Bádateľňa (Študovňa)
Bádateľňa:
pondelok – štvrtok: 08:00 – 15:00
Bádatelia majú možnosť študovať archívne dokumenty spracovaných a sprístupnených archívnych fondov a zbierok v priestoroch bádateľne na základe žiadosti o štúdium. Bádateľ sa musí archívu vopred ohlásiť a dohodnúť si termín návštevy. Ak dohodnutý termín nemôže dodržať, je vhodné to oznámiť aspoň deň pred dohodnutým termínom.
Pri príchode do archívu sa bádateľ zapíše do knihy bádateľských návštev a podľa pokynov pracovníčky archívu postupuje do bádateľne, kde si vyplní bádateľský list. Bádateľ sa pri štúdiu riadi bádateľským poriadkom (bádateľský poriadok - odkaz na súbor). Má k dispozícii archívne pomôcky, ktoré slúžia na lepšiu orientáciu v spracovaných archívnych fondoch a zbierkach - inventáre, katalógy, registre. Môže tiež využiť odbornú knižnicu archívu.
BÁDATEĽSKÝ PORIADOK
Podľa § 7 písm. e) zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov (ďalej len „zákon“) vydávam pre Štátny archív v Trnave a jeho pracoviská Archív Skalica a Archív Galanta so sídlom v Šali tento bádateľský poriadok:
Čl. 1
Pravidlá vstupu do bádateľne
(1) Bádateľovi sa umožňuje štúdium archívnych dokumentov v bádateľni archívu alebo prostredníctvom elektronických služieb Ministerstva vnútra Slovenskej republiky (ďalej len „ministerstvo“)
(2) Vstup do bádateľne sa umožní iba bádateľovi, ktorý nie je pod vplyvom alkoholu alebo inej návykovej látky, jeho správanie a výzor sú v súlade s normami správania a hygienickými normami. Bádateľovi sa umožní vstup do bádateľne s osobným počítačom, inými zariadeniami podľa čl. 3 ods. 8 tohto poriadku alebo s ceruzou, poznámkovým blokom alebo so zväzkom voľných listov. Z identifikačných dôvodov musí strpieť označenie voľných listov odtlačkom podlhovastej nápisovej pečiatky archívu, ktoré môže vykonať zamestnanec archívu poverený dohľadom v bádateľni (ďalej len „zamestnanec archívu“).
(3) Bádatelia sú povinní pred vstupom do bádateľne odložiť na vyhradenom mieste kabát, aktovku, kufrík, tašku a ďalšie osobné veci, ktoré nie sú nevyhnutne potrebné pre štúdium v bádateľni.
(4) Bádateľovi sa so súhlasom zamestnanca archívu umožní vstup do bádateľne s knihami, novinami alebo časopismi, ak ich potrebuje pri štúdiu archívnych dokumentov. Vstup so zapnutým mobilným telefónom sa bádateľovi umožní, len ak mu bol udelený súhlas použiť vlastné reprografické zariadenie.
(5) Bádateľ si nesmie do bádateľne vziať so sebou jedlo, nápoje, ostré predmety, opravovače textových chýb a ďalšie predmety, ktorými možno poškodiť archívny dokument.
(6) Bádateľ sa pri každej návšteve bádateľne zapíše do knihy návštev bádateľne.
(7) Bádateľ pred začatím štúdia vyplní bádateľský list a žiadosť o prístup k archívnym dokumentom formou štúdia v archíve. Bádateľ môže požiadať zamestnanca archívu o konzultáciu pri vyhľadávaní a spresnení údajov o archívnych dokumentoch k téme štúdia.
Čl. 2
Pravidlá prístupu k informáciám o archívnych dokumentoch
(1) Bádateľovi sa umožní základné údaje o archívnych dokumentoch získať z evidencie archívu, ktorú tvoria evidenčné listy k súborom archívnych dokumentov, z archívnych pomôcok (sprievodca, inventár, katalóg, register) a z ďalších tematických databáz archívu.
(2) Bádateľ musí odovzdať zamestnancovi archívu archívne pomôcky v pôvodnom fyzickom stave.
