Vyradenie registratúrnych záznamov
Vyradenie registratúrnych záznamov
Pôvodca registratúry navrhuje na vyradenie registratúrne záznamy pochádzajúce z jeho činnosti alebo z činnosti jeho predchodcu, ktorým uplynula lehota uloženia, a ktoré už
nepotrebuje pre svoju činnosť. Podrobnosti o vyraďovaní registratúrnych záznamov stanovuje zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a vyhláška MV SR č. 628/2002 Z. z., ktorou sa vykonávajú niektoré ustanovenia zákona o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.
Vyraďovacie konanie sa začína predložením návrhu na vyradenie registratúrnych záznamov. Súčasťou návrhu na vyradenie sú zoznamy vecných skupín registratúrnych záznamov so znakom hodnoty „A“ a bez znaku hodnoty „A“ usporiadaných podľa registratúrneho plánu platného v čase ich vzniku. Archív posúdi dokumentárnu hodnotu registratúrnych záznamov navrhnutých na vyradenie a vydá rozhodnutie. Registratúrne záznamy s trvalou dokumentárnou hodnotou posúdené vo vyraďovacom konaní ako archívne dokumenty pôvodca registratúry odovzdá v stanovenom termíne do archívu, registratúrne záznamy bez trvalej dokumentárnej hodnoty môže zničiť.
Pôvodca registratúry (I. kategórie) je povinný podľa zákona č. 305/2013 Z. z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-Governmente) predložiť návrh na vyradenie registratúrnych záznamov prostredníctvom elektronického formulára v Elektronickom archíve Slovenska. Pred prvým podaním návrhu na vyradenie je štatutárny zástupca pôvodcu povinný požiadať odbor archívov a registratúr Ministerstva vnútra SR o vytvorenie osobného prostredia právnickej osoby, ktorú zastupuje, v Elektronickom archíve Slovenska. Žiadosť posiela prostredníctvom portálu www.slovensko.sk – všeobecná agenda, poskytovateľ Ministerstvo vnútra SR alebo Ministerstvo vnútra SR – Elektronický archív Slovenska. Informácia o vytvorení osobného prostredia bude pôvodcovi doručená do elektronickej schránky.
Návod na vytvorenie osobného prostredia v elektronickom archíve
Vzory tlačív
Návrh na vyradenie registratúrnych záznamov (PDF, 149 kB)
Návrh na vyradenie elektronických registratúrnych záznamov (PDF, 174 kB)