Preskočiť na hlavný obsah Prejsť na hlavnú ponuku

Verejná správa

Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky   Dnes je 28. marec 2024, štvrtok
 

Vyradenie registratúrnych záznamov

Pôvodca registratúry navrhuje na vyradenie registratúrne záznamy, ktorým uplynula lehota uloženia a ktoré už nepotrebuje na svoju činnosť. Podrobnosti o vyraďovaní registratúrnych záznamov stanovuje zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a vyhláška MV SR č. 628/2002 Z. z., ktorou sa vykonávajú niektoré ustanovenia zákona o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.

Vyraďovacie konanie sa začína predložením návrhu na vyradenie registratúrnych záznamov. Súčasťou návrhu na vyradenie sú zoznamy vecných skupín registratúrnych záznamov so znakom hodnoty „A“ a bez znaku hodnoty „A“ usporiadaných podľa registratúrneho plánu platného v čase ich vzniku. Archív posúdi dokumentárnu hodnotu registratúrnych záznamov navrhnutých na vyradenie a vydá rozhodnutie. Registratúrne záznamy s trvalou dokumentárnou hodnotou posúdené vo vyraďovacom konaní ako archívne dokumenty budú v stanovenom termíne odovzdané do archívu, registratúrne záznamy bez trvalej dokumentárnej hodnoty môže pôvodca registratúry zničiť.

Pôvodca registratúry podľa § 16 ods. 3 zákona o archívoch a registratúrach (pôvodca I. kategórie) má povinnosť predložiť návrh na vyradenie registratúrnych záznamov elektronicky prostredníctvom elektronického formulára v Elektronickom archíve Slovenska. Pred prvým podaním návrhu na vyradenie je štatutárny zástupca pôvodcu povinný požiadať odbor archívov a registratúr Ministerstva vnútra SR o vytvorenie osobného prostredia právnickej osoby, ktorú zastupuje, v Elektronickom archíve Slovenska. Žiadosť posiela prostredníctvom portálu www.slovensko.sk – všeobecná agenda, poskytovateľ Ministerstvo vnútra SR alebo Ministerstvo vnútra SR – Elektronický archív Slovenska. Informácia o vytvorení osobného prostredia bude pôvodcovi doručená do elektronickej schránky. Ak pôvodca nemá zriadenú elektronickú schránku, žiadosť o vytvorenie osobného prostredia v Elektronickom archíve Slovenska posiela listinne.

Návod na vytvorenie osobného prostredia v elektronickom archíve (PDF, 1 MB)

 

Dôležité odkazy

Dôležité oznamy