Predkladanie registratúrnych poriadkov a registratúrnych plánov na schválenie

Povinnosť pôvodcov registratúry vypracovať registratúrny poriadok a registratúrny plán a predložiť ich na posúdenie a schválenie príslušnému štátnemu archívu upravuje zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.

Medzi pôvodcov registratúry, ktorí majú povinnosť vypracovať registratúrny poriadok aj registratúrny plán a predložiť ich na posúdenie a schválenie príslušnému štátnemu archívu (pôvodcovia I. kategórie), patria orgány verejnej správy, právnické osoby zriadené orgánom verejnej správy, právnické osoby zriadené zákonom alebo právnické osoby, ktorých postavenie upravuje zákon.

Ostatní pôvodcovia registratúry, z činnosti ktorých vznikajú dokumenty s trvalou dokumentárnou hodnotou (pôvodcovia II. kategórie), sú povinní vypracovať iba registratúrny plán a predložiť ho na posúdenie a schválenie príslušnému štátnemu archívu.

Pôvodcovia registratúry, z činnosti ktorých nevznikajú dokumenty s trvalou dokumentárnou hodnotou alebo výsledky ich činnosti sú predmetom autorského práva (pôvodcovia III. kategórie), nemajú povinnosť vypracovať ani registratúrny poriadok, ani registratúrny plán.

Vzorový registratúrny poriadok a registratúrny plán pre školy

Vzorový registratúrny poriadok pre školy a školské zariadenia (DOCX, 72 kB)

Vzorový registratúrny plán pre školy a školské zariadenia (DOCX, 52 kB)

Usmernenie o vedení správy registratúry škôl a školských zariadení (DOCX, 41 kB)

Vzorový registratúrny poriadok pre ústredné orgány štátnej správy

Vzorový registratúrny poriadok pre ústredné orgány štátnej správy (DOC, 84 kB)

Vzorový registratúrny poriadok a registratúrny plán pre VÚC

Vzorový registratúrny poriadok pre VÚC (DOC, 297 kB)

Vzorový registratúrny plán pre VÚC (RTF, 957 kB)

Vzorový registratúrny poriadok a registratúrny plán pre mestá a obce

Vzorový registratúrny poriadok pre mestské úrady (DOC, 84 kB)

Vzorový registratúrny poriadok pre obecné úrady (DOCX, 100 kB)

Vzorový registratúrny plán pre mestské úrady a obecné úrady (DOCX, 72 kB)

Privátna sféra

Úvodný text k registratúrnemu plánu (RTF, 154 kB)

Jednoduchý návod na manipuláciu s registratúrnymi záznamami (RTF, 61 kB)

Jednoduchá štruktúra členenia registratúry (PDF, 211 kB)

Vzorový registratúrny poriadok pre malé subjekty (RTF, 189 kB)

Štruktúra registratúrneho plánu pre malé subjekty (RTF, 62 kB)