovi registratúry dovoľuje odovzdať registratúrne záznamy so znakom hodnoty "A" do archívu a registratúrne záznamy bez znaku hodnoty "A" odovzdať na zničenie.

   Pôvodca registratúry je povinný zabezpečiť všestrannú ochranu spisov, ktoré boli posúdené ako archívne dokumenty do času, kým ich archív nepreberie do trvalej archívnej starostlivosti. 

   Archív preberá archívne dokumenty uložené v označených úložných jednotkách (škatuliach) v dohodnutej lehote. 

   Postup pri odovzdávaní archívnych dokumentov do trvalej archívnej starostlivosti archívu:

  1. Pôvodca registratúry vyhotoví Zoznam odovzdávaných archívnych dokumentov (DOCX, 16 kB) a dovezie archívne dokumenty do archívu.
  2. Archív na základe zoznamu vyhotoví dvojmo preberací protokol, ktorý slúži ako doklad o preberacom konaní.

   V prípade otázok kontaktujte pracovníkov archívu.