Bádateľňa (Študovňa)

Bádateľ sa na štúdium archívnych dokumentov formou štúdia môže objednať e-mailom TA.13G4@FK.L3.1GUQLS@, telefonicky na telefonickom čísle 038/5365156 alebo elektronicky cez Elektronický archív MV SR.

Prístup k archívnym dokumentom formou štúdia sa uskutočňuje v bádateľni archívu na základe písomnej žiadosti, ktorá sa podáva priamo v bádateľni archívu (vyplnením bádateľského listu (PDF, 502 kB)) alebo podaním elektronicky cez Elektronický archív MV SR.

Vyplnenie bádateľského listu vyžaduje okrem iného aj predloženie dokladu totožnosti (občiansky preukaz, cestovný doklad). 

Po vyplnení bádateľského listu bádateľ dostane k dispozícii archívne pomôcky, ktoré obsahujú informácie o archívnych fondoch. 

V prípade záujmu o konkrétne archívne dokumenty, bádateľ vyplní čitateľne žiadanku (PDF, 640 kB), ktorá obsahuje údaje – názov fondu, signatúra, číslo ukladacej jednotky, prípadne inventárne číslo. Všetky potrebné informácie k správnemu vyplneniu žiadanky poskytuje zamestnankyňa archívu v bádateľni. Bádatelia si môžu objednať archívny materiál aj elektronicky (emailom, alebo cez Elektronický archív MV SR). Vo vlastnom záujme bádateľa sa odporúča objednávku vopred konzultovať so zamestnancom archívu.

Archívny materiál sa predkladá na počkanie len výnimočne, spravidla sa o lehote sprístupnenia materiálu bádateľ dohodne so zamestnancom archívu. V osobitných prípadoch, určených zákonom, môže archív obmedziť prístup k archívnym dokumentom. Presné pravidlá prístupu k archívnym dokumentom upravuje bádateľský poriadok. 

Samotné štúdium historických archívnych dokumentov je bezplatné. Výnimkou sú iba prevzaté štátne matriky z rokov 1895 – 1906 (štátne matriky z nasledujúcich rokov sa nachádzajú na príslušnom matričnom úrade, ktorý vedie štátom pridelenú matričnú agendu). Nahliadnutie do nich sa spoplatňuje podľa položky 16 sadzobníka zákona č. 145/1995 Z. z. poplatkom 2,- eurá za každý zväzok matrík.

Spoplatnené sú iba vyžiadané služby od archívu (napr. povolenie fotiť vlastným zariadením, vyhotovenie fotokópií, skenov atď.).  

Vlastné reprografické zariadenie možno používať iba v prípade dokumentov, na ktoré sa nevzťahujú zákonné ustanovenia na ochranu osobných údajov. 

Používanie mobilného telefónu je v priestoroch bádateľne v zmysle bádateľského poriadku zakázané. 

Bádateľský poriadok (PDF, 154 kB)

Bádateľský list (PDF, 502 kB)

Žiadanka na vyhľadanie archívnych dokumentov (PDF, 640 kB)

Čestné vyhlásenie (PDF, 121 kB)

Informačný list o spracúvaní osobných údajov (PDF, 138 kB)

Súhlas k spracovaniu osobných údajov (PDF, 212 kB)

Žiadosť o nahliadnutie do matrík (PDF, 272 kB)

Obmedzenie prístupu k archívnym dokumentom pri prístupe formou štúdia:  

- dokumenty, ktoré vznikli pred rokom 1526 a nie sú k nim vyhotovené študijné kópie.

- poškodené archívne dokumenty.

- nespracované archívne súbory.

- archívne dokumenty s osobnými údajmi.

Digitalizácia archívnych dokumentov

Na digitalizácii archívnych dokumentov sa pracuje v rámci Elektronického archívu MV SR.

V súčasnosti sú sprístupnené v bádateľni archívu (Nitra) niektoré zdigitalizované archívne fondy off-line (napr. stredoveké listiny archívu do roku 1526, zbierka frontových pozdravov z rokov 1914 – 1918, daňové súpisy Tekovskej župy z rokov 1696 – 1763 atď.

2.2. Objednávanie dokumentov

Bádateľ môže svoju žiadosť o prístup k archívnym dokumentov formou štúdia zaslať archívu poštou, elektronickou poštou alebo prostredníctvom elektronických služieb ministerstva. Termín predloženia archívnych dokumentov na štúdium je záväzný až po jeho potvrdení archívom. Bádateľom vyžiadané archívne dokumenty v deň jeho návštevy mu
archív poskytne na štúdium v ten istý deň, iba ak to umožňujú prevádzkové podmienky archívu. Bádateľ vyplní čitateľne žiadanku, ktorá obsahuje údaje: názov fondu, signatúra, číslo ukladacej jednotky, prípadne inventárne číslo. Na jednu žiadanku je možné uviesť iba jednu ukladaciu jednotku a iba z jedného archívneho fondu alebo zbierky. Archív bádateľovi poskytne na štúdium päť úložných jednotiek archívnych dokumentov (škatúľ, kníh, fasciklov, kotúčov mikrofilmu) alebo desať jednotlivým (listiny, mapy, plány) alebo päť
inventárnych jednotiek v rozsahu maximálne päť škatúľ. Na jednu žiadanku je možné uviesť iba jednu ukladaciu jednotku a iba z jedného archívneho fondu alebo zbierky. Ďalšie archívne dokumenty na štúdium sa bádateľovi poskytnú až po skončení štúdia predchádzajúcich dokumentov.