Vyradenie registratúrnych záznamov
Vyraďovacie konanie sa začína predložením návrhu na vyradenie registratúrnych záznamov. Súčasťou návrhu na vyradenie sú zoznamy vecných skupín registratúrnych záznamov so znakom hodnoty „A“ a bez znaku hodnoty „A“ usporiadaných podľa registratúrneho plánu platného v čase ich vzniku. Archív posúdi dokumentárnu hodnotu registratúrnych záznamov navrhnutých na vyradenie a vydá rozhodnutie.
Pôvodca I. kategórie má povinnosť predložiť návrh na vyradenie registratúrnych záznamov elektronicky prostredníctvom elektronického formulára v Elektronickom archíve Slovenska. Pred prvým podaním návrhu na vyradenie je štatutárny zástupca pôvodcu povinný požiadať odbor archívov a registratúr Ministerstva vnútra SR o vytvorenie osobného prostredia právnickej osoby, ktorú zastupuje, v Elektronickom archíve Slovenska. Žiadosť posiela prostredníctvom portálu www.slovensko.sk – všeobecná agenda, poskytovateľ Ministerstvo vnútra SR alebo Ministerstvo vnútra SR – Elektronický archív Slovenska. Informácia o vytvorení osobného prostredia bude pôvodcovi doručená do elektronickej schránky. Ak pôvodca nemá zriadenú elektronickú schránku, žiadosť o vytvorenie osobného prostredia v Elektronickom archíve Slovenska posiela listinne.
Pôvodca II. kategórie môže predložiť návrh na vyradenie registratúrnych záznamov elektronicky alebo listinne.
Návrh na vyradenie registratúrnych záznamov (RTF, 71 kB)
Zoznam registratúrnych záznamov so znakom hodnoty A (RTF, 55 kB)
Zoznam registratúrnych záznamov bez znaku hodnoty A (RTF, 46 kB)
Pôvodca III. kategórie má povinnosť dodržať zákonné lehoty uloženia registratúrnych záznamov, po uplynutí lehôt môže registratúrne záznamy zničiť bez vyraďovacieho konania. V prípade, že predloží návrh na vyradenie archívu (elektronicky alebo listinne), môže registratúrne záznamy bez trvalej dokumentárnej hodnoty zničiť, ak mu rozhodnutie archívu nebolo doručené do 60 dní od predloženia návrhu na vyradenie.