Čl. 3
Pravidlá prístupu k archívnym dokumentom
(1) Bádateľ môže svoju žiadosť o prístup k archívnym dokumentom formou štúdia zaslať archívu vopred poštou, elektronickou poštou alebo prostredníctvom elektronických služieb ministerstva. Ak bádateľ požiada o prístup k archívnym dokumentom formou štúdia poštou alebo osobne, budú mu archívne dokumenty predložené do troch dní od doručenia žiadosti o prístup k archívnym dokumentom formou štúdia. Bádateľom vyžiadané archívne dokumenty v deň jeho návštevy mu archív poskytne na štúdium v ten istý deň, iba ak to umožňujú prevádzkové podmienky archívu. Termín predloženia archívnych dokumentov na štúdium na základe žiadosti podanej prostredníctvom elektronických služieb ministerstva je záväzný až po jeho potvrdení archívom. Bádateľom sa odporúča vopred si dohodnúť termín návštevy telefonicky alebo formou elektronickej pošty, neohlásená bádateľská návšteva môže byť odmietnutá z dôvodu obmedzenej kapacity bádateľne archívu. Archív bádateľovi denne priebežne poskytuje na štúdium najviac päť úložných jednotiek archívnych dokumentov (škatúľ, kníh, fasciklov, kotúčov mikrofilmu) alebo päť jednotlivín (listiny, mapy, plány, audiovizuálne archívne dokumenty) alebo päť inventárnych jednotiek v rozsahu maximálne päť archívnych škatúľ.
(2) Bádateľovi, ktorý požiada o prístup k elektronickým archívnym dokumentom alebo ich elektronickým kópiám formou štúdia prostredníctvom elektronických služieb ministerstva, sa prístup umožní elektronicky v množstve podľa odseku 1 v jeho osobnom prostredí. Do osobného prostredia bádateľa vytvoreného v elektronickom archíve ministerstva sa nezasielajú také archívne dokumenty a ich elektronické kópie, ktoré sú zverejnené na webovom sídle elektronického archívu ministerstva.
(3) Bádateľ je pri štúdiu archívnych dokumentov povinný dodržiavať pokyny zamestnanca archívu. Zamestnanec archívu nie je povinný pomáhať bádateľovi pri čítaní textu archívnych dokumentov ani ich prekladať do slovenského jazyka.
(4) Bádateľ je v bádateľni povinný zachovávať ticho a nesmie telefonovať či inak rušiť ostatných bádateľov.
(5) Bádateľ zodpovedá za ochranu archívnych dokumentov poskytnutých na štúdium. Bádateľ nesmie meniť obsah a fyzický vzhľad archívnych dokumentov ich označovaním, podčiarkovaním, prečiarkovaním, vymazávaním alebo vpisovaním do nich. Nesmie ich krčiť, trhať, skladať a spínať. Nesmie ich používať ako písacie podložky, priamo z nich kopírovať (mapy, plány a pod.). Bádateľ nesmie jednotlivé strany archívnych dokumentov obracať navlhčenými prstami. Nesmie sa opierať o archívne dokumenty alebo klásť na ne osobný počítač, poznámkový blok alebo voľné listy papiera. Nesmie meniť usporiadanie archívnych dokumentov.
(6) Bádateľ môže archívne dokumenty alebo úložné jednotky s archívnymi dokumentmi klásť iba na stôl a nesmie ich klásť na podlahu bádateľne. Otvorenú môže mať iba jednu škatuľu s archívnymi dokumentmi alebo jeden zväzok knihy. Pri štúdiu archívnych dokumentov v knižnej forme musí vždy použiť stojan podopierajúci otvorenú knihu.
(7) Bádateľ nesmie medzi jednotlivými bádateľskými návštevami ponechať v bádateľni svoje výpisy a poznámky.
