Vyradenie registratúrnych záznamov

Vyraďovacie konanie sa začína predložením návrhu na vyradenie registratúrnych záznamov. Súčasťou návrhu na vyradenie sú zoznamy vecných skupín registratúrnych záznamov so znakom hodnoty „A“ a bez znaku hodnoty „A“ usporiadaných podľa registratúrneho plánu platného v čase ich vzniku. Archív posúdi dokumentárnu hodnotu registratúrnych záznamov navrhnutých na vyradenie a vydá rozhodnutie.

Pôvodca I. kategórie má povinnosť predložiť návrh na vyradenie registratúrnych záznamov elektronicky prostredníctvom elektronického formulára v Elektronickom archíve Slovenska. Pred prvým podaním návrhu na vyradenie je štatutárny zástupca pôvodcu povinný požiadať odbor archívov a registratúr Ministerstva vnútra SR o vytvorenie osobného prostredia právnickej osoby, ktorú zastupuje, v Elektronickom archíve Slovenska. Žiadosť posiela prostredníctvom portálu www.slovensko.sk – všeobecná agenda, poskytovateľ Ministerstvo vnútra SR alebo Ministerstvo vnútra SR – Elektronický archív Slovenska. Informácia o vytvorení osobného prostredia bude pôvodcovi doručená do elektronickej schránky. Ak pôvodca nemá zriadenú elektronickú schránku, žiadosť o vytvorenie osobného prostredia v Elektronickom archíve Slovenska posiela listinne.

Postup pre vytvorenie osobného prostredia pre právnickú osobu a podanie návrhu na vyradenie v Elektronickom archíve Slovenska (PDF, 1 MB)

Pôvodca II. kategórie môže predložiť návrh na vyradenie registratúrnych záznamov elektronicky alebo listinne.

Návrh na vyradenie registratúrnych záznamov (RTF, 71 kB)

Zoznam registratúrnych záznamov so znakom hodnoty A (RTF, 55 kB)

Zoznam registratúrnych záznamov bez znaku hodnoty A (RTF, 46 kB)

Pôvodca III. kategórie má povinnosť dodržať zákonné lehoty uloženia registratúrnych záznamov, po uplynutí lehôt môže registratúrne záznamy zničiť bez vyraďovacieho konania. V prípade, že predloží návrh na vyradenie archívu (elektronicky alebo listinne), môže registratúrne záznamy bez trvalej dokumentárnej hodnoty zničiť, ak mu rozhodnutie archívu nebolo doručené do 60 dní od predloženia návrhu na vyradenie.