Vyhľadanie dokumentu
Prístup k archívnym dokumentom
Archív umožňuje prístup k archívnym dokumentom všetkým záujemcom v zmysle zákona č. 395/2002 o archívoch a registratúrach a vyhlášky č. 628/2002 formou štúdia v bádateľni archívu, alebo vyhotovovaním odpisov, výpisov, potvrdení a kópií archívnych dokumentov. Podmienky štúdia upravuje bádateľský poriadok štátneho archívu, ktorý je prístupný v bádateľni. Prístup k archívnemu materiálu je bezplatný, poplatky za správne úkony sa vyberajú v zmysle Zákona č. 145/1995 Z.z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov.
Štúdium archívnych dokumentov sa uskutoční v bádateľni archívu na základe písomnej žiadosti, ktorá sa podáva v bádateľni archívu vyplnením bádateľského listu. Vyplnenie bádateľského listu vyžaduje okrem iného aj doklad totožnosti( občiansky preukaz, cestovný doklad ). Po vyplnení bádateľského listu bádateľ dostane k dispozícii inventáre a iné archívne pomôcky, ktoré obsahujú informácie o archívnych fondoch.
V prípade záujmu už o konkrétne archívne dokumenty, bádateľ vyplní čitateľne žiadanku, ktorá obsahuje údaje : názov fondu, signatúra, číslo ukladacej jednotky, prípadne inventárne číslo. Všetky potrebné informácie k správnemu vyplneniu žiadanky poskytuje pracovníčka v bádateľni. Bádatelia si môžu objednať archívny materiál aj elektronickou poštou, ale vo vlastnom záujme bádateľa sa doporučuje objednávku vopred konzultovať s pracovníkom archívu.
Archívny materiál sa predkladá na počkanie len v niektorých prípadoch (prevažne ide o novší materiál), v ostatných prípadoch sa o lehote sprístupnenia materiálu bádateľ dohodne s pracovníčkou archívu. V osobitných prípadoch, daných zákonnými normami, môže riaditeľ obmedziť prístup k archívnym dokumentom. Presné pravidlá prístupu k archívnym dokumentom upravuje bádateľský poriadok.
Výnimkou je štúdium matrík, ktoré sa predkladajú na štúdium výlučne vo forme mikrofilmov. Vzhľadom na počet čítacích strojov v bádateľni je potrebné termín štúdia matrík vopred osobne, telefonicky alebo elektronicky objednať. Štúdium matrík je spoplatnené podľa zákona č. 145/1995 Z.z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov – správny poplatok 2,00 € sa vyrubuje za každý zväzok matrík.
Žiadateľ o vydanie správnej informácie môže archív navštíviť osobne, pričom priamo v bádateľni vypíše tlačivo žiadosti o poskytnutie správnej informácie, resp. za prítomnosti povereného pracovníka archívu vyhľadá príslušné podklady. Záujemca sa môže na archív obrátiť tiež písomne, mailovou poštou: TA.13G4@SJ.1GUQLS@ alebo elektronickou formou. Písomné žiadosti archív vybavuje v lehote 30 dní.
Návštevníci archívu môžu využívať služby knižnice archívu /knihy sa požičiavajú iba prezenčne na štúdium v bádateľni . Môžu si tiež vyžiadať xerokópiu archívneho dokumentu, resp. požiadať o vyhotovenie kópie digitálnou technikou (skenovaním alebo digitálnym fotoaparátom a uložením digitálneho záznamu na príslušný nosič CD, DVD, USB kľúč žiadateľa). Poplatok za uvedené služby stanovuje cenník. Na základe povolenia riaditeľa archívu a dodržania stanovených podmienok, môžu záujemcovia v bádateľni využívať aj vlastné reprografické zariadenia.