(8) Bádateľ môže v bádateľni používať vlastné reprografické zariadenia (fotografický prístroj, filmový prístroj, xerox, skener a pod.), osobný počítač alebo iné zariadenie uľahčujúce štúdium archívnych dokumentov iba na základe udeleného súhlasu riaditeľa (vedúceho) archívu, o ktorý musí vopred požiadať. Archív neudelí súhlas na použitie vlastného reprografického zariadenia na vyhotovovanie kópií z archívnych dokumentov z archívnych fondov, ktoré sú v archíve uložené v depozite, pokiaľ to neumožňuje depozitná zmluva, fotodokumentácie uloženej v archíve - pokiaľ bude ohrozený ich fyzický stav, z máp a plánov - pokiaľ bude ohrozený ich fyzický stav, archívnych dokumentov, ktoré obsahujú osobné údaje a ak to neumožňujú prevádzkové podmienky badateľne archívu. Pri porušení pravidiel sa bádateľovi ďalší súhlas na použitie vlastného reprografického zariadenia neudelí. Použitie vlastného reprografického zariadenia bez súhlasu archívu je hrubým porušením bádateľského poriadku podľa § 15 ods. 4 zákona.
(9) Bádateľ musí po každej návšteve zamestnancovi archívu odovzdať archívne dokumenty v pôvodnom fyzickom stave, usporiadaní a počte, v akom mu ich zamestnanec archívu predložil. Zamestnanec archívu vždy skontroluje vrátené archívne dokumenty v prítomnosti bádateľa. Ak zamestnanec archívu zistí, že došlo k porušeniu pôvodného usporiadania archívnych dokumentov, bádateľ musí tento nedostatok na mieste odstrániť. Ak zamestnanec archívu zistí odcudzenie alebo poškodenie fyzického stavu archívnych dokumentov alebo zmenu ich počtu, archív to hodnotí ako hrubé porušenie bádateľského poriadku podľa § 15 ods. 4 zákona.
(10) Ak bádateľ nezačne štúdium do 15 dní od poskytnutia archívnych dokumentov, archívne dokumenty budú uložené do depotu a o ich predloženie je bádateľ povinný opätovne požiadať. Elektronické archívne dokumenty a ich elektronické kópie sú prístupné v osobnom prostredí bádateľa 30 dní odo dňa ich zaslania archívom; po tomto termíne sa v elektronickom archíve ministerstva prístup k zaslaným elektronickým archívnym dokumentom a ich elektronickým kópiám automaticky zruší.
(11) Pred štúdiom dokumentov obsahujúcich osobné údaje podľa § 13 ods. 5 písm. c) zákona, je bádateľ povinný podpísať čestné vyhlásenie o nakladaní s osobnými údajmi v súlade s platnými zákonmi, predovšetkým zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, s ktorým je povinný vopred sa oboznámiť.
(12) Bádateľ môže použiť informácie z archívnych dokumentov iba na účely, ktoré uviedol v bádateľskom liste. Bádateľ je povinný vo svojich vedeckých alebo iných prácach (scenáre, články) uviesť názov archívu, názvy využitých archívnych fondov a zbierok, signatúry archívnych dokumentov, ako aj názvy archívnych pomôcok a mená zostavovateľov archívnych pomôcok, z ktorých získal informácie. Kópie archívnych dokumentov je možné použiť na komerčné účely len s predchádzajúcim súhlasom riaditeľa archívu.
(13) Archívne dokumenty, z ktorých sú vyhotovené študijné digitálne kópie, sú predkladané na štúdium v digitálnej podobe na zariadení v bádateľni archívu. Prístup k originálnym archívnym dokumentom je v odôvodnených prípadoch možný len so súhlasom riaditeľa archívu.
Čl. 4
Návštevné hodiny bádateľne
Bádateľovi sa umožňuje štúdium v bádateľni v pracovných dňoch pondelok až štvrtok, v čase od 8.00 do 15.00 h. V čase od 11.00 do 12.00 h je bádateľňa zatvorená z dôvodu obednej prestávky.
Čl. 5
Zrušovacie ustanovenie
Zrušuje sa bádateľský poriadok vydaný pre Štátny archív v Trnave a pracovisko Archív Skalica zo dňa 18. decembra 2018.
Čl. 6
Účinnosť
Tento bádateľský poriadok nadobúda účinnosť a platnosť 1. apríla 2025.
V Trnave dňa 31. marca 2025
PhDr. Júlia Ragačová
riaditeľka